जबकि कुछ भी वास्तव में आपके पारंपरिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की जगह नहीं ले सकता है, मोबाइल इनवॉइस ऐप ने एक लंबा सफर तय किया है। वे कई लाभ और सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो वेब या डेस्कटॉप समाधान के समान हैं। जब आप इनवॉइस भेजने, खातों को प्रबंधित करने और चलते-फिरते रिपोर्ट देखने के लिए मुफ़्त इनवॉइस ऐप्स का उपयोग करते हैं तो अपने डेस्कटॉप के साथ क्यों अटक जाते हैं?
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Android के लिए मुफ्त चालान ऐप
यहां कुछ बेहतरीन इनवॉइस ऐप्स दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं, व्यवसाय और बजट के आधार पर कर सकते हैं।
1. चालान 2pdf
Invoice2pdf एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म पर सबसे सरल और न्यूनतम दिखने वाला इनवॉइस मेकर ऐप है। यह सामान्य घंटियों और सीटी के बिना आता है जिसकी चर्चा मैं आने वाले ऐप्स में करूंगा।
आप या तो टैक्स इनपुट के बिना एक चालान बना सकते हैं या आप करों के साथ एक बना सकते हैं। कोई क्लाउड समर्थन नहीं है और सभी डेटा स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है। ऐप बिना किसी अपग्रेड प्लान के विज्ञापन-समर्थित है।
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आप एक मुद्रा, कर प्रकार, चालान आईडी, नियत दिनों का चयन कर सकते हैं और बैंक विवरण दर्ज कर सकते हैं जहां आप पैसा जमा करना चाहते हैं। आप उत्पाद विवरण भी जोड़ सकते हैं।
पेशेवरों: वेब, आईओएस और एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म का समर्थन करता है। नौसिखियों और उन लोगों के लिए अच्छा है जिन्हें मोबाइल उपकरणों के साथ काम करना मुश्किल लगता है। बुजुर्ग सोचो। जल्दी से काम हो जाता है। एक सरल और कंकाल दृष्टिकोण।
विपक्ष: बहुत पेशेवर नहीं है, चालान को ब्रांड करने का कोई तरीका नहीं है, और एक बहुत ही सरल प्रारूप का उपयोग करता है।
फैसला: Invoice2pdf किसी ऐसे व्यक्ति के लिए उपयुक्त है जो त्वरित सुधार की तलाश में है और जिसे नियमित रूप से चालान भेजने की आवश्यकता नहीं है। कुछ महीनों में एक बार, यदि आप करेंगे।
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2. ज़ोहो चालान जेनरेटर
ज़ोहो कॉर्पोरेशन अकाउंटिंग, नोट्स, सीआरएम और बहुत कुछ जैसे ऐप और सेवाओं का एक सूट प्रदान करता है। लेकिन इस लेख में, मैं मुफ्त चालान जनरेटर ऐप पर चर्चा करने जा रहा हूं जो कि प्ले स्टोर पर उपलब्ध है, जिसमें कोई तार नहीं जुड़ा है। आपको साइन अप या लॉग इन करने की भी आवश्यकता नहीं है।
बस ऐप डाउनलोड करें और अपना पहला चालान बनाना शुरू करें। वास्तव में, ऐप प्रक्रिया को 3 सरल चरणों में समाप्त करने का वादा करता है।
पहले चरण में आप अपना विवरण नाम, संख्या, पता, तिथि, चालान संख्या जोड़ें। आदि। दूसरे चरण में, आप ग्राहक विवरण दर्ज करेंगे। यहां, आप आइटम विवरण भी दर्ज करेंगे जिसके लिए आप क्लाइंट से शुल्क ले रहे हैं। तीसरे और अंतिम चरण में, आप एक पीडीएफ इनवॉइस जेनरेट करेंगे और इसे क्लाइंट को भेजेंगे।
पेशेवरों: ऐप मुफ्त है और बिना किसी विज्ञापन के आता है। यह बहुत स्थिर है और बिना किसी खाते के काम करता है। आप टैक्स इनपुट कर सकते हैं।
विपक्ष:रिपोर्ट, चार्ट और फॉलो-अप जैसी उन्नत सुविधाओं का अभाव है जिनकी चर्चा मैं नीचे दिए गए ऐप्स में करूंगा।
फैसला: ज़ोहो इनवॉइस जेनरेटर एक छोटा सा ऐप है जो आपको कुछ ही समय में शुरू कर देगा। उपयोग करने के लिए बेहद सरल और बिना किसी तार के बॉक्स से बाहर काम करता है। आप अधिक मजबूत समाधान के लिए ज़ोहो सुइट में जा सकते हैं या नीचे दिए गए ऐप्स में से किसी एक को निःशुल्क आज़मा सकते हैं।
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3. चालान निर्माता - छोटा चालान
टिनी इनवॉइस किसी भी मायने में छोटा नहीं है। वास्तव में, यह मुफ्त चालान ऐप उन विशेषताओं से भरा हुआ है जो आपको पसंद आएंगी। एक मुफ्त खाता बनाएं, कोई Google साइन अप विकल्प नहीं है, और आप अपना व्यवसाय नाम, संख्या और मुद्रा सेट कर सकते हैं।
आप ऐप के साथ आने वाले मुफ्त चालान टेम्प्लेट का उपयोग करके चालान, पीओ और अनुमान बना सकते हैं। आप ग्राहक खाते, आइटम/उत्पाद और मेमो भी बना सकते हैं। अलग-अलग वस्तुओं पर खर्च रिकॉर्ड करने की सुविधा है।
फ्रीलांसर अक्सर परियोजनाओं पर घंटे के हिसाब से काम करते हैं जिसका मतलब है कि वे अपने ग्राहकों से घंटे के हिसाब से शुल्क भी लेते हैं। टिनी इनवॉइस आपको क्लाइंट के प्रोजेक्ट पर आपके द्वारा खर्च किए गए घंटों की संख्या रिकॉर्ड करने और प्रति घंटे की दर निर्धारित करने की अनुमति देगा। एक चालान स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगा।
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एक रिपोर्ट अनुभाग है जहां आप क्लाइंट और प्रोजेक्ट के आधार पर अपनी अतिदेय, बकाया राशि देख सकते हैं। यह वास्तव में महीने के अंत के पूर्वानुमानों में मदद करता है, और आप अनुस्मारक भेज सकते हैं कि वे कहाँ देय हैं।
पेशेवरों: ऐप बिना किसी विज्ञापन के मुफ़्त है और डेटा क्लाउड में सिंक किया जाता है। यह आसान है और चालान अच्छा दिखता है। आईओएस के लिए भी उपलब्ध है। आप कई क्लाइंट, खाते, आइटम प्रबंधित कर सकते हैं और उन्हें तदनुसार असाइन कर सकते हैं।
विपक्ष: Android और iOS उपकरणों के बीच समन्वयन सहज नहीं है, कभी-कभी धीमा हो जाता है। डेवलपर अपडेट पर काम कर रहा है।
फैसला: टिनी इनवॉइस शक्तिशाली छोटा ग्राहक और मुफ्त चालान ऐप है जो बिक्री रिपोर्ट और टेम्पलेट्स के साथ आता है। आप घंटे और बिल का हिसाब रख सकते हैं जो शक्तिशाली है, उदाहरण के लिए, वेब डिज़ाइन या कोडिंग कंपनियां।
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4. वेव द्वारा चालान
वेव एप्स का एक अनूठा बिजनेस मॉडल है। यह आपको उनके अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग और रसीद स्कैनिंग सुविधाओं को हमेशा के लिए मुफ्त में उपयोग करने की अनुमति देगा। यह आश्चर्यजनक है क्योंकि उनका मुफ्त चालान निर्माता ऐप मजबूत है और सुविधाओं से भरा हुआ है।
एक बार जब आप ऐप खोल लेते हैं, तो आप एक खाता बना सकते हैं या Google खाते का उपयोग करके लॉग इन कर सकते हैं। कोई एफबी विकल्प नहीं। यह आपको अपना विवरण दर्ज करने और अपने देश और मुद्रा का चयन करने के लिए कहेगा। इसके बाद, आपको ब्रांडिंग के साथ पूरा एक टेम्प्लेट बनाने के लिए कहा जाएगा, जिसे आप जब चाहें उपयोग कर सकते हैं। चुनने के लिए विभिन्न प्रारूप और टेम्पलेट हैं।
चालान को 4 श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है: भेजा गया, देखा गया, अतिदेय, भुगतान किया गया। यह आपको एक विहंगम दृश्य प्रदान करता है कि आप पर किसका बकाया है और किस स्तर पर है। चालान देखने में सुंदर हैं और आइटम रंग कोडित हैं। यह व्यावसायिकता की भावना देते हुए एक सकारात्मक छवि बनाएगा। चालान देखे जाने पर आपको सूचना प्राप्त होगी। स्मार्ट नोटिफिकेशन के साथ आता है।
उनका साथी ऐप, रिसिप्ट्स बाय वेव, आपको रसीदों को स्कैन करने और स्वचालित रूप से उनके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में प्रविष्टियाँ बनाने की अनुमति देगा। फिर से, यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। वे चुनिंदा देशों में पेरोल और क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण सेवाएं भी प्रदान करते हैं, और इस तरह वे अपना पैसा कमाते हैं। आप पैसे प्राप्त करने के लिए अपग्रेड कर सकते हैं, प्रविष्टियां उत्पन्न कर सकते हैं और तदनुसार चालान चिह्नित कर सकते हैं।
आप एक से अधिक कंपनियों के लिए इनवॉइस बाय वेवएप्स का उपयोग कर सकते हैं। साइन आउट करने और वापस लॉग इन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक लेखक और मेरे जैसे वर्डप्रेस डिज़ाइनर हैं तो बहुत समय बचाता है।
पेशेवरों: वेव ऐप आपको न केवल सुंदर दिखने वाले चालान बनाने और भेजने की अनुमति देगा, बल्कि उन्हें ट्रैक भी करेगा। आप इसका इस्तेमाल अकाउंटिंग और क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग के लिए भी कर सकते हैं। बाद वाला मुक्त नहीं है।
विपक्ष: करों को संभाल नहीं सकते और डिजिटल हस्ताक्षर गायब है जो कुछ व्यवसाय मालिकों द्वारा आवश्यक हो सकता है।
फैसला: वेव साथी ऐप्स के साथ मजबूत सॉफ्टवेयर है जो आपको चालान और लेखांकन जैसे अपने छोटे व्यवसाय कार्यों पर पूर्ण नियंत्रण रखने की अनुमति देगा। ये सुविधाएँ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं और बॉक्स से बाहर काम करती हैं।
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रैपिंग अप: एंड्रॉइड के लिए मुफ्त चालान ऐप
मुझे ज़ोहो इनवॉइस जेनरेटर इसकी सादगी के लिए पसंद है और कोई स्ट्रिंग संलग्न अवधारणा नहीं है। यह बस काम करता है। यहां तक कि जिन लोगों को स्मार्टफोन संभालना मुश्किल लगता है, उन्हें भी इसका इस्तेमाल करने में सक्षम होना चाहिए।
मुझे टिनी इनवॉइस पसंद आया क्योंकि इसका उपयोग करना बहुत आसान था, घंटे ट्रैकिंग, अनुमान और पीओ सहित सुविधाओं के एक मजबूत सेट के साथ आया था। यह फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए अच्छा है जो घंटे के हिसाब से काम करते हैं। यदि आप प्रति-प्रोजेक्ट के आधार पर काम करते हैं तो आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं।
अंत में, मुझे इसकी शक्तिशाली विशेषताओं के लिए वेवएप्स द्वारा चालान पसंद है। यह उन व्यापार मालिकों के लिए अच्छा है जो लेखांकन के साथ एक-एक-एक समाधान की तलाश में हैं। साथ ही, रसीदों को स्कैन करने की क्षमता एक अतिरिक्त बोनस है।
