एयरटेबल बनाम आसन: कौन सा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल बेहतर है

COVID-19 दुनिया भर में धीमा होने का कोई संकेत नहीं दिखाता है। कंपनियां और संगठन पहले से कहीं अधिक काम करने के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरणों पर भरोसा कर रहे हैं। में ऐप्स की दो श्रेणियां हैं परियोजना प्रबंधन अंतरिक्ष। ट्रेलो, आसन और जीरा जैसे पारंपरिक समाधान हैं। अन्य शामिल हैं मॉड्यूलर सॉफ्टवेयर जैसे धारणा, कोडा, और एयरटेबल। उनमें से, आसन और एयरटेबल दोनों ही कंपनियों के बीच लोकप्रियता चार्ट में कूद रहे हैं।

यदि आपको अपने स्टार्टअप के लिए उपयुक्त परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर चुनने में समस्या हो रही है, तो दो मॉड्यूलर सॉफ़्टवेयर के बीच सभी अंतरों को खोजने के लिए पढ़ें।

एयरटेबल बनाम आसन

तुलना यूआई, परियोजना प्रबंधन सुविधाओं, टेम्प्लेट, साझाकरण, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता, मूल्य, और बहुत कुछ सहित कई कारकों पर आधारित होगी। आएँ शुरू करें।

क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता

यह कागज पर एक टाई है। मैंने कागज पर कहा क्योंकि मेरे पास मोबाइल ऐप्स के बारे में कुछ अवलोकन हैं। आसन और एयरटेबल दोनों Android, iOS और वेब पर उपलब्ध हैं।

मोबाइल ऐप्स की बात करें तो, मैंने आसन को एक बेहतर और अधिक पॉलिश यूआई के साथ एक देशी अनुभव के साथ पाया। आसन के विकास के वर्ष यहाँ स्पष्ट रूप से स्पष्ट हैं। Airtable को अभी भी UX और छोटी स्क्रीन के लिए लेआउट ऑप्टिमाइज़ेशन के साथ कुछ काम करना है। अभी तक, ऐप केवल सामग्री प्रदर्शित कर रहा है जैसा कि यह वेब ऐप से है।

यात्रा आसन

यात्रा एयरटेबल

प्रयोक्ता इंटरफ़ेस

आपकी टीम के अधिकांश सदस्य ऐसे परियोजना प्रबंधन टूल के लिए नए हैं। सरल नेविगेशन के साथ उपयोग में आसान UI प्रदान करना महत्वपूर्ण है। आइए आसन से शुरू करते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आसन आपको होम पेज पर ले जाता है। आप अपने लंबित कार्यों और चल रहे प्रोजेक्ट को दाईं ओर से देख सकते हैं। लेफ्ट साइडबार में होम, टास्क, पोर्टफोलियो, गोल्स और इनबॉक्स जैसे सभी संबंधित सेक्शन होते हैं। उपयोगकर्ताओं को उन विकल्पों को खोजने में कठिन समय नहीं होगा जिनकी वे तलाश कर रहे हैं। आसन ने यहां मूल बातें की हैं।

Airtable मुख्य रूप से एक डेटा प्रबंधन उपकरण है। यह केवल परियोजना प्रबंधन तक ही सीमित नहीं है। जब परियोजनाओं के प्रबंधन की बात आती है तो कई मायनों में, एयरटेबल आसन के समान होता है। सॉफ्टवेयर पूरे कार्यक्रम में बस अलग-अलग शब्दों का उपयोग कर रहा है।

जैसा कि अन्य मॉड्यूलर उत्पादकता सॉफ्टवेयर के मामले में है, यूआई सीधा है और आपके परीक्षण के दौरान कोई कठिन समय नहीं देगा।

एक प्रोजेक्ट बनाएं और टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें

Airtable में, आप Add a Workspace विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं, इसे एक प्रासंगिक शीर्षक दे सकते हैं, और टीम के सदस्यों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं। कार्यक्षेत्र के बगल में स्थित छोटे शेयर बटन पर क्लिक करें और आप टीम के सदस्यों को ईमेल द्वारा आमंत्रित कर सकते हैं या उनके साथ कार्यक्षेत्र लिंक साझा कर सकते हैं।

तुलना करके, आसन आपको आरंभ करने के लिए बहुत अधिक विवरण मांगता है। जब आप एक रिक्त प्रोजेक्ट बनाने का प्रयास करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपको शीर्षक, गोपनीयता और डिफ़ॉल्ट प्रोजेक्ट दृश्य जैसे विवरण भरने के लिए कहेगा। हालाँकि, मुझे यह पसंद है कि कैसे आसन प्रत्येक परियोजना दृश्य जैसे सूचियाँ, बोर्ड, समयरेखा और कैलेंडर का लाइव पूर्वावलोकन प्रस्तुत करता है।

कोई भी कस्टम रंग, आइकन, प्राथमिकता और स्थिति जैसे क्षेत्रों को परियोजना में जोड़ सकता है। किसी एकल प्रोजेक्ट के लिए प्रासंगिक शीट बनाने के बाद, आप शीर्ष पर आमंत्रित करें पर क्लिक कर सकते हैं और सदस्यों को टीम में जोड़ सकते हैं।

टेम्पलेट्स

यह २०२१ है और लोग शायद ही खरोंच से एक परियोजना बनाते हैं। यह समय लेने वाला है और उपयोगकर्ता पक्ष से बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता है। अधिकांश आधुनिक समाधान अब बिल्ट-इन टेम्प्लेट के साथ आते हैं और एयरटेबल और आसन यहां कोई अपवाद नहीं हैं।

आसन में + आइकन पर क्लिक करें, प्रोजेक्ट का नाम जोड़ें, और सूची में से किसी एक बिल्ट-इन टेम्प्लेट का चयन करें।

आसन उत्पाद योजना, उत्पाद रोडमैप, स्टैंडअप मीटिंग, टीम लक्ष्य, उपयोगकर्ता अनुसंधान सत्र और बहुत कुछ प्रदान करता है। सूची अभी के लिए पतली है, लेकिन बहुमत के लिए पर्याप्त से अधिक होनी चाहिए।

Airtable एक समर्पित टेम्पलेट गैलरी प्रदान करता है और वे केवल परियोजना प्रबंधन तक ही सीमित नहीं हैं। यह अनुभाग बड़े करीने से विशिष्ट श्रेणियों जैसे उत्पाद लॉन्च, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, इवेंट प्लानिंग, बग ट्रैकर, और बहुत कुछ में विभाजित है। एयरटेबल आराम से इस राउंड को जीत लेती है।

परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ

आइए यहां मुख्य बात करते हैं - परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ। Airtable से शुरू करके, आप श्रेणियां बना सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को एक कार्य सौंप सकते हैं, एक नियत तारीख जोड़ सकते हैं, छवियों के साथ टिप्पणियों को एकीकृत कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। सामान्य तौर पर एयरटेबल और मॉड्यूलर उत्पादकता सॉफ्टवेयर की यही खूबी है।

यह पूरी तरह आप पर निर्भर करता है कि आप Airtable पर कार्यक्षेत्र को कैसे अनुकूलित करना चाहते हैं। ग्रिड, फॉर्म, कैलेंडर, कानबन और गैंट जैसे कई दृश्यों में से कोई भी चयन कर सकता है।

आसन भी पीछे नहीं है। सॉफ़्टवेयर आपको उप-कार्य जोड़ने, फ़ाइलों को एकीकृत करने, टिप्पणियाँ, टैग जोड़ने, अनुवर्ती कार्य, और बहुत कुछ प्रदान करता है। हालाँकि आप इसे कस्टमाइज़ नहीं कर सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट विकल्प वहाँ के बहुमत के लिए पर्याप्त से अधिक होने चाहिए।

आप टाइमलाइन, कैलेंडर, सूचियों और एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड सहित कई बोर्ड दृश्यों में से भी चयन कर सकते हैं।

स्वचालन

किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में स्वचालन एक प्रमुख भूमिका निभाता है। एयरटेबल आपको कूल ऑटोमेशन स्क्रिप्ट बनाने की अनुमति देता है जैसे कि साप्ताहिक डाइजेस्ट भेजें, एक ट्वीट भेजें, एक विशिष्ट स्लैक चैनल में एक संदेश भेजें, बोर्ड बनाएं, और बहुत कुछ। आप Marketplace ऐप्स से तृतीय-पक्ष ऐप्स एकीकरण को भी एक्सप्लोर कर सकते हैं।

आसन भी एक समान कार्यान्वयन प्रदान करता है जिसे नियम कहा जाता है। यहाँ दिया गया है कि यह कैसे काम करता है। व्यवस्थापक टीम की आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम नियम बना सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक नियम सेट कर सकते हैं जैसे कि जब कोई टीम सदस्य किसी कार्य को समीक्षा में ले जाता है, तो मार्केटिंग टीम स्वचालित रूप से टैग हो जाती है और प्रगति के बारे में सूचित हो जाती है।

एक और उदाहरण टैग है। यदि आपने किसी कार्य को प्राथमिकता 1 के रूप में टैग किया है, तो मुख्य प्रबंधक को ऑटो-टैग और अधिसूचित किया जाता है। आप एक UI टैग जोड़ते हैं, और डिज़ाइन लीड परिवर्तन के बारे में चिंतित हो जाती है।

कीमत

कीमत की बात करें तो आसन की कीमत 10.99 डॉलर प्रति सदस्य प्रति माह है। Airtable की मूल्य निर्धारण रणनीति समान है, जिसमें प्रति माह $ 10 प्रति सीट है।

आसन बनाम एयरटेबल: कैसे करें Go . पर प्रोजेक्ट प्रबंधित करें

Airtable और आसन दोनों ने समृद्ध सुविधाओं और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता के साथ परियोजना प्रबंधन की जगह पर कब्जा कर लिया है। एयरटेबल थर्ड-पार्टी ऐप्स इंटीग्रेशन के साथ अधिक टेम्प्लेट, बेहतर कस्टमाइज़ेशन और ऑटोमेशन के साथ आगे बढ़ता है।

आसन एक बेहतर इंटरफ़ेस, अधिक परियोजना प्रबंधन सुविधाओं और एक शांत नियम फ़ंक्शन के साथ वापस हिट करता है।