Google फ़ॉर्म पूरी तरह से मुफ़्त है और Google ड्राइव और सूट के अन्य ऐप्स की तरह ही क्लाउड-प्रथम दृष्टिकोण अपनाता है। जबकि Google फ़ॉर्म का उपयोग करना बहुत आसान है और बहुत शक्तिशाली है, आप इसकी उपयोगिता को और बढ़ा सकते हैं और ऐड-ऑन का उपयोग करके अधिक उत्पादक प्राप्त कर सकते हैं। यहां कुछ बेहतरीन Google फॉर्म ऐड-ऑन दिए गए हैं जिन्हें आपको पूरी तरह से इंस्टॉल करने पर विचार करना चाहिए।
शुरू करते हैं।
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Google फॉर्म ऐड-ऑन
1. गतिशील क्षेत्र
Google फ़ॉर्म के साथ काम करने वाले बहुत से उपयोगकर्ता पत्रक या किसी अन्य स्प्रेडशीट ऐप के साथ भी काम करते हैं। इससे उनके लिए एकत्रित डेटा को समझना और उसमें हेरफेर करना आसान हो जाता है। डायनेमिक फील्ड्स फॉर्म, शीट्स, डॉक्स, ग्रुप्स और यहां तक कि कॉन्टैक्ट्स के साथ भी काम करता है। अब आप कुछ ही क्लिक में डेटा एकत्र कर सकते हैं और इन सभी ऐप्स से प्रश्न भर सकते हैं।
अब आप अपने फ़ॉर्म में नए और विविध बहुविकल्पीय प्रश्न भी बना सकते हैं जैसे चेकबॉक्स, ड्रॉप-डाउन, बहुविकल्पी, और बहुत कुछ। आप एक ही समय में कई शीट और फॉर्म के साथ भी काम कर सकते हैं और डेटा के साथ काम करते समय पैरामीटर को परिभाषित कर सकते हैं। लगभग भूल गया, Google ऐप्स के अलावा, यह कई साइटों और ऐप्स के साथ भी काम करता है।
डायनामिक फ़ील्ड डाउनलोड करें: गूगल फॉर्म
2. Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं
यह विशेष रूप से Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन लैबनॉल प्रसिद्धि के अमित अग्रवाल द्वारा लिखा गया था, और हर बार जब कोई Google फ़ॉर्म सबमिट करता है तो आपको या किसी को एक ईमेल भेजेगा। ईमेल में पूर्ण प्रतिक्रिया होगी ताकि आप वास्तविक समय में विवरण जान सकें। हालाँकि, यह जल्दी से कष्टप्रद हो सकता है यदि आपको बहुत अधिक फ़ॉर्म भरने या ईमेल मिल रहे हैं।
दूसरी ओर, आप इसका उपयोग विमानन, प्रशासन आदि जैसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में वास्तविक समय में प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। इससे ज्यादा और क्या? आप संलग्न फाइलों के लिंक के साथ अपने एंड्रॉइड और आईओएस स्मार्टफोन पर पुश नोटिफिकेशन भेजने के लिए ऐड-ऑन को ट्वीक कर सकते हैं। एक प्रीमियम संस्करण है जो अधिसूचना सीमा को हटा देगा और अधिक सुविधाओं को अनलॉक करेगा।
Google प्रपत्रों के लिए ईमेल सूचनाएं डाउनलोड करें: गूगल फॉर्म
3. डॉक्टर परिशिष्ट
Doc Appender Google Forms ऐड-ऑन एक अलग दस्तावेज़ पर प्रश्नों के उत्तरों का एक चालू लॉग रखेगा। आप इसे कक्षा में प्रत्येक छात्र के लिए उपयोग कर सकते हैं कि वह क्या कर रहा है, दस्तावेज़ फ़ैक्टरी/कार्यालय/डोर-टू-डोर विज़िट, रूब्रिक आकलन या कहीं भी आपको दैनिक या नियमित डेटा की आवश्यकता है।
यह सूचियों, बहुविकल्पीय प्रश्नों, चेकबॉक्स के साथ काम करता है, और इसे एकल या एकाधिक दस्तावेज़ों में जोड़ देगा।
दस्तावेज़ परिशिष्ट डाउनलोड करें: गूगल फॉर्म
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4. च्वाइस एलिमिनेटर 2
उपयोगी जब कुछ लोगों से फॉर्म भरने की उम्मीद की जाती है, तो च्वाइस एलिमिनेटर समय या भरे गए फॉर्मों की संख्या जैसे मानदंडों के आधार पर प्रश्नों के विकल्प, विकल्प या बहुविकल्पीय उत्तरों को हटा देगा। आप इसका उपयोग लोगों को समूहों या टीमों में विभाजित करने के लिए कर सकते हैं, टीमों के भरने के बाद या समय समाप्त होने पर विकल्पों को समाप्त कर सकते हैं।
एक सरल लेकिन प्रभावी Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन जो आवश्यकतानुसार विकल्पों को हटाकर डुप्लिकेट प्रविष्टियों या फ़ॉर्म या प्रविष्टियों को आसानी से रोक सकता है।
च्वाइस एलिमिनेटर डाउनलोड करें: गूगल फॉर्म
5. प्रपत्र प्रकाशक
यह एक तरह का Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन आपको किसी भी Google फ़ॉर्म को शीट, दस्तावेज़ और पीडीएफ प्रारूप में बदलने या बदलने की अनुमति देगा। अब आप किसी फॉर्म को स्लाइड में भी बदल सकते हैं। इससे ज्यादा और क्या? आप पूरी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं ताकि जैसे ही एक नया फ़ॉर्म सबमिट किया जाएगा, वह आपकी पसंद की फ़ाइल/ऐप प्रारूप में परिवर्तित हो जाएगा और आपके Google ड्राइव खाते में अपलोड हो जाएगा।
एक दस्तावेज़ प्रारूप चुनने का एक विकल्प भी है जिसका उपयोग प्रपत्र को परिवर्तित करने और डेटा को मर्ज करने के लिए टेम्पलेट के रूप में किया जाएगा। यह जरूरत के अनुसार एकत्र किए गए डेटा को संसाधित करना आसान बनाता है। मुफ़्त संस्करण एक महीने में 100 रूपांतरणों के साथ आता है जिसके बाद असीमित रूपांतरणों के लिए आपको $50/वर्ष का खर्च आएगा।
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6. फॉर्मलिमिटर
जहां च्वाइस लिमिटर एक मानदंड पूरा होने के बाद प्रश्नों में विकल्पों को सीमित करने के लिए एक Google फॉर्म ऐड-ऑन है, फॉर्मलिमीटर का उपयोग उपयोगकर्ताओं को मानदंड पूरा होने के बाद फॉर्म भरने से रोकने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग x संख्या के फ़ॉर्म भरने या y तिथि बीत जाने के बाद प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करना बंद करने के लिए कर सकते हैं। पहले आओ-पहले पाओ की स्थितियों के लिए उपयोगी।
एक बार एक सीमा तक पहुँचने के बाद एक फॉर्म को बंद करें। मुझे लगता है कि हर कोई इसका उपयोग कर रहा होगा क्योंकि हम असीमित प्रतिक्रिया नहीं चाहते हैं, है ना?
फॉर्म डाउनलोड करेंसीमक: गूगल फॉर्म
7. चेक इटआउट
वेयरहाउस या ऐसी जगह पर काम करना जहां आपको चेक-इन करने और फिर आइटम चेक करने की आवश्यकता हो? CheckItOut एक Google प्रपत्र ऐड-ऑन है जो आइटम को चेक इन या आउट किए जाने के आधार पर स्वचालित रूप से एक सूची से दूसरी सूची में ले जाएगा।
जैसे ही किसी आइटम को चेक इन या आउट किया जाता है, सूची को रीयल-टाइम में अपडेट कर दिया जाएगा, ताकि सभी को पता चले कि यथास्थिति क्या है। इसी तरह, मान लीजिए कि जब कोई पुस्तकालय पुस्तक लौटा दी जाती है, तो आप पुस्तक को दोबारा जांच सकते हैं। सामान्य लेकिन प्रभावी।
चेक इटऑट डाउनलोड करें: गूगल फॉर्म
8. फॉर्म रेंजर
formRanger डायनेमिक फ़ील्ड का उन्नत संस्करण है लेकिन केवल Google पत्रक और Doctopus के लिए है। यह डेटा को नियंत्रित और हेरफेर करने के लिए बस अधिक विकल्प और तरीके प्रदान करता है। आपको एक साइडबार मिलता है जहां मानदंड के अनुरूप सभी प्रश्न मिल सकते हैं। आप हर X बार या हर बार फॉर्म भरने और जमा करने पर फॉर्म को पॉप्युलेट करना चुन सकते हैं। तो, आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की ज़रूरत नहीं है।
चेकबॉक्स, सूचियां, और अन्य जैसे सभी प्रकार के प्रारूप समर्थित हैं और आप COUNTIF, VLOOKUP, MATCH, आदि जैसे फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं।
फॉर्म रेंजर डाउनलोड करें: गूगल फॉर्म
8. फॉर्म मान
एक ही मान जैसे नाम, ईमेल आईडी, नंबर या अन्य डेटा को अलग-अलग रूपों में बार-बार दर्ज करने से थक गए हैं? प्रपत्र मान एक सरल Google प्रपत्र ऐड-ऑन है जो आपको उन मानों को संग्रहीत करने देता है जिन्हें आप किसी भी रूप में, किसी भी फ़ील्ड में, एक बटन के क्लिक के साथ दर्ज कर सकते हैं। यह संभवतः सबसे अच्छे Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन में से एक है और एक जिसे आप हर दिन उपयोग करेंगे, चाहे आप किसी भी उद्योग में काम करें।
प्रपत्र मान डाउनलोड करें: Google प्रपत्र Form
9. डेटा निदेशक
डेटा डायरेक्टर सबसे अच्छे Google फॉर्म ऐड-ऑन में से एक है क्योंकि यह एक ऑलराउंडर है और बॉक्स से बाहर कई कार्यों को संभालता है। आप फ़ॉर्म उत्तरों के साथ ईमेल प्राप्त कर सकते हैं, अपने कैलेंडर में ईवेंट बना सकते हैं जिसे बाद में मेहमानों को भेजा जा सकता है, और उन्हीं मेहमानों को कैलेंडर ईवेंट में जोड़ सकते हैं। आप एक स्प्रेडशीट में डेटा भी आयात कर सकते हैं जहां आप शर्तों को मानदंड के रूप में सेट कर सकते हैं। पीडीएफ प्रारूप में गुप्त प्रपत्र।
खैर, यहां साझा करने के लिए सुविधाओं की पूरी सूची काफी लंबी है लेकिन आपको इसका अंदाजा है। डेटा निदेशक उस डेटा को उपयोगकर्ताओं द्वारा सबमिट किए गए फ़ॉर्म से लेगा और आपको इसमें हेरफेर करने, दर्ज करने, स्थानांतरित करने और अपनी इच्छानुसार परिवर्तित करने की अनुमति देगा।
डेटा निदेशक डाउनलोड करें: Google फ़ॉर्म
रैपिंग अप: Google फॉर्म ऐड-ऑन
ये कुछ बेहतरीन Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए। बेशक, वहाँ और भी हैं जहाँ से ये आए थे, लेकिन ये ऐड-ऑन आपको आरंभ करने के लिए पर्याप्त होने चाहिए। खासकर, यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो दिन-ब-दिन फॉर्म के साथ काम करते हैं।
