पिछले कुछ वर्षों में, TechWiser सिर्फ एक विचार से बढ़कर 10 टीम सदस्यों के साथ एक स्टार्टअप बन गया है। और इतनी बड़ी टीम को मैनेज करने के लिए हम स्लैक का इस्तेमाल करते हैं। वास्तव में, स्लैक कई मौकों पर हमारे लिए एक जीवित बचतकर्ता रहा है। उस ने कहा, मुझे यहां और वहां कुछ विशेषताएं याद आती हैं। उनमें से एक क्षमता है स्लैक संदेशों को शेड्यूल करें।
मैं अपने दिन की शुरुआत टीम के प्रत्येक सदस्य से पूछकर करता हूँ वे किस परियोजना पर काम कर रहे हैं. और अब तक, मुझे इसे हर दिन टीम के प्रत्येक सदस्य को मैन्युअल रूप से टाइप करना पड़ता था। लेकिन जैसा कि वे कहते हैं, एक आदमी केवल एक हद तक ही ले सकता है। इसलिए, मैंने आखिरकार स्लैक संदेशों को शेड्यूल करने का फैसला किया और मुझे कुछ विकल्प मिले हैं।
पढ़ें:पावर उपयोगकर्ताओं के लिए 22 स्लैक स्लैश कमांड
शेड्यूल स्लैक मैसेज
1. रिमाइंड कमांड
पहली चीज़ जो आप आज़माना चाहते हैं, वह है स्लैक का मूल रिमाइंड कमांड। आप अपनी टीम के सदस्यों को याद दिला सकते हैं (स्लैश कमांड का उपयोग करके / याद दिलाएं) - महत्वपूर्ण बैठकें, दोपहर का भोजन, या बस हर 3 घंटे में पानी पीने के लिए खुद को याद दिलाएं।
Slack . पर रिमाइंडर सेट करने के लिए
/ याद दिलाएं [@कोई या #चैनल] [कब]
उदाहरण के लिए
/ याद दिलाएं @username 1 घंटे में कुछ करने के लिए
/ याद दिलाएं @username 10:00 बजे कुछ करने के लिए
/रिमाइंड #चैनल हर सोमवार को कुछ न कुछ करने के लिए
कहां कमी रह गई?
हालांकि यह एक बड़ी विशेषता है, लेकिन इसमें 2 चीजों की कमी है। एक, आप रिमाइंड कमांड के साथ नहीं कर सकते। एक, यह स्लैकबॉट के माध्यम से रिमाइंडर भेजता है (और आपके व्यक्तिगत खाते से नहीं), इसलिए दूसरा व्यक्ति स्लैक बॉट को जवाब नहीं दे सकता है, उन्हें आपको जवाब देने के लिए अतिरिक्त कदम उठाने होंगे। और दूसरा, यह बार-बार आने वाला रिमाइंडर नहीं भेज सकता टीम के अन्य सदस्यों को (हालाँकि आप खुद को बार-बार संदेश भेज सकते हैं जैसे हर 3 घंटे में पानी पीना)।
कुल मिलाकर, यह मेरी आवश्यकता के अनुरूप नहीं था। मैं अपनी टीम के सदस्यों को एक सीधा संदेश के रूप में एक पुनरावर्ती संदेश सेट करने का एक तरीका ढूंढ रहा था, न कि स्लैकबॉट के माध्यम से। तो, आइए अन्य विकल्पों का पता लगाएं।
पीएस - स्लैकबॉट के माध्यम से स्लैक में आवर्ती संदेश भेजने के लिए, आप जैपियर द्वारा शेड्यूल का उपयोग कर सकते हैं।
2. टिमी
टिमी एक नई ऑनलाइन सेवा है जो आपको चैनलों और सीधे संदेश के लिए सुस्त संदेशों को शेड्यूल करने देती है। हालांकि, / रिमाइंड कमांड के विपरीत, टिमी आपके उपयोगकर्ता खाते से एक व्यक्तिगत डीएम भेज सकता है। इस तरह, आपका सहकर्मी वास्तव में यह नहीं बता सकता कि यह किसी बॉट का संदेश है या आपकी ओर से। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि टिमी चौबीस घंटे तक संदेशों को शेड्यूल कर सकता है, इससे अधिक नहीं।
आरंभ करने के लिए, टिमी को अपने स्लैक में जोड़ें। एक बार हो जाने के बाद आप इसे /Remind कमांड की तरह ही उपयोग कर सकते हैं लेकिन कुछ बदलावों के साथ। सबसे पहले, आपको /रिमाइंड के बजाय /send का उपयोग करना होगा। और दूसरा, आपको इसे डीएम में इस्तेमाल करना होगा, जिसे आप मैसेज शेड्यूल करना चाहते हैं।
/ कुछ करने के लिए याद दिलाएं [कब]
उदाहरण के लिए
/ भेजें जो हम आज काम कर रहे हैं 1h30m . में
/ जन्मदिन मुबारक भेजें! दोपहर 12 बजे
और इतना ही नहीं, यह कुछ अन्य उपयोगी सुविधाओं को भी पैक करता है। उदाहरण के लिए, उन सभी संदेशों की सूची देखने के लिए जिन्हें अभी तक डिलीवर नहीं किया गया है टाइप /सबकी सूची बनाओ आदेश। यदि कोई संदेश पहले ही डिलीवर नहीं हुआ है, तो आप उसे रद्द कर सकेंगे। आप का उपयोग करके एक आत्म-विनाश संदेश भी भेज सकते हैं / हटाएं आदेश।
उदाहरण के लिए
/ हटाएं मुझे फ़ीड करें, कोई! दोपहर 2 बजे
कहां कमी रह गई?
जैसा कि नाम से पता चलता है कि यह शेड्यूल मैसेज के बजाय ज्यादातर रिमाइंडर है। दैनिक आवर्ती अनुस्मारक सेट करने का कोई विकल्प नहीं है। साथ ही, आप संदेशों को चौबीस घंटे से अधिक समय तक शेड्यूल नहीं कर सकते हैं। दोबारा, यह वह नहीं है जिसकी मुझे तलाश थी, इसलिए मैंने अपनी खोज जारी रखी।
3. आईएफटीटीटी
उपरोक्त दोनों विधियों के साथ समस्या यह है कि आप इसे हर दिन स्वचालित नहीं कर सकते। भले ही आप कुछ घंटे पहले से शेड्यूल कर सकते हैं, फिर भी आपको उन कमांड को मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा।
शुक्र है, आप अच्छे पुराने IFTTT रेसिपी के साथ स्लैक पर एक बार-बार आने वाला रिमाइंडर भेज सकते हैं। यह एक व्यक्तिगत संदेश भी भेज सकता है (SlackBot के माध्यम से नहीं)। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि संदेश IFTTT खाते से भेजा जाता है (IFTTT का नाम और प्रदर्शन चित्र दिखाता है) ताकि आप सहकर्मी बता सकें, संदेश बॉट से आता है और व्यक्तिगत रूप से नहीं।
एक आरंभिक लॉगिन प्राप्त करने के लिए या एक IFTTT खाता बनाने के लिए यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो इस एप्लेट को जोड़ें। इसे अपने स्लैक खाते से कनेक्ट करें, आगे आपको निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है - संदेश, आप किस दिन और समय से गुजरना चाहते हैं, और फिर परिवर्तनों को सहेजें। कि यह बहुत सुंदर है। हमारे परीक्षण में, IFTTT एप्लेट विश्वसनीय है, लेकिन इसमें कुछ समस्याएं हैं।
कहां कमी रह गई?
आरंभ करने के लिए, यह प्रदर्शन चित्र और नाम में IFTTT दिखाता है। IFTTT खुद को स्थापित करते समय कुछ व्यापक अनुमति भी लेता है। इसलिए, यदि आप अपनी गोपनीयता को लेकर चिंतित हैं, तो यह आपके लिए एक आदर्श मार्ग नहीं हो सकता है।
4. संदेश अनुसूचक
हालांकि ये सभी विकल्प अच्छे हैं लेकिन यह इस तथ्य को नहीं बदलता है कि संदेशों को रोबोट द्वारा शेड्यूल किया जा रहा है और यह व्यक्तिगत नहीं लगता है।
स्लैक ने वास्तव में संदेशों को मूल रूप से शेड्यूल करने की क्षमता को शामिल करने के लिए अपने एपीआई को अपडेट किया, और संदेश शेड्यूलर इसका उपयोग करने वाला पहला ऐप है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह सरल ऐप आपके संदेशों को स्लैक पर शेड्यूल करता है और आपके खाते से स्वचालित रूप से टेक्स्ट भेजता है।
आरंभ करने के लिए, स्लैक पर जाएं और अपना कार्यक्षेत्र खोलें। अपने स्लैक वर्कस्पेस में मैसेज शेड्यूलर जोड़ें। एक थ्रेड चुनें जहां आप टेक्स्ट भेजना चाहते हैं, स्लैश कमांड दर्ज करें, सामग्री टाइप करें और एंटर दबाएं। / अनुसूची [संदेश] [समय] में
यह आपको 30 सेकंड और 120 दिनों के बीच कहीं से भी एक संदेश शेड्यूल करने देता है। आप विभिन्न कार्यों को करने के लिए निम्न स्लैश कमांड का उपयोग कर सकते हैं। आप देख सकते हैं कि कौन से संदेश पाइपलाइन में हैं और बिना किसी प्रयास के ऐप का उपयोग करके पोस्ट किए जाने से पहले उन्हें हटा दें।
- /अनुसूची
- /अनुसूची हटाएं
- /अनुसूची सूची
- /अनुसूची सहायता
कहां कमी रह गई?
एकमात्र पकड़ यह है कि आपको इसे प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अलग से करना होगा। यानी आपको मैन्युअल रूप से एक थ्रेड खोलना होगा और सभी शेड्यूल किए गए संदेशों को एक-एक करके टाइप करना होगा।
स्लैक के लिए अन्य ऐप्स के विपरीत, यह ऐप मुफ़्त नहीं है और आपको $20/माह (30-दिन का निःशुल्क परीक्षण) देना होगा। यह अच्छा और बुरा दोनों है क्योंकि, एक तरफ, आपको अपने कार्यक्षेत्र में उपयोगकर्ताओं की परवाह किए बिना एक निश्चित कीमत के साथ बहुत सारी शानदार सुविधाएँ मिलती हैं। दूसरी ओर, नवोदित संगठनों के लिए यह कीमत थोड़ी अधिक है, जिनके पास बहुत अधिक कार्यबल नहीं है।
संदेश शेड्यूलर देखें Check
समापन शब्द
तो ये थे स्लैक मैसेज को शेड्यूल करने के कुछ तरीके। मेरी जरूरत के सबसे करीब IFTTT का शेड्यूल्ड स्लैक मैसेज है। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यह मेरा दिखाने के बजाय प्रदर्शन चित्र और नाम में IFTTT दिखाता है। उस ने कहा, मैं आदर्श रूप से, IFTTT और टिमी के फ्यूजन को पसंद करूंगा। अगर आपको इसे हासिल करने का कोई वैकल्पिक तरीका मिल जाए तो मुझे बताएं। मैं आपको अगले एक में देखूंगा। हैप्पी स्लैकिंग!
यह भी पढ़ें: लघु व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण
