तो, आपका व्यवसाय फलफूल रहा है। बधाई हो। अब, बहीखाता पद्धति एक व्यवसाय या एक नया स्टार्टअप चलाने का सबसे मजेदार हिस्सा नहीं है, वास्तव में इसके विपरीत, लेकिन फिर भी, अपने खर्चों को नियंत्रण में रखने के लिए एक आवश्यक अभ्यास है। वास्तव में, बहीखाता पद्धति और लेखांकन आपको यह समझने में मदद करेगा कि वे सभी फंड कहां जा रहे हैं, किन खर्चों पर अंकुश लगाया जा सकता है, और आप आने वाले महीनों या वर्षों के लिए कैसे योजना बना सकते हैं।
जबकि बहीखाता पद्धति के सभी पारंपरिक तरीके अप्रचलित हैं, छोटे व्यवसायों की मदद के लिए डेवलपर्स द्वारा सभी आकारों और आकारों में मजबूत सॉफ्टवेयर और ऐप लॉन्च किए गए हैं। इससे सीमित बजट वाले छोटे व्यवसायों के लिए सही उत्पाद चुनना मुश्किल हो जाता है। आइए हम लघु व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम बहीखाता पद्धति और सर्वोत्तम लेखा सॉफ्टवेयर पर इस मार्गदर्शिका में आपकी सहायता करें।
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लघु व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर
1. लहर
वेव ने छोटे व्यवसाय समुदाय में एक स्वतंत्र और उपयोग में आसान लेखांकन समाधान प्रदान करने के लिए एक प्रशंसक प्राप्त किया है। वास्तव में, यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों को ध्यान में रखकर बनाया गया था।
वेव का उपयोग करना काफी आसान है, भले ही आपको कोई पूर्व लेखांकन ज्ञान न हो। प्रासंगिक डेटा खींचने के लिए वेव आपके बैंक खातों (10,000+ बैंकों का समर्थन करता है) से जुड़ेगा और आपके द्वारा जोड़े जा सकने वाले खातों या कार्डों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। जब आप देय खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, वेव आपूर्तिकर्ताओं या सेवा प्रदाताओं को स्वचालित भुगतान नहीं कर सकता. आप प्रविष्टियों को भुगतान के रूप में मैन्युअल रूप से चिह्नित कर सकते हैं। आपके द्वारा व्यापारियों से स्वीकार किए जाने वाले सभी भुगतान नोट कर लिए जाएंगे और आपकी पुस्तकों में स्वतः दिखाई देंगे। आप चालान बना सकते हैं और उन्हें भेज सकते हैं और जब उनका भुगतान किया जाता है, तो उन्हें तदनुसार चिह्नित करें।
कर्मचारियों और उनके वेतन का प्रबंधन करना चाहते हैं? पेरोल है जहां आप सभी जानकारी जोड़ सकते हैं और वेव स्वचालित रूप से सब कुछ का ख्याल रखेगा। हालाँकि, पेरोल सुविधा केवल यू.एस. और कनाडाई व्यवसायों के लिए उपलब्ध है।
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अंत में, वित्तीय रिपोर्ट वह है जो आपको आपके व्यवसाय में क्या हो रहा है, इसके बारे में एक विहंगम दृश्य प्रदान करती है। नकदी प्रवाह को समझने और बजट बनाने में आपकी सहायता के लिए वेव स्वचालित रूप से पाई चार्ट और ग्राफ़ उत्पन्न करेगा।
वेव पेरोल मुफ़्त नहीं है और शुल्क $३५ के आधार शुल्क के साथ प्रति कर्मचारी $४ से शुरू होता है। इसी तरह, क्रेडिट कार्ड और बैंक भुगतान के लिए आपको क्रमशः 2.9% + $0.30 और 1% न्यूनतम खर्च करना होगा। कुल मिलाकर, वेव छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त लेखा सॉफ्टवेयर में से एक है। यह Android और iOS प्लेटफॉर्म के लिए भी उपलब्ध है।
पेशेवरों:
- नि: शुल्क
- छोटे व्यवसायों पर लक्षित
- सभी खाते कनेक्ट करें
- रिपोर्ट, खाते, बजट
विपक्ष:
- स्वचालित भुगतान संभाल नहीं सकते
वेव प्राप्त करें (फ्री)
2. ताजा किताबें
इंटरनेट के आगमन के साथ आया फ्रीलांसर और सोलोप्रीनर्स. वे कर्मचारियों की आवश्यकता के बिना अकेले काम करते हैं। सोच लेखक, ब्लॉगर, वेब डिज़ाइनर, ग्राफ़िक्स डिज़ाइनर, कोडर्स, मॉम और पॉप स्टोर के मालिक और इसी तरह। फ्रेशबुक आपके लिए डिजाइन की गई थी। फ्रेशबुक आपको विभिन्न ग्राहकों के साथ काम करने और बिल बढ़ाने में आसानी से मदद करेगी। यदि आप एक फ्रीलांसर या छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं और आपको लगता है कि आप अभी तक एक भुगतान उपकरण के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप इनवॉइस बनाने, डाउनलोड करने और प्रिंट करने के लिए फ्रेशबुक द्वारा मुफ्त चालान जनरेटर का उपयोग कर सकते हैं। इसमें एक आईओएस ऐप भी है।
फ्रीलांसरों और सोलोप्रीनर्स के लिए एक और आवश्यकता कुल बिल योग्य घंटों पर नज़र रखना है। आप आसानी से एक घंटे के लिए एक डॉलर का मूल्य निर्दिष्ट कर सकते हैं और प्रोजेक्ट पर आपके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर चालान बढ़ा सकते हैं। यह एक के साथ आता है की संख्या चालान टेम्पलेट इसलिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग में काम कर रहे हैं, आपके लिए एक खाका मौजूद है। डेटा खींचने और फ़्लाई पर रिपोर्ट बनाने के लिए आप अपने सभी बैंक खातों और क्रेडिट कार्ड को कनेक्ट कर सकते हैं। ध्यान दें कि इस समय रिपोर्ट में केवल लाभ और हानि विवरण समर्थित हैं। आप उठाए गए चालानों के लिए भुगतान भी स्वीकार कर सकते हैं।
पेरोल के लिए कोई सीधा समर्थन नहीं है क्योंकि उसके लिए फ्रेशबुक नहीं बनाई गई थी। इसी तरह, वहाँ है पेरोल के लिए भी कोई समर्थन नहीं। यदि आपको इन सेवाओं की आवश्यकता है, तो फ्रेशबुक गस्टो ऐप के साथ एकीकृत और काम करता है। Android और iOS प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है।
5 ग्राहकों के लिए योजनाएं $15/माह से शुरू होती हैं और ग्राहकों की संख्या के आधार पर $50/माह तक जाती हैं।
पेशेवरों:
- फ्रीलांसर और सोलोप्रीनर्स
- सभी खाते कनेक्ट करें
- चालान बढ़ाएं और प्रबंधित करें (बहुत लचीला)
- पेरोल समर्थन
विपक्ष:
- देय खातों के लिए कोई समर्थन नहीं
- वित्तीय रिपोर्ट के लिए सीमित समर्थन
ताज़ा किताबें डाउनलोड करें ($15/माह)
3. ज़िपबुकbook
हम में से बहुत से लोग a . से शुरू करते हैं सरल स्प्रेडशीट और वहां के माध्यम से हमारे तरीके से काम करें। मैं अपने सभी खर्चों और आय पर भी एक स्प्रेडशीट का उपयोग करके निगरानी करता था। यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है, लेकिन इसमें कई विशेषताओं का अभाव है। कुछ और चाहते हैं लेकिन कम घंटियों और सीटी के साथ? जिपबुक ट्राई करें। फ्रीलांसरों और छोटे व्यापार मालिकों के लिए उपयुक्त Suitable.
स्टार्टर प्लान मुफ़्त है और इनवॉइस, बिल और रिपोर्ट को आसानी से हैंडल कर सकता है। आप ग्राहक प्रोफाइल बना सकते हैं। यदि आप एक से अधिक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं या कई ग्राहकों के साथ काम करते हैं, तो ज़िपबुक जाना अच्छा है। घंटों के लिए ट्रेडिंग डॉलर? आप बिल करने योग्य घंटों को ट्रैक और असाइन कर सकते हैं। वेव की तरह, आप खातों की प्राप्य राशियों को स्वचालित रूप से संभाल सकते हैं। वेव के विपरीत, आप खाता भुगतानों को भी प्रबंधित कर सकते हैं लेकिन मैन्युअल रूप से। थकाऊ लेकिन काम करता है। स्वचालित रूप से जेनरेट की गई रिपोर्ट का उपयोग करके अपनी वित्तीय स्थिति का अंदाजा लगाने के लिए अपने सभी बैंक खातों को कनेक्ट करें। Zipbook किसी कारण से Android पर उपलब्ध नहीं है।
जबकि स्टार्टर योजना अच्छी और मुफ्त है, 15 डॉलर की स्मार्टर योजना आपको बिल योग्य घंटे, असीमित बैंक खाते और सहयोग टीम के सदस्यों की गणना करने देगी। $35 पर परिष्कृत आपको परियोजनाओं में भू-टैग जोड़ने, लेबल जोड़ने, सुरक्षित दस्तावेज़ साझाकरण और बैंक समाधान करने की सुविधा देगा। एक निजी मुनीम की जरूरत है? $125 पर सेवा योजना प्राप्त करें।
पेशेवरों:
- बैंक सुलह
- प्राप्य खाता
- मैन्युअल खाता देय
- समय का देखभाल
- सभी खाते कनेक्ट करें
- रिपोर्टों
- व्यक्तिगत मुनीम
विपक्ष:
- Android के लिए कोई समर्थन नहीं
- सभी सुविधाएं मुफ्त नहीं
ज़िपबुक डाउनलोड करें (फ्रीमियम, $15 से शुरू होता है)
4. स्लीकपाई
SlickPie, ऊपर दी गई सूची में उल्लिखित अन्य लघु व्यवसाय लेखांकन और बहीखाता सॉफ्टवेयर की तरह, इन मामलों में बहुत कम या बिना अनुभव वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है। मुझे लगता है कि स्लिकपी वेव से अधिक तुलनीय है क्योंकि यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है और कई समान सुविधाएँ प्रदान करता है।
उन उपयोगकर्ताओं या परियोजनाओं की संख्या की कोई सीमा नहीं है जिन्हें आप SlickPie, या यहां तक कि व्यवसायों के साथ प्रबंधित कर सकते हैं। रिपोर्ट तैयार करने के लिए अपने सभी बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों को कनेक्ट करें, और उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के साथ प्राप्तियों को ट्रैक करें। वेव के विपरीत, SlickPie आपको देय बिलों को ट्रैक करने देता है लेकिन मैन्युअल रूप से। यह ज़िपबुक के समान काम करता है जहां आप मैन्युअल रूप से बिल भेज और चिह्नित कर सकते हैं। आप मुफ्त बैंक शुल्क के बावजूद ऑनलाइन भुगतान स्वीकार कर सकते हैं।
SlickPie एंड्रॉइड और आईओएस प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है और मुफ्त में उपलब्ध है लेकिन 10 कंपनी खातों तक सीमित है। 50 क्लाइंट तक जोड़ने के लिए $19.95/माह पर प्रो प्लान में अपग्रेड करें।
पेशेवरों:
- प्रयोग करने में आसान
- बैंक खाते कनेक्ट करें
- परियोजनाओं, खातों, चालानों पर कोई सीमा नहीं
- मैन्युअल रूप से देय बिलों को ट्रैक करता है
- क्रॉस-प्लेटफॉर्म
विपक्ष:
- कोई नकदी प्रवाह विवरण नहीं
स्लीकपाई प्राप्त करें (फ्रीमियम, $19.95/माह से शुरू होता है)
5. GnuCash
अपने वित्तीय विवरण और बैंक विवरण दूसरों के साथ साझा करने के बारे में चिंतित हैं? यही कारण है कि बहुत से लोग अभी भी एक्सेल शीट और अन्य ऑफलाइन टूल का उपयोग करते हैं। आप GnuCash का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं जो छोटे व्यवसायों के लिए एक ओपन-सोर्स बहीखाता पद्धति और लेखा ऐप है। आपका डेटा आपका है।
GnuCash रिपोर्ट बनाने और चलाने की क्षमता के साथ आता है लेकिन यदि आप एक कोडर या डेवलपर हैं, तो आप स्रोत कोड को बदलकर अपनी रिपोर्ट बना सकते हैं। समुदाय बड़ा और सक्रिय है इसलिए आपको मंचों में भी मदद मिलेगी। सूची में एकमात्र ऐप जो कैश फ्लो स्टेटमेंट चलाने में सक्षम है। नकारात्मक पक्ष पर, आप 1 से अधिक उपयोगकर्ता नहीं जोड़ सकते जो सीमित है।
आप इनवॉइस बना सकते हैं, क्लाइंट असाइन कर सकते हैं और प्राप्तियों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। नकदी प्रवाह को ध्यान में रखते हुए, GnuCash आपको देय खातों का प्रबंधन करने, उम्र बढ़ने की रिपोर्ट चलाने और हाथ/खातों पर नकदी को प्रतिबिंबित करने के लिए भुगतान काटने देगा। सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए, GnuCash आपको अपने बैंक खातों को जोड़ने नहीं देगा, हालांकि, आप मैन्युअल रूप से QIF और OFX जैसे स्वरूपों की संख्या में विवरण अपलोड कर सकते हैं।
कोई iOS सपोर्ट नहीं है, केवल Android है, लेकिन GnuCash विंडोज और मैक के अलावा लिनक्स मशीनों पर भी काम करता है।
पेशेवरों:
- मुक्त और खुला स्रोत
- ऑफ़लाइन काम करता है
- कैश फ्लो स्टेटमेंट जेनरेट करें
विपक्ष:
- बैंक खाते जोड़ने का कोई तरीका नहीं
- केवल एक उपयोगकर्ता तक सीमित
ग्नूकैश (नि: शुल्क)
6. गोडैडी बहीखाता पद्धति
बहुत सारे फ्रीलांसर और ऑनलाइन शॉप के मालिक Amazon, Etsy और eBay जैसे ईकामर्स प्लेटफॉर्म के साथ काम कर रहे हैं। यह वह जगह है जहां छोटे व्यवसायों के लिए GoDaddy बहीखाता पद्धति सामने आती है। डोमेन और वेब होस्टिंग समाधान के अलावा, ये लोग बहीखाता सेवा भी प्रदान करते हैं।
GoDaddy लोकप्रिय ईकामर्स व्यापारियों से जुड़ेगा और आवश्यक रिपोर्ट बनाने के लिए डेटा खींचेगा। आप चालान बना सकते हैं, चिह्नित कर सकते हैं और चलते-फिरते त्रैमासिक करों की गणना भी कर सकते हैं। यदि आप अमेरिका में काम कर रहे हैं तो GoDaddy बहीखाता पद्धति अधिक उपयुक्त है।
एकाधिक प्रोजेक्ट प्रबंधित करने या एकाधिक उपयोगकर्ता जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। ईकामर्स प्लेटफॉर्म की समर्थित सूची के साथ काम करने वाले फ्रीलांसरों और सोलोप्रीनर्स के लिए अधिक उपयुक्त। एक आला उत्पाद, यदि आप करेंगे। आप न केवल बिल करने योग्य घंटे बल्कि माइलेज को भी ट्रैक कर सकते हैं।
छोटे व्यवसायों के लिए GoDaddy बहीखाता पद्धति ऑनलाइन और Android और iOS उपकरणों के लिए उपलब्ध है। $4.99 पर स्टार्टर प्लान सबसे सस्ता है। $9.99 के लिए, आप करों की गणना भी कर सकते हैं और बैंक खाते जोड़ सकते हैं, और $14.99 के लिए आप आवर्ती चालान बना सकते हैं। GoDaddy बहीखाता पद्धति सबसे सस्ते समाधानों में से एक प्रदान करती है।
पेशेवरों:
- ईकामर्स प्लेटफॉर्म से जुड़ता है
- क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता
- बैंक खाते कनेक्ट करें
- करों की गणना करें
विपक्ष:
- एक से अधिक प्रोजेक्ट नहीं जोड़ सकते
GoDaddy बहीखाता पद्धति डाउनलोड करें ($4.99/माह से शुरू)
7. क्विकबुक
इंटुइट के स्वामित्व वाली क्विकबुक के बिना अकाउंटिंग और बहीखाता ऐप और सॉफ्टवेयर की कोई भी सूची पूरी नहीं हो सकती है। सबसे लोकप्रिय और सुविधा संपन्न बहीखाता पद्धति में से एक जो स्केलेबल है और स्टार्टअप और बड़े उद्यमों दोनों के लिए उपयुक्त.
बैंक खातों को जोड़ने, भुगतान एकत्र करने, चालान बनाने और ट्रैक करने और रिपोर्ट प्रबंधित करने जैसी सामान्य सुविधाएं हैं। पहली योजना स्व-नियोजित है जो फ्रीलांसरों और एकल उद्यमियों पर लक्षित है। आप बिलों का भुगतान या पेरोल का प्रबंधन नहीं कर सकते, लेकिन भुगतान स्वीकार कर सकते हैं और बैंक खातों को जोड़ सकते हैं। लागत $17/माह.
सिंपल स्टार्ट छोटे व्यवसायों के लिए है जिनके पास कोई टीम या उपयोगकर्ता पहुंच की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें उन्नत वित्तीय रिपोर्टिंग (20 प्रकार) की आवश्यकता है और पेरोल प्रसंस्करण को संभालता है। देय खातों और सीमित बैंक और क्रेडिट कार्ड खातों के लिए अभी भी कोई समर्थन नहीं है। लागत $20/माह.
आवश्यक योजना वह जगह है जहां आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं और दूसरों के साथ डेटा और रिपोर्ट साझा कर सकते हैं, पेरोल और देय खातों का प्रबंधन कर सकते हैं। यह चेक प्रिंट भी कर सकता है और 40 प्रकार की रिपोर्ट तैयार करनी होती है। मुझे यकीन भी नहीं है कि वे क्या हो सकते हैं! लागत $ 35 / माह।
अंत में, प्लस प्लान है जो उपयुक्त है यदि आपके पास ट्रैक करने के लिए कई उत्पाद और इन्वेंट्री हैं, ऑन-बोर्ड अधिक उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है, और पूर्वानुमान बनाएं। लागत $ 60 / माह।
पेशेवरों:
- कम महंगा
- मापनीय
- क्रॉस-प्लेटफॉर्म
- बैंक खाते कनेक्ट करें
- ट्रैक इन्वेंट्री, देय राशि
विपक्ष:
- कोई नहीं
क्विकबुक डाउनलोड करें ($ 17 से शुरू होता है)
लघु व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर कौन सा है?
बाजार में कई अन्य समाधान उपलब्ध हैं, लेकिन वे या तो ऊपर की समीक्षा की गई प्रकृति के समान हैं या तालिका में कुछ भी नया नहीं ला रहे हैं।
अगर आपको एक की जरूरत है ओपन-सोर्स समाधान क्योंकि गोपनीयता आपके दिमाग में है, GnuCash आज़माएं. सुविधा संपन्न नहीं लेकिन काम करवाएंगे।
अगर आपको एक की जरूरत है मुफ़्त टूल जो आपको बहुत सारे बुनियादी काम करने देता है जैसे भुगतान स्वीकार करें और रिपोर्ट बनाएं, कोशिश करें वेव या ज़िपबुकBook. दोनों स्वतंत्र हैं और आश्चर्यजनक रूप से अच्छा काम करते हैं।
अगर आपको एक की जरूरत है मापनीय समाधान इन्वेंट्री और संपत्तियों के समर्थन के साथ, कोशिश करें Quickbooks.
फ्रीलांसरों के लिए या a सोलोप्रीन्योर्स, वेव और फ्रेशबुक बेहतर विकल्प हैं।
और अंत में, यदि आप के साथ काम कर रहे हैं ईकामर्स दिग्गज, GoDaddy बहीखाता पद्धति आपके लिए आदर्श है।
