Google डॉक्स के साथ बिल्कुल कुछ भी गलत नहीं है। मैं इसे दुनिया भर के लोगों के साथ सहयोग के लिए हर समय उपयोग करता हूं। यह निःशुल्क, उपयोग करने में आसान है और जितना सुरक्षित है उतना क्लाउड ऐप हो सकता है। लेकिन कौन पसंद पसंद नहीं करता है? यह देखने में कोई दिलचस्पी नहीं है कि वहां और क्या है और विकल्पों की जांच कर रहा है? यही कारण है कि मैंने Google डॉक्स के पांच विकल्पों के लिए यह त्वरित मार्गदर्शिका एक साथ रखी है, आपको कोशिश करनी चाहिए।
Google डॉक्स बहुत अच्छा है लेकिन मूलभूत है। यह एक सामान्य कार्यालय कार्यालय सूट का हिस्सा है जो शब्द संसाधन, प्रस्तुति, स्प्रेडशीट और कुछ अन्य बिट्स प्रदान करता है। जीमेल के साथ, यह उच्च स्तर के दस्तावेज़ निर्माण के लिए एक मुफ्त, क्लाउड-आधारित सूट प्रदान करता है। व्यक्तिगत या छोटे व्यवसाय के लिए लागत को कम करना चाहते हैं, Google बहुत कम लागत के लिए इन ऐप्स या प्रीमियम संस्करण तक निःशुल्क पहुंच प्रदान करता है।
हर कोई अपने अंडों को एक टोकरी में नहीं डालता और सब कुछ के लिए एक मंच पर भरोसा नहीं करता है। दूसरों के लिए, मेरे साथ, Google डॉक्स का इंटरफ़ेस देखना भी अच्छा नहीं है। हम इसके साथ रह सकते हैं लेकिन यदि कोई विकल्प है, तो मैं इसे एक कोशिश करूँगा। चाहे यह जीमेल और Google डॉक्स उपयोगकर्ताओं को लक्षित करने वाला विशाल फ़िशिंग हैक है या यह देखने की इच्छा है कि वहां और क्या है, इन पांच विकल्पों में आप शामिल हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
आइए हम पहले रास्ते से बाहर निकलें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन ऑफिस सूट का एक मुफ्त, क्लाउड-आधारित संस्करण है। Office 365 से अलग है कि यह Office 2016 के एक स्थापित संस्करण जैसा दिखता है, इसमें Word का एक निःशुल्क संस्करण है जो सीधे Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करता है।
आपको इसका उपयोग करने के लिए एक Microsoft खाते की आवश्यकता होगी, लेकिन एक बार में, यह स्थापित कार्यालय एप्लिकेशन का एक एनालॉग है जिसमें अधिकांश दस्तावेज़ निर्माण कार्यों को शामिल किया गया है। यदि आपके पास OneDrive भी है, तो आप बुनियादी ढांचे के भीतर दस्तावेजों को अपलोड, बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए एक दूसरे के साथ एकीकृत कर सकते हैं। यह स्पष्ट रूप से ड्रॉपबॉक्स के साथ भी काम करता है लेकिन मैंने इसका परीक्षण नहीं किया।
शब्द और कार्यालय ऑनलाइन के साथ मुख्य लाभ परिचितता है। यदि आपने Office 2016 या Office 365 का उपयोग किया है, तो आप इस संस्करण के साथ तुरंत परिचित होंगे क्योंकि यह समान है। कुछ और उन्नत दस्तावेज़ स्वरूपण और संपादन उपकरण के अलावा, यह भुगतान संस्करणों के समान ही है।
ONLYOFFICE
एक उत्पाद का नाम सोचने के बावजूद केवल कैप्स में अच्छा लगता है, ONLYOFFICE Google डॉक्स के लिए एक बहुत ही व्यवहार्य विकल्प है। जब तक मुझे यह सुझाव नहीं दिया गया तब तक मैंने इसके बारे में नहीं सुना था, लेकिन मैंने जो देखा वह मुझे पसंद आया। न केवल स्नैपली-शीर्षक वाले ओलिओफ़ाइस दस्तावेज़ संपादक में डॉक्स के प्रतिस्थापन को शामिल करता है, इसमें अन्य सभी कार्यालय ऐप्स और अधिक के विकल्प भी हैं। इसमें एक कामकाजी ईमेल प्लेटफ़ॉर्म, दस्तावेज़ प्रबंधन सुइट, सीआरएम एप्लिकेशन और बहुत कुछ है।
ONLYOFFICE व्यक्तिगत उपयोग के लिए नि: शुल्क है लेकिन एंटरप्राइज़ के लिए अधिक सुविधाओं वाले पेड-संस्करण भी हैं। बस एक खाते के लिए साइन अप करें और आप अंदर हैं। क्लाउड इंटरफ़ेस परिचित है और आप वहां घर पर सही महसूस करेंगे। दस्तावेज़ निर्माण और संपादन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान है और उसी दस्तावेज़ संगतता है।
एक अन्य साफ चाल प्लेटफार्म में दो मोड हैं, फास्ट मोड रीयल-टाइम सहयोग परिवर्तन दिखाता है जबकि धीमी मोड तब तक प्रतीक्षा करता है जब तक कि सभी परिवर्तनों को अपडेट करने से पहले उन परिवर्तनों को सहेजा नहीं जाता है। यह एक छोटी सी चीज है लेकिन जब आप दूरस्थ रूप से एक दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो इससे बड़ा अंतर हो सकता है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर
ड्रॉपबॉक्स पेपर एक और Google डॉक्स विकल्प था जिसे मैंने कभी नहीं सुना था। मेरे पास अब ड्रॉपबॉक्स खाता नहीं है, क्योंकि Google ड्राइव ने इतनी उदार मात्रा में संग्रहण की पेशकश शुरू नहीं की है। यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स खाता है, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर चेक आउट करने योग्य है। यह उन व्यक्तियों के लिए एक निःशुल्क ऐप है जिसमें एक वर्ड प्रोसेसर की अधिकांश सुविधाएं शामिल हैं जिन्हें हम देखते हैं।
अंतरफलक कम से कम कहने के लिए कम से कम है लेकिन यह सृजन पर दिमाग पर ध्यान केंद्रित करता है। इसमें वर्ड के समान स्तर नहीं हैं लेकिन इसकी आस्तीन अन्य चाल है। समीक्षा सुविधाएं बहुत बेहतर टिप्पणियों और सहयोग के साथ अधिक मात्रा में हैं। पेपर कोड स्निपेट, इमोजी और एम्बेडेड मीडिया का भी समर्थन करता है जिससे इंटरैक्टिव दस्तावेज एक हवा बना देता है।
इसमें कोई जानकारी नहीं है कि ड्रॉपबॉक्स पेपर कितना समय लगेगा क्योंकि कंपनी के उत्पाद लाइनअप को अभी कट्टरपंथी बनाया जा रहा है। यदि यह काफी बड़ा पैर हासिल करता है तो यह आसपास रह सकता है लेकिन अभी के लिए, यह उपयोग करने के लिए नि: शुल्क और सरल है, इसलिए यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं तो यह जांचने योग्य है।
जोहो राइटर
जोहो राइटर Google डॉक्स के लिए एक प्रसिद्ध विकल्प है। मैंने पहले इसका इस्तेमाल किया है ताकि टीमों और एकल लेखन के लिए इसकी प्रभावकारिता को प्रमाणित किया जा सके। यह एक बड़े कार्यालय सुइट का हिस्सा है जो वर्षों से आसपास रहा है। भारत के आधार पर, जोहो ने एक मुफ्त, ऑनलाइन कार्यालय सुइट की पेशकश की है जिसने कुछ समय के लिए कार्यालय के लिए व्यवहार्य विकल्प प्रदान किए हैं और यह मान्यता प्राप्त नहीं है।
लेखक एक साधारण क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ संपादक है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के पुराने संस्करणों की याद दिलाता है। सभी आदेश हैं जहां आप उम्मीद करेंगे, मेनू समान हैं लेकिन रिबन के बिना। यह Word से .docx फ़ाइलों के साथ काम कर सकता है, अधिकांश प्रारूपों के साथ पूरी तरह से संगत है और पीडीएफ फाइलों के साथ भी काम कर सकता है। यदि आप चलते समय बनाते हैं तो एक मोबाइल संस्करण भी होता है।
ऐप व्यक्तियों के लिए नि: शुल्क है लेकिन एंटरप्राइज़ या छोटे व्यवसायों के लिए प्रीमियम खाते हैं। ज़ोहो राइटर ड्रॉपबॉक्स के साथ इंटरैक्ट करता है और अधिकांश ओएस के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट है जिसे आप क्लाउड से ले जाना चाहते हैं।
ताना
क्विप को मेरे एक दोस्त ने सुझाव दिया था, जिसमें नए अनुप्रयोगों को आजमाने की आदत है। यह शब्द या ONLYOFFICE दस्तावेज़ संपादक और Evernote के बीच एक क्रॉस की तरह है। मैं इसे यहां दिखाता हूं क्योंकि मुझे लगता है कि इसमें चर्चा को संभालने का एक बहुत साफ तरीका है। यदि आप चैट या ईमेल के माध्यम से चर्चा करने के बजाय सहयोग करते हैं, तो क्यूप का उपयोग करें और प्रत्येक दस्तावेज़ में ऐप के भीतर थ्रेडेड चर्चा शामिल हो सकती है। वितरित टीमों के लिए इसका बड़ा दायरा है और यही कारण है कि मैं इसे यहां पेश करता हूं।
यह उचित संस्करण नियंत्रण का भी उपयोग करता है जो परियोजना प्रबंधन टीमों या विनियमित उद्योगों में काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण लाभ है। इंटरफ़ेस सरल लेकिन प्रभावी है। दस्तावेज़ निर्माण और संपादन सरल है और दस्तावेज़ अधिक प्रारूपों के साथ संगत हैं। क्विप क्लाउड में है लेकिन यदि आप चाहें तो डेस्कटॉप क्लाइंट भी प्रदान करता है।
वे Google डॉक्स के मेरे पांच विकल्प हैं। किसी अन्य को सुझाव देने के लिए मिला?
