Google Keep मेरा पसंदीदा हैनोट लेने वाला ऐप 2 प्राथमिक कारणों से। इसका उपयोग करना आसान है और मैं इसे कई उपकरणों पर एक्सेस कर सकता हूं। लेकिन गूगल की यह अजीब आदत है कि एक जैसे ऐप से यूजर्स को भ्रमित किया जाता है। उदाहरण के लिए, इसने हमें एलो और हैंगआउट, जीमेल और इनबॉक्स और अब, टास्क और कीप दिए। हालाँकि दोनों ऐप एक जैसे दिखते हैं, मैंने खुद को अलग-अलग उद्देश्यों के लिए दोनों का उपयोग करते हुए पाया। अगर आप भी कंफ्यूज हैं तो परेशान न हों। मैंने अपने दैनिक दिनचर्या में दोनों का उपयोग किया और कुछ ऐसे लक्षण पाए जो या तो Google कार्य या Keep के लिए अद्वितीय हैं। तो, आगे की हलचल के बिना, आइए देखें कि Google कार्य और Google Keep ऐड-ऑन में क्या अंतर है।
Google कार्य बनाम Google Keep: क्या अलग है?
शुरू करने से पहले, याद रखें कि मैं ऐप या वेब एप्लिकेशन के बजाय Google टास्क और कीप ऐड-ऑन की तुलना कर रहा हूं।
1. Google कार्य ईमेल लिंक संग्रहीत करता है
मुझे अपने इनबॉक्स में बहुत सारे महत्वपूर्ण अपडेट, समय सीमा और ईवेंट रिमाइंडर मिलते हैं। जीमेल का सर्च इंजन पहले से ही मजबूत है और आप किसी भी समय संदेशों को तुरंत खोज और फ़िल्टर कर सकते हैं। लेकिन टास्क के साथ, आप अपने ईमेल को टास्क साइडबार के अंदर ही ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। यह न केवल एक कार्य बनाता है बल्कि ईमेल के लिए एक लिंक भी संग्रहीत करता है। इसलिए, जरूरत पड़ने पर आप लिंक पर क्लिक करके सीधे ईमेल पर वापस आ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मुझे अपने ईमेल में बहुत सारे मीटिंग शेड्यूल मिलते हैं। टास्क के साथ, मैं बस ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकता हूं और रिमाइंडर सेट कर सकता हूं। दूसरी ओर कीप ऐड-ऑन के साथ, मैं स्रोत सामग्री को कॉपी-पेस्ट करता। इसलिए, कार्य इस अतिरिक्त चरण को समाप्त कर देता है और मुझे संपूर्ण ईमेल थ्रेड का ट्रैक रखने देता है।
2. Google कार्य एकाधिक सूचियों की अनुमति देता है
आप किराने की सूची बना सकते हैं या उन चीजों की सूची बना सकते हैं जिन्हें आप काम पर खत्म करना चाहते हैं। कार्यों को सूचियों में अलग करने से अव्यवस्था से बचने में मदद मिलती है। दोनों ऐप कार्यों को सूचियों में समूहित करने की अनुमति देते हैं लेकिन उनके पास अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। Google Keep के साथ, आप कार्यों को लेबल के साथ अलग कर सकते हैं। हालाँकि, ये लेबल केवल तभी दिखाई देते हैं जब आप पूर्ण वेब संस्करण खोलते हैं। यह इसे जी-मेल के अंदर लगभग एक बेयर-बोन ऐप बनाता है।
दूसरी ओर, Google कार्य विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई सूचियाँ बनाने का विकल्प देता है जो एक दूसरे से स्वतंत्र होती हैं। यह कई गैर-संबंधित सूचियों को लिखने के लिए कार्यों को बेहतर विकल्प बनाता है।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप टास्क ऐप के भीतर एक किराने की सूची बनाना चाहें, लेकिन अपने काम को प्रभावित किए बिना। उसके लिए आप के नाम से एक अलग लिस्ट बना सकते हैं घर, और सभी व्यक्तिगत कार्यों को जोड़ें। यह दोनों सूचियों को अलग और आसानी से सुलभ रखता है।
3. Google कार्य आपको उप-कार्य बनाने देता है
कोई भी प्रोडक्टिविटी गुरु आपको बता सकता है कि बड़े लक्ष्यों को छोटे करने योग्य कार्यों में तोड़ना कितना महत्वपूर्ण है। Google Keep आपको कार्य बनाने देता है लेकिन यह उप-कार्य बनाने का समर्थन नहीं करता है। जबकि, आप Google टास्क में ऐसा कर सकते हैं। यदि आप कुछ ऐसा कर रहे हैं जो जटिल है और कार्य शुरू करने से पहले नोट्स और महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखने की आवश्यकता है तो यह इसे एक पावरहाउस बनाता है। हालाँकि, आप वेब संस्करण में आइटमों के क्रम को खींच और परिवर्तित नहीं कर सकते। अगर आप वाकई ऐसा करना चाहते हैं, तो Google टास्क ऐप डाउनलोड करने से मदद मिलेगी।
उदाहरण के लिए, मैं इस मामले में मूल कार्य जोड़ता हूं, टेकवाइजर हाउस पार्टी. फिर मैं उन सभी उप-कार्यों को जोड़ता हूं जो मुझे मुख्य कार्य करने में सहायता करेंगे। जैसे नाश्ता करना, केक पकाना आदि। इससे मुझे छोटे-छोटे काम मिलते हैं जिन पर मैं ध्यान केंद्रित कर सकता हूँ।
4. Google कार्य नोट नहीं ले सकता
Google कार्य आपको कार्य बनाने और उसमें विवरण जोड़ने देता है। हालाँकि, यदि आप इसे नोट के रूप में लिखने की सोच रहे हैं तो आपके पास कोई विकल्प नहीं है। यह नहीं कर सकते! आपको Google Keep पर स्विच करना होगा। यह किसी भी प्रकार की नोटबंदी के लिए बहुत अच्छा है और आप अतिरिक्त सुविधाओं के लिए ब्राउज़र में विस्तारित ऐप खोल सकते हैं जैसे कि एक छवि जोड़ना, टाइल का रंग बदलना आदि।
उदाहरण के लिए, मुझे जीमेल पर बहुत सारे लेख विचार प्राप्त होते हैं। ज्यादातर मैं कीप ऐड के साथ त्वरित नोट्स लेता हूं, जहां यह स्रोत मेल को भी जोड़ता है। Google कार्य में यह सुविधा नहीं है और यह इस पर निर्भर करता है अतिरिक्त जानकारिया अनुभाग, केवल मूल कार्य करने के बाद।
5. Google कार्य आपको आदतें बनाने देता है
जैसा कि नाम से पता चलता है, आदतें एक समय में एक चीज को बार-बार दोहराने से बनती हैं। टास्क के अंदर पेंसिल आइकॉन पर क्लिक करके इन्हें आसानी से बनाया जा सकता है। आप एक निश्चित दिन, समय के लिए आवर्ती कार्यों को जोड़ सकते हैं और कार्य को फिर से करने के लिए एक विशिष्ट दिन भी निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप हर महीने के तीसरे शनिवार को चलाने के लिए एक कार्य निर्धारित कर सकते हैं। आप जी-मेल के भीतर Keep ऐप में ऐसा नहीं कर सकते। लेकिन वेब संस्करण के साथ, आप बार-बार अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, हालांकि, आपको Google कार्य ऑफ़र के अनुकूलन का प्रकार नहीं मिलता है।
उदाहरण के लिए, मैंने एक रिमाइंडर बनाया है जो मुझे मासिक रिपोर्ट लिखने के लिए प्रेरित करता है। मैंने इसे हर महीने के आखिरी शनिवार को सेट किया है। कार्य प्रकृति में आवर्ती है और मुझे इसे याद करने का कष्ट भी नहीं उठाना पड़ता है।
6. दोनों ऐप आपको रिमाइंडर सेट करने देते हैं
आप दोनों ऐप से रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। हालाँकि, फिर से एक अंतर है। जैसा कि हमने चर्चा की, आप Google कार्य के साथ उप-कार्य बना सकते हैं, जिसमें मूल कार्य के अलावा एक अलग अनुस्मारक भी हो सकता है। दुर्भाग्य से, Keep के साथ, आपके पास ऐड-ऑन के साथ ऐसा कोई विकल्प नहीं है। इसलिए, इसके कार्यों का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए आपको वेब ऐप का विस्तार करना होगा। यह न केवल मूल कार्यों के लिए अनुस्मारक सेट करने में सक्षम होगा बल्कि आपको दिनांक, समय और यहां तक कि स्थान जोड़ने की क्षमता भी देगा।
उदाहरण के लिए, The टेकवाइसर हाउस पार्टी कई उप-कार्य थे। मैं उप-कार्यों पर क्लिक कर सकता हूं और उनके लिए अनुस्मारक भी सेट कर सकता हूं जो मुख्य कार्य से अलग है। इसलिए मैं खुद को सुबह किराने का सामान खरीदने और शाम को केक बेक करने की याद दिला सकता हूं।
Google Keep डाउनलोड करें (एंड्रॉइड | आईओएस)
Google कार्य डाउनलोड करें (एंड्रॉइड | आईओएस)
क्या गलत हो गया?
यहाँ कुछ अजीब है जो मैंने देखा। जैसे ही मैं Google Keep में किसी कार्य को अपडेट करता हूं, वह मेरे कैलेंडर में पॉप अप हो जाता है लेकिन Google कार्य किसी तरह केवल Google कैलेंडर के वेब ऐप के माध्यम से ही दिखाई देता था। अभी तक, मुझे कोई कारण नहीं मिला, लेकिन निश्चिंत रहें जैसे ही मुझे कुछ पसंद आएगा, आप इस अनुभाग को अपडेट पाएंगे।
समापन शब्द
मुझे लगता है कि Google ने कार्यों में सुधार के साथ अपने इरादे स्पष्ट कर दिए हैं। उन्हें एक ऐसे ऐप की आवश्यकता होती है जो उपयोगकर्ताओं को लिखने, संपादित करने और कार्यों को पूरा करने के लिए कम से कम अनुकूलन योग्य हो। यह एक केंद्रित दृष्टिकोण है और आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में आपकी मदद करने की अधिक संभावना है। हालाँकि Google Keep शक्तिशाली है, लेकिन जब जीमेल के भीतर अनुकूलन की बात आती है तो यह शायद ही अपने भाई से लड़ सके। तो, आप इसका उपयोग कैसे करने की योजना बना रहे हैं? मुझे नीचे कमेंट में बताएं।
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