परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सभी आकारों और आकारों में आते हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेलो आपको यह ट्रैक रखने में मदद करता है कि आप क्या करते हैं, स्लैक आपको टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने की अनुमति देता है, जबकि ज़ोहो सबसे अच्छा काम करता है जब आप कई परियोजनाओं या उप-परियोजनाओं का प्रबंधन करना चाहते हैं।
उस ने कहा, अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन उपकरण खोजना आसान नहीं है। सभी उपयोगकर्ता सभी सुविधाओं की तलाश नहीं कर रहे हैं, और विभिन्न प्रकार के व्यवसायों की अलग-अलग ज़रूरतें हैं, हम कोशिश करेंगे और कुछ बेहतरीन और मुफ्त परियोजना प्रबंधन टूल पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो परियोजनाओं को अलग तरह से संभालते हैं। शुरू करते हैं।
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सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरण
1. गैंट परियोजना
सूची की शुरुआत गैंट परियोजना से करते हैं। यह है एक मुक्त और खुला स्रोत परियोजना प्रबंधन उपकरण जो आपके गैंट चार्ट को प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है (एक प्रकार का बार चार्ट जो प्रोजेक्ट शेड्यूल को दिखाता है)।
गैंट प्रोजेक्ट के साथ, आप कई परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं, इन परियोजनाओं को कार्य बना सकते हैं और असाइन कर सकते हैं और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं। गैंट आपको इन कार्यों को प्राथमिकताएं निर्धारित करने देगा। एक से अधिक उपयोगकर्ता? गैंट भूमिकाओं के साथ प्रोफाइल संभाल सकता है और कार्य दिवस निर्धारित कर सकता है।
जैसा कि नाम से पता चलता है, आप गैंट प्रारूप में रिपोर्ट बना और निर्यात कर सकते हैं पीडीएफ के साथ, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project फ़ॉर्मेट और Pert जिसे बाद में अन्य सॉफ़्टवेयर में आयात किया जा सकता है।
पेशेवरों:
- मुक्त और खुला स्रोत
- भूमिकाएँ सौंपें
- उनमें से कई परियोजनाएं और कार्य
- अन्य सॉफ़्टवेयर को रिपोर्ट निर्यात करें
विपक्ष:
- कोई क्लाउड स्टोरेज इंटीग्रेशन नहीं (फाइल शेयरिंग)
प्लेटफार्म: विंडोज, मैक, लिनक्स
गैंट प्रोजेक्ट डाउनलोड करें (फ्री)
2. ट्रेलो
ट्रेलो प्रसिद्ध का उपयोग करता है कानबन उत्पादकता लेआउट (यानी कार्यों को "आज", "कल" और "बाद में" में विभाजित करना)। हम, TechWiser पर इसका उपयोग दैनिक उपयोगी पोस्ट विचारों के साथ करने के लिए करते हैं जो हमें लगता है कि हमारे उपयोगकर्ताओं को निर्णय लेने और समस्याओं को हल करने में मदद करेंगे। ट्रेलो का उपयोग Google की पसंद द्वारा भी किया जाता है
आप एक प्रोजेक्ट बनाने के साथ शुरू करते हैं जिसे बोर्ड के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक बोर्ड के अंदर, आइडिया, डूइंग, डन, रिवीजन, ट्रबलशूटिंग आदि जैसे कॉलम होते हैं। फिर आप व्यक्तिगत कार्यों के लिए प्रत्येक कॉलम के अंदर कार्ड बनाते हैं। तो, हमारे मामले में, प्रत्येक कार्ड एक पोस्ट विचार है। मैं इसे आइडिया कॉलम में रखता हूं। फिर इसे वहां से डूइंग में ले जाया जाता है जब मैं एक लेख लिख रहा होता हूं और जब यह प्रकाशित होता है तो हो जाता है। लेबल असाइन करें, टीम के साथ चर्चा करें और काम पूरा करें। यहाँ BufferApp द्वारा एक और उदाहरण दिया गया है।
प्रत्येक कार्ड के अंदर, आप विवरण, लिंक, चित्र जोड़ सकते हैं, फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं, कार्य बना सकते हैं और टीम के अन्य सदस्यों के साथ चैट कर सकते हैं। ट्रेलो एक शक्तिशाली एपीआई के साथ आता है जो अन्य क्लाउड सेवा प्रदाताओं जैसे Google, ऑटोमेशन के लिए IFTTT, संचार के लिए स्लैक, जीमेल, सेल्सफोर्स और बहुत कुछ के साथ काम करता है। यह ट्रेलो को एक बिजलीघर बनाता है।
ट्रेलो मुफ़्त है लेकिन प्रीमियम योजना ($ 9.99) फ़ाइल आकार को 10 एमबी से 250 एमबी तक बढ़ाएगी, असीमित एकीकरण (पावरअप), प्राथमिकता समर्थन और टीम प्रबंधन टूल तक पहुंचने की अनुमति देगी।
पेशेवरों:
- क्रॉस-प्लेटफॉर्म
- एपीआई के माध्यम से एकीकृत करता है
- दिखने में आकर्षित
विपक्ष:
- कार्ड संग्रह/हटाने के सहज तरीकों का अभाव है, बहुत बड़ी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए आदर्श नहीं है।
प्लेटफार्म: विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस, ब्राउज़र-आधारित
डाउनलोड ट्रेलो (फ्रीमियम)
3. बाग सहयोग
क्या आप ऐसे माहौल में काम करते हैं जहां बहुत सारे टिकट उठाए जाते हैं? उदाहरण के लिए, आपके पास ग्राहक सहायता पर आधारित व्यवसाय है? Orchard Collaboration आपको एक स्वतंत्र और खुले स्रोत वातावरण में विभिन्न परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करेगा जहाँ आप टिकट जुटा सकते हैं।
टीम के सदस्यों और ग्राहकों के साथ संवाद करना आसान है। आपको टिकट के लिए प्रतिबद्ध करने के लिए ऐप जीआईटी के साथ एकीकृत होगा। समय के साथ प्रगति को ट्रैक करने में सहायता के लिए प्रत्येक परियोजना में उप-परियोजनाएं और मील के पत्थर हो सकते हैं। आप विकी बना सकते हैं (विकिपीडिया-शैली के पृष्ठ, उदाहरण के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न पृष्ठ), टीम या यहां तक कि ग्राहकों को आमंत्रित करें, और उन्हें अनुमतियां प्रदान करें।
टिकट प्रबंधन वह जगह है जहाँ ऑर्चर्ड चमकता है। उठाए गए और उत्तर दिए गए टिकटों के लिए ईमेल प्राप्त करें, उत्तरों को अनुकूलित करें, स्तर बनाएं, प्रारूप अनुकूलित करें, विभिन्न पहलुओं को स्वचालित करें, अंतर्निहित टेम्पलेट्स का उपयोग करें, और बहुत कुछ।
बाग सहयोग उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है लेकिन इसे स्थापित करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। आपको इसे SQL सर्वर या इसी तरह के अन्य डेटाबेस प्रबंधन सर्वर पर स्थापित करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, यह एक आसान और कार्यात्मक सीएमएस के साथ आता है। सुनिश्चित नहीं है कि इसे कैसे करें। इसे Fiverr या फ्रीलांसर पर आउटसोर्स करें।
पेशेवरों:
- मुक्त और खुला स्रोत
- एक मजबूत टिकट प्रबंधन प्रणाली
- टिकटों, परियोजनाओं या सदस्यों की कोई सीमा नहीं
विपक्ष:
- SQL सर्वर, ब्राउज़र-आधारित
प्लेटफार्म: SQL या अन्य डेटाबेस सर्वर
ऑर्चर्ड सहयोग डाउनलोड करें (फ्री)
4. व्रीके
व्रीक व्यवसाय के लिए एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो एक अलग दृष्टिकोण लेता है। यह आपको प्रत्येक कार्य के लिए ब्लॉक बनाने की अनुमति देगा। Google ड्राइव ऐप्स से संकेत लेते हुए, Wrike आपको वास्तविक समय में दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने देगा। गैंट प्रोजेक्ट से संकेत लेते हुए, यह गैंट चार्ट भी बनाएगा।
आप प्रोजेक्ट बना सकते हैं, कार्य बना सकते हैं और असाइन कर सकते हैं, और लक्ष्यों को ट्रैक करने के लिए मील के पत्थर बना सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, तो Wrike के व्यवस्थापक नियंत्रण वास्तव में शक्तिशाली और सुरक्षित हैं। यह आपको प्रोजेक्ट का एक कानबन दृश्य देगा जहां आप कार्य बना सकते हैं और उन्हें कॉलम में स्थानांतरित कर सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज प्रोवाइडर्स के लिए सपोर्ट और फ्री यूजर्स के लिए फ्री 2GB Wrike स्टोरेज है। अन्य विशेषताओं में समय ट्रैकिंग, लक्ष्य ट्रैकिंग, अनुमोदन प्रक्रिया और बहुत कुछ शामिल हैं।
फ्री प्लान में आपको टास्क, बोर्ड, फाइल शेयर करने की क्षमता और 2GB स्टोरेज मिलती है। टीमों और ग्राहकों को प्रबंधित करने, भंडारण सीमा बढ़ाने, 15 उपयोगकर्ताओं तक जोड़ने और उन्नत रिपोर्ट तैयार करने के लिए आपको $9.99 का भुगतान करना होगा। अगली योजना $ 24.99 है जो अधिक उपयोगकर्ता खातों को अनलॉक करती है, सेल्सफोर्स, 50 जीबी स्पेस, कैलेंडर और टाइम ट्रैकिंग जैसी सेवाओं के लिए एपीआई एकीकरण। ज्यादातर यूजर्स के लिए फ्री प्लान अच्छा है।
पेशेवरों:
- नि: शुल्क
- गंत्त चार्ट
- कानबन व्यू सपोर्ट
- फाइलों पर सहयोग करें
- दृश्य प्रतिनिधित्व
विपक्ष:
- कोई नहीं
प्लेटफार्म: विंडोज, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस
डाउनलोड व्रीक (फ्रीमियम)
5. Quire
Quire एक मुफ़्त परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो ट्रेलो बोर्डों से एक नए और ताज़ा तरीके से संकेत लेता है। यह पूरी तरह से मुफ़्त है और फिलहाल इसकी कोई मूल्य निर्धारण योजना नहीं है।
एक कानबन स्टाइल बोर्ड जहां आप प्रोजेक्ट बना सकते हैं, कार्य कर सकते हैं, लोगों को असाइन कर सकते हैं और इन कार्यों के लिए समय सीमा तय कर सकते हैं, और फिर अंत में सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इन कार्यों पर सहयोग कर सकते हैं। आप न केवल कार्ड बल्कि व्यक्तिगत कार्यों को भी ड्रैग-एन-ड्रॉप कर सकते हैं जो आपको ट्रेलो की तुलना में अधिक लचीलापन देता है जहां कार्य कार्ड तक ही सीमित हैं। अंत में, आप उन्हें तेज़ी से ढूंढने में सहायता के लिए लेबल असाइन कर सकते हैं।
तो यह कैसे भिन्न है? क्वायर ट्रेलो से इस मायने में अलग है कि यह एक पेड़ जैसी संरचना प्रदान करता है जिससे परियोजनाओं और कार्यों / उप-कार्यों को ड्रिल करना आसान हो जाता है। एक और साफ-सुथरी विशेषता एक वास्तविक समय की चैट है जहाँ आप त्वरित संदेश भेज सकते हैं।
पेशेवरों:
- नि: शुल्क
- काम चैट
- क्लाउड स्टोरेज के साथ एकीकृत करता है
- कानबन लेआउट के साथ वृक्ष-संरचना
विपक्ष:
- कोई एपीआई नहीं
प्लेटफार्म: वेब ब्राउज़र, एंड्रॉइड, आईओएस
डाउनलोड क्वायर (फ्री)
6. ज़ोहो स्प्रिंट
ज़ोहो के पास ऑफ़र पर कई उत्पाद और सेवाएं हैं और उनमें से एक ज़ोहो स्प्रिंट्स में है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक लचीला और स्केलेबल परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। तेज़-तर्रार माहौल में काम करना?
ज़ोहो स्प्रिंट्स बैकलॉग को प्रबंधित करने की क्षमता, बिल योग्य घंटों को लॉग इन करने जैसी सुविधाओं के साथ आता है यदि आप एक फ्रीलांसर हैं या घंटों के लिए डॉलर का व्यापार कर रहे हैं, और विश्लेषण। फ्री प्लान 3 यूजर्स और 2 प्रोजेक्ट्स के लिए अच्छा है। यदि आपको लगता है कि आपकी टीम और ग्राहक बढ़ रहे हैं, तो आप 50 परियोजनाओं और 10 उपयोगकर्ताओं के साथ $10 योजना में अपग्रेड कर सकते हैं।
यह बाकी से इस मायने में अलग है कि यह समय को ट्रैक करने के लिए एक समर्पित योजना टैब, एक कानबन शैली बोर्ड और टाइमशीट के साथ आता है। ज़ोहो स्प्रिंट सीमित बजट वाले छोटे पैमाने की व्यावसायिक परियोजनाओं के लिए अधिक आदर्श है।
पेशेवरों:
- कानबन बोर्ड
- समय का देखभाल
- रिपोर्टों
- बैकलॉग ट्रैकिंग
विपक्ष:
- लिमिटेड में फ्री प्लान
प्लेटफार्म:
ज़ोहो स्प्रिंट्स (फ्री)
7. विविफाईस्क्रम
यदि आप सॉफ्टवेयर विकास के क्षेत्र में हैं तो आपको VivifyScrum पर एक नज़र डालनी चाहिए। एक एकल पृष्ठ ऐप जो आपको परियोजनाओं और कार्यों को प्रबंधित करने, बिल करने योग्य घंटों को ट्रैक करने में मदद करेगा, चालान उत्पन्न करें, और बैकलॉग की निगरानी करें। यह सब एक कार्यात्मक यूआई में है जो न केवल कानबन बल्कि स्क्रम स्टाइल बोर्ड से भी प्रेरणा लेता है। आप या तो चयन कर सकते हैं।
मुफ्त योजना असीमित बोर्डों, कार्यों, उपयोगकर्ताओं और प्रति बोर्ड 20MB सीमा वाले आइटम के साथ आती है। यदि आप अधिक संग्रहण या इनवॉइस, समय ट्रैकिंग और टीम प्रबंधन जैसी अतिरिक्त सुविधाएं चाहते हैं, तो आपको अपग्रेड करना होगा जिसकी कीमत $8 होगी।
पेशेवरों:
- समय प्रबंधन
- चालान प्रबंधन
- कानबन और स्क्रम बोर्ड
विपक्ष:
- फ्री प्लान लिमिटेड
- किसी भी OS के लिए कोई ऐप नहीं
प्लेटफार्म: वेब आधारित
विविफाईस्क्रम डाउनलोड करें (फ्रीमियम)
8. ओपन प्रोजेक्ट
ओपन प्रोजेक्ट एक समुदाय समर्थित ओपन सोर्स प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जिसे आप खुद डाउनलोड और होस्ट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने स्वयं के सर्वर या यहां तक कि अपनी स्थानीय मशीन का उपयोग कर सकते हैं। ओपन प्रोजेक्ट आपको बोर्ड और विकी बनाने, कार्य, ट्रैक समय, गैंट रिपोर्ट बनाने, चुस्त या स्क्रम बोर्ड बनाने, बजट बनाने और प्रबंधित करने, उपयोगकर्ता समूह बनाने और भूमिकाएं असाइन करने देगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह शायद व्यवसायों के लिए सबसे अधिक सुविधा संपन्न परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। एकमात्र समस्या यह है कि आप इसे विंडोज या मैक पर इंस्टॉल नहीं कर सकते हैं और कोई मोबाइल ऐप नहीं है। आपको एक Linux आधारित SQL सर्वर की आवश्यकता होगी जिसे आसानी से खरीदा और आउटसोर्स किया जा सकता है लेकिन कार्यक्षमता को सीमित करता है।
पेशेवरों:
- नि: शुल्क
- स्व की मेजबानी की
- समय का देखभाल
- फुर्तीली या स्क्रम बोर्ड
- बजट
विपक्ष:
- क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म नहीं
- SQL ज्ञान की आवश्यकता है
प्लेटफार्म: लिनक्स
ओपन प्रोजेक्ट डाउनलोड करें (फ्री)
9. जीरा
जीरा is ट्रेलो के समान यानी दोनों कानबन तकनीक की अवधारणा पर आधारित हैं। हालाँकि, सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के लिए जीरा बेहतर अनुकूल है, जबकि ट्रेलो के दर्शकों की संख्या बहुत अधिक है।
जीरा एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो मुख्य रूप से इश्यू ट्रैकिंग पर ध्यान केंद्रित करता है लेकिन उस तक सीमित नहीं है। इस उपकरण के साथ, आप बुनियादी परियोजना प्रबंधन कार्य कर सकते हैं जैसे: अपडेट करें, निगरानी, ट्रैकिंग, आदि। यह मालिकाना सॉफ्टवेयर है और गैर-लाभकारी संगठनों और छात्रों के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है।
आप अपनी परियोजनाओं के लिए नई परियोजनाएँ बना सकते हैं और स्क्रम, कानबन, फुर्तीले और अन्य तरीके चुन सकते हैं। यह आपको आवश्यकता के अनुसार विभिन्न परियोजनाओं के लिए अलग-अलग तरीके निर्दिष्ट करने में मदद करता है। जीरा के तीन प्रकार हैं: जीरा कोर, इसका मूल परियोजना प्रबंधन उपकरण, जीरा सॉफ्टवेयर, इसमें सभी बुनियादी विशेषताएं हैं और साथ ही फुर्तीली विकास विशेषताएं भी हैं, जीरा सर्विस डेस्क का उपयोग बड़े उद्यमों द्वारा किया जाता है।
पेशेवरों:
- अनुकूलन योग्य चार्ट और खुली रिपोर्टिंग वाला डैशबोर्ड
विपक्ष:
- सार्वजनिक कुंजी क्रिप्टोग्राफी और दो-कारक प्रमाणीकरण का अभाव है।
प्लेटफार्म:यह क्लाउड पर उपलब्ध है या आप इसे स्वयं होस्ट कर सकते हैं यदि आप चाहें तो जीरा मोबाइल के साथ मोबाइल पर इसका उपयोग कर सकते हैं।
जीरा डाउनलोड करें (अधिकतम 10 उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति माह 10 डॉलर।)
10. माइक्रोसॉफ्ट टीम
Microsoft टीम स्लैक के समान है यानी यह आपकी टीम को चैट और कॉल के माध्यम से संवाद करने, सहयोग करने और फ़ाइलों को साझा करने में मदद करती है। यदि आप और आपकी टीम Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में भारी निवेश कर रहे हैं और Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो Microsoft टीम कोई ब्रेनर नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि अन्य कार्यालय उत्पादों जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वनोट इत्यादि के साथ इसका गहरा एकीकरण है। आप स्काइप का उपयोग करके भी वीडियो या वॉयस वार्तालाप शुरू कर सकते हैं।
पेशेवरों:
- चैट रूम में बातचीत के सूत्र बनाएं
- Office 365 . के साथ एकीकरण
विपक्ष:
- वास्तव में उक्त टीम के सदस्य के बिना किसी टीम का प्रबंधन करने का कोई तरीका नहीं है।
प्लेटफार्म:माइक्रोसॉफ्ट टीम विंडोज, मैक और एंड्रॉइड और आईओएस के लिए उपलब्ध है
माइक्रोसॉफ्ट टीम डाउनलोड करें (ऑफिस 365 बिजनेस प्लान के साथ मुफ्त।)
सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण कौन सा है?
अधिकांश व्यवसायों और पेशेवरों के लिए, मैं ट्रेलो की सिफारिश करूंगा। यह एक आजमाया हुआ और परीक्षण किया गया उत्पाद है जिसमें मुफ्त योजना में बहुत सारी शक्ति और विशेषताएं हैं और इसे किसी भी प्लेटफॉर्म पर एक्सेस किया जा सकता है।
यदि आप एक बेवकूफ हैं और कुछ अधिक सुरक्षित चाहते हैं, तो स्वयं-होस्ट किए गए समाधान सोचें, तो ओपन प्रोजेक्ट दोनों एक अच्छी शर्त है।
Quire वास्तव में शक्तिशाली और पूरी तरह से मुफ़्त है लेकिन बाद में उनके मूल्य निर्धारण पृष्ठ के अनुसार बदल सकता है। तो आप इसे चेक कर सकते हैं।
यदि आप समर्थन टिकटों के निरंतर प्रवाह के साथ ग्राहक सहायता व्यवसाय चलाते हैं, तो मैं ऑर्चर्ड सहयोग की अनुशंसा करता हूं जो फिर से स्वयं-होस्ट किया गया है।
यदि आप Microsoft Office 365 पारिस्थितिकी तंत्र में गहरे निवेशित हैं, तो Microsoft टीम की अनुशंसा की जाती है।
ज़ोहो स्प्रिंट अच्छा है लेकिन आपकी टीम बढ़ने पर आपको बाद में अपग्रेड करना पड़ सकता है।
