जीमेल अटैचमेंट सीमा क्या है और जब इसे पहुंचाया जाता है तो क्या करना है

जीमेल एक व्यापक उपयोगकर्ता आधार के साथ सबसे प्रमुख वेबमेल ईमेल क्लाइंट में से एक है। किसी भी वेबमेल की तरह, जीमेल में एक फाइल अटैचमेंट सीमा है जो प्रतिबंधित करता है कि आप किसी ईमेल से कितनी फाइलें संलग्न कर सकते हैं। इसलिए यदि आप अक्सर जीमेल ईमेल में बड़ी फाइलें संलग्न करते हैं, तो शायद आप पहले ही पाए गए हैं कि आप उन्हें कुछ फाइलों को हटाए बिना हमेशा भेज नहीं सकते हैं। यह आदर्श नहीं है क्योंकि आपको फ़ाइलों को इसके बजाय कई ईमेल पर संलग्न करने की आवश्यकता है।

तो जीमेल फाइल अटैचमेंट सीमा क्या है? जीमेल अटैचमेंट सीमा 25 मेगाबाइट्स है, जो Mail.com की 50 एमबी फ़ाइल सीमा की तुलना में विशेष रूप से उदार नहीं है। टेक्स्ट दस्तावेज़ भेजने के लिए यह ठीक हो सकता है, लेकिन अकेले एक छवि केवल कुछ मेगाबाइट्स की होगी। वीडियो क्लिप में मेगाबाइट्स की औसत फ़ाइल आकार भी होती है। इसलिए यदि आपको कई फ़ोटो से अधिक संलग्न करने की आवश्यकता है, तो वे 25 मेगाबाइट सीमा ग्रहण कर सकते हैं।

एक Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज खाता सेट अप करें

हालांकि, Google ने अपने क्लाउड स्टोरेज के साथ जीमेल को भी एकीकृत किया है। तो Google ड्राइव आपको जीमेल संलग्नक सीमा को 10 जीबी तक बढ़ाने में सक्षम बनाता है! जीडी खाता पंजीकृत करके, आप जीमेल ईमेल पर बहुत अधिक संलग्न कर सकते हैं। आप इस पृष्ठ से अधिक सामान्य Google खाता सेट कर सकते हैं, या Google ड्राइव साइट पर एक अधिक विशिष्ट क्लाउड स्टोरेज खाता सेट कर सकते हैं। Google ड्राइव आपको बिना किसी वार्षिक सदस्यता शुल्क के 15 जीबी क्लाउड स्टोरेज देता है। आगे के जीडी विवरण के लिए इस टेक जुंकी गाइड देखें।

जब आपके पास कुछ Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज स्पेस है, तो पहले उन फ़ाइलों को अपलोड करें जिन्हें आप जीमेल ईमेल से संलग्न करने जा रहे हैं। नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाए गए मेनू को खोलने के लिए Google ड्राइव में मेरा ड्राइव बटन दबाएं। वहां से फ़ाइलें अपलोड करें का चयन करें, और फिर उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आपको ईमेल से संलग्न करने की आवश्यकता है। इससे उन्हें आपके Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज में सहेजा जाएगा।

जीमेल में लॉग इन करें और अपना ईमेल संदेश टेक्स्ट एडिटर खोलें। सामान्य रूप से इच्छित प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। फिर आपको मानक फ़ाइल अटैचमेंट विकल्प (पेपरक्लिप आइकन) के बगल में ड्राइव बटन का उपयोग करके सम्मिलित करें फ़ाइलों को दबाएं। अगर आप जो फ़ाइल भेज रहे हैं वह 25 एमबी से अधिक है, तो ड्राइव लिंक विकल्प का चयन करें।

अब आपको मेरा ड्राइव टैब क्लिक करना चाहिए। आप मेरी ड्राइव टैब से ईमेल के साथ भेजने के लिए आवश्यक फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं। चयनित Google ड्राइव फ़ाइलों को ईमेल में संलग्न करने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें ।

अगला, भेजें बटन दबाएं। फिर " इन ड्राइव फ़ाइलों को प्राप्तकर्ता के साथ साझा नहीं किया जाता है " विंडो खोल सकती है अगर ईमेल में जोड़े गए कुछ फाइलें अभी तक सभी ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा नहीं की गई हैं। आप लिंक सेटिंग वाले किसी भी व्यक्ति के लिए तीन अनुमति विकल्प चुन सकते हैं: देख सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं या संपादित कर सकते हैं । तो उचित अनुमति सेटिंग का चयन करें, और फिर साझा करें और भेजें बटन पर क्लिक करें।

एक ज़िप में अनुलग्नक फ़ाइलों को संपीड़ित करें

वैकल्पिक रूप से, आप एक ज़िप फ़ाइल में फ़ाइलों को संपीड़ित कर सकते हैं। इससे लगाव के समग्र आकार को कम कर दिया जाएगा। इस प्रकार, यदि आप जीमेल की 25 एमबी अधिकतम अनुलग्नक सीमा से थोड़ा सा हैं तो फाइलों को संपीड़ित करना बेहतर हो सकता है।

आप फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ विंडोज 10 में फ़ाइलों के समूह को संपीड़ित कर सकते हैं। सीधे नीचे शॉट में दिखाए गए विंडो को खोलने के लिए टास्कबार पर फ़ाइल एक्सप्लोरर बटन पर क्लिक करें। फिर उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें ईमेल को संलग्न करने के लिए आवश्यक फ़ाइलों को शामिल किया गया हो। Ctrl कुंजी दबाएं और दबाएं और उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आपको ईमेल से संलग्न करने की आवश्यकता है। इसके बाद, आपको राइट-क्लिक करना चाहिए और संदर्भ मेनू से> संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर को भेजें का चयन करना चाहिए।

वह विकल्प चयनित फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ोल्डर में संपीड़ित करेगा। ज़िप को उपयुक्त शीर्षक दें, और इसके समग्र फ़ाइल आकार को नोट करें। आप पाएंगे कि ज़िप का फ़ाइल आकार आपके द्वारा चुने गए सभी फ़ाइलों की तुलना में कम से कम छोटा है। यदि आप बहुत बड़ी फ़ाइलों को संपीड़ित कर रहे हैं, तो ज़िप कुछ मेगाबाइट्स द्वारा उन्हें संपीड़ित कर सकता है। अब अपना जीमेल ईमेल खोलें, पेपरक्लिप बटन दबाएं और ज़िप को संलग्न करने के लिए चुनें।

संपीड़ित फ़ाइल प्रारूपों के साथ छवियों को संलग्न करें

यदि आप जीमेल ईमेल में फोटो और अन्य छवियों को जोड़ रहे हैं, तो आप उन्हें अधिक संकुचित प्रारूपों में सहेजकर अपने फ़ाइल आकार को भी कम कर सकते हैं। असम्पीडित और संकुचित छवि प्रारूप हैं जो अधिक से कम एचडीडी स्पेस लेते हैं। उदाहरण के लिए, टीआईएफएफ और बीएमपी दो असम्पीडित छवि फ़ाइल प्रारूप हैं।

इसलिए यदि आपकी छवियां टीआईएफएफ या बीएमपी फाइलें हैं, तो उन्हें जीमेल ईमेल अटैचमेंट के लिए वैकल्पिक संपीड़ित प्रारूपों में परिवर्तित करें। तस्वीरों के लिए सबसे अच्छा संकुचित प्रारूप जेपीईजी और जीआईएफ हैं। पेंट.नेट जैसे संपादन सॉफ्टवेयर में छवियां खोलें और फिर फ़ाइल > सेव करें चुनें। फिर आप नीचे दिखाए गए प्रकार के रूप में सहेजें प्रकार मेनू से वैकल्पिक जेपीईजी और जीआईएफ फ़ाइल स्वरूपों का चयन कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप छवियों को संकुचित प्रारूप में बदलने के लिए एक छवि कनवर्टर टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। ऑनलाइन कनवर्ट टूल खोलने के लिए यहां क्लिक करें जो छवियों को जेपीईजी में परिवर्तित करता है। फोटो चुनने के लिए वहां फ़ाइल चुनें बटन दबाएं। कनवर्ट फ़ाइल बटन दबाए जाने से पहले आपको गुणवत्ता सेटिंग्स ड्रॉप-डाउन मेनू से सर्वश्रेष्ठ संपीड़न का भी चयन करना चाहिए।

जब आप छवियों को जेपीईजी या जीआईएफ स्वरूपों में परिवर्तित कर देते हैं, तो उन्हें अच्छे उपाय के लिए ज़िप में संपीड़ित करें। फिर ज़िप को जीमेल ईमेल से संलग्न करें और इसे भेजें। शायद अब आपका अनुलग्नक अधिकतम 25 एमबी से नीचे होगा!

Jumpshare के साथ फ़ाइलें साझा करें

जंपशेयर एक बड़ी फ़ाइल-शेयरिंग सेवा है जिसके साथ आप फाइल भेज सकते हैं। आप अपने मुफ्त खाते के साथ 250 मेगाबाइट तक अनुलग्नक भेज सकते हैं। इसके अलावा, आप विंडोज या मैक प्लेटफ़ॉर्म पर फ्रीवेयर जंपशेयर सॉफ़्टवेयर भी जोड़ सकते हैं जो उपयोगकर्ताओं को सीधे ऐप से संलग्नक के साथ ईमेल भेजने में सक्षम बनाता है। तो यदि आप जीमेल फ़ाइल अटैचमेंट को थोड़ा प्रतिबंधित कर रहे हैं, तो जंपशेयर चेक आउट करने के लिए कुछ है।

जंपशेयर वेबसाइट खोलने के लिए यहां क्लिक करें। लॉग इन करने के लिए ऊपरी दाएं भाग पर लॉगिन बटन दबाएं। फिर आप नीचे दिए गए शॉट में जंपशेयर में लॉग इन करने के लिए Google बटन के साथ एक लॉगिन पर क्लिक कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, विंडोज़ में जंपशेयर सॉफ़्टवेयर जोड़ने के लिए डाउनलोड बटन दबाएं जो उपयोगकर्ताओं को प्रोग्राम के सिस्टम ट्रे आइकन पर भेजने के लिए फ़ाइलों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप करने में सक्षम बनाता है।

आपको भेजने के लिए आवश्यक फ़ाइलों का चयन करने के लिए बाईं ओर अपलोड बटन दबाएं। अपने जंपशेयर मेरे अपलोड फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए फ़ाइलों का चयन करें, और फिर आप नीचे दिए गए शॉट में ईमेल टेक्स्ट एडिटर खोलने के लिए साझा करें बटन दबा सकते हैं। वहां आप शीर्ष टेक्स्ट बॉक्स में ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं। ईमेल भेजने के लिए भेजें बटन दबाएं। ध्यान दें कि प्राप्तकर्ताओं को साझा फ़ाइलों को खोलने के लिए जंपशेयर खाता रखने की आवश्यकता नहीं है।

इसलिए जीमेल की 25 अटैचमेंट सीमा को बाईपास करने के कुछ बेहतरीन तरीके हैं। सबसे पहले, एक ज़िप में लगाव को संपीड़ित करें; और यदि वह पर्याप्त नहीं है तो आप या तो Google ड्राइव के साथ अनुलग्नक सीमा का विस्तार कर सकते हैं या फ़ाइलों को जंपशेयर के साथ भेज सकते हैं।