किसी भी कार्य का सबसे महत्वपूर्ण पहलू कार्यप्रवाह का सही होना है। एक बार जब आप उन चरणों को जान लेते हैं जिनका आप प्रतिदिन पालन करते हैं, तो आप न केवल इसके अभ्यस्त हो जाते हैं बल्कि कुशल भी हो जाते हैं। आप कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, अपने वर्कफ़्लो को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और उन सभी अतिरेक को समाप्त कर सकते हैं जो आपको धीमा करने में योगदान करते हैं। तो, टेकवाइज़र में मेरे द्वारा अनुसरण किए जाने वाले प्रवाह पर चर्चा करने से बेहतर विषय क्या हो सकता है। यह आजमाया हुआ और परखा हुआ है और आप इसके साथ गलत नहीं हो सकते।
तो, यहाँ हम TechWiser में उपयोग किए जाने वाले सर्वोत्तम उत्पादकता उपकरण हैं और समय की कसौटी पर खरे उतरे हैं। आइए इसमें सही गोता लगाएँ।
ब्लॉगर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता उपकरण
1. फीडली
एक अच्छा लेखक पहले एक अच्छा पाठक होता है। हालाँकि, इंटरनेट पर इतनी अधिक जानकारी उपलब्ध होने के कारण, आप हर चीज़ पर नज़र नहीं रख सकते। फीडली दर्ज करें, एक ऐसा एग्रीगेटर जो आपको प्रत्येक वेबसाइट पर व्यक्तिगत रूप से जाने के बजाय एक ही स्थान पर अपने पसंदीदा ब्लॉग, वेबसाइट, जर्नल की सदस्यता लेने देता है।
आप Feedly का उपयोग करके अपनी दैनिक विचार प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं इसका उपयोग सभी तकनीकी समाचार एक ही स्थान पर प्राप्त करने के लिए करता हूं। आरंभ करने के लिए, बस साइन-इन करें और उस जानकारी का स्रोत चुनें जिसका आप अनुसरण करना चाहते हैं। यदि आप तकनीक खोजते हैं, तो यह आपको Engadget, Gizmodo जैसे उदाहरणों को पूर्वावलोकन करने के विकल्प के साथ दिखाएगा। कीवर्ड फॉलो विकल्प, ट्विटर फीड और निश्चित रूप से YouTube चैनलों के साथ थोड़ी अधिक कार्यक्षमता जोड़ी जाती है।
यह भी पढ़ें फ़ीड का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें
इसके अलावा, आप इन्हें विभाजित करते हैं divide फ़ीड जिसमें सभी समान वेबसाइट या स्रोत शामिल हैं। अगर आपको कोई लेख पसंद है तो आप इसे एक . में सहेज सकते हैं मंडल,जहां से आप इसे कभी भी एक्सेस कर सकते हैं। यह न केवल आपको जानकारी खोजने में मदद करता है बल्कि एक सहयोगी स्थान बनाने में भी मदद करता है जहां आप एक टीम बना सकते हैं और सभी के साथ जानकारी साझा कर सकते हैं।
जबकि मुफ्त संस्करण आप में से अधिकांश के लिए पर्याप्त होगा, अगर आपको हूटसुइट, जैपियर पर इसे साझा करने, 1000 स्रोतों तक पहुंच और कई अन्य ऐड-ऑन सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप $ 6 या $ 18 के आधार पर प्रो संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। आपके द्वारा चुनी गई योजना पर। ओह! एक डार्क थीम भी है!
आप वैकल्पिक रूप से Google समाचार का उपयोग कर सकते हैं जो एक अन्य एग्रीगेटर है। लेकिन व्यक्तिगत रूप से मैं यूआई फीडली द्वारा प्रदान की जाने वाली पसंद को पसंद करता हूं।
यहां फीडली प्राप्त करें।
2. गूगल कीवर्ड प्लानर
एक बार जब आपके मन में कुछ विचार आ जाएं, तो आप उस पर एक लेख लिखने के लिए तैयार हैं। लेकिन, इससे पहले कि आप कोई संसाधन खर्च करें, यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि उस विशेष विषय को कितने लोग खोज रहे हैं। क्योंकि, ईमानदार रहें, पाठकों के बिना, अच्छी सामग्री भी बर्बाद हो जाती है। इसलिए जब भी मैं कोई लेख लिख रहा होता हूं तो मैं उसे चलाता हूं गूगल कीवर्ड प्लानर पोस्ट की पहुंच, क्लिकों की संख्या आदि के बारे में एक विचार प्राप्त करने के लिए।
इस अनुभाग और एक विज्ञापन तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए आपको Google के विज्ञापन खाते की आवश्यकता है। यदि आप केवल खोजशब्द उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं तो आप इस विज्ञापन को निष्क्रिय रख सकते हैं। बस एक प्रमुख वाक्यांश दर्ज करें और इसे Google कीवर्ड प्लानर के माध्यम से चलाएं। यह आपको न केवल उस कीवर्ड/कीफ्रेज़ के लिए खोज की कुल संख्या दिखाएगा बल्कि आपको बेहतर कीवर्ड भी सुझाएगा। आदर्श रूप से, मैं उच्च मांग और कम आपूर्ति वाले विषयों को चुनता हूं, यानी औसत मासिक खोजें 100 - 1k या 1k -10k और प्रतिस्पर्धा कम या मध्यम।
युक्ति: आप व्यक्तिगत कार्ड विवरण के बिना साइन इन करने के लिए विभिन्न कार्ड विवरण जनरेटर का उपयोग कर सकते हैं।
आप योजना के तहत टूल और सेटिंग अनुभाग से कीवर्ड प्लानर तक पहुंच सकते हैं। टूल आपको औसत मासिक खोजों और प्रतिस्पर्धा जैसी विशेषताओं को दिखाएगा। तो अगली बार जब आप किसी शीर्षक के बारे में सुनिश्चित हों, तो इसे एक बार योजनाकार के माध्यम से चलाना सुनिश्चित करें।
यहां Google कीवर्ड प्लानर प्राप्त करें।
3. ट्रेलो
एक बार जब आपके पास उच्च मांग और कम आपूर्ति वाले कीवर्ड की अंतिम सूची हो, तो आपको उन्हें व्यवस्थित करने के लिए एक स्थान की आवश्यकता होती है। ट्रेलो आपको इन सभी विचारों को सहयोग करने और अधिक लोगों के साथ साझा करने के विकल्प के साथ एक ही स्थान पर रखने देता है।
यह भी पढ़ें Android और iOS के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ साप्ताहिक प्लानर ऐप्स
आप अनिवार्य रूप से तीन चीजों के साथ काम कर रहे होंगे, बोर्ड, सूचियाँ, और कार्ड. बोर्ड एक ऐसा स्थान है जहां आप अपनी परियोजना को सूचियों में और आगे कार्डों में व्यवस्थित करते हैं जो हाथ में कार्य को दर्शाता है।
उदाहरण के लिए, टेकवाइजर (ब्लॉग), टेकवाइजर (यूट्यूब) ऐसे बोर्ड हैं जिन्हें आगे सूचियों में विभाजित किया जा सकता है जो लेख विचार (करने के लिए), लेख वर्तमान में काम कर रहे हैं (कर रहे हैं) और प्रकाशित लेख (हो गया), यह योजना हो सकती है किसी भी बोर्ड में डुप्लिकेट। सूचियों के भीतर, कार्ड होते हैं, जो सबसे आवश्यक हिस्सा है क्योंकि यह आपको कार्य सौंपने देता है। आप सदस्यों को कार्यों में जोड़ सकते हैं, एक कस्टम रंग डाल सकते हैं, एक चेकलिस्ट बना सकते हैं, आदि। आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले कार्डों की संख्या और किसी भी सूची में खींचने और छोड़ने की क्षमता, समय सीमा डालने, छवियों को संलग्न करने आदि की कोई सीमा नहीं है। वास्तव में लचीला बनाता है।
यहां ट्रेलो प्राप्त करें।
5. गूगल डॉक्स
अंत में, लेख लिखने का समय आ गया है।
जबकि अधिकांश लोग वर्डप्रेस पसंद करते हैं, रीयल-टाइम सहयोग अभी भी वर्डप्रेस के साथ एक मुद्दा है जो कभी-कभी मुझे Google डॉक्स में काम करता है। जब मैं लिखना समाप्त कर लेता हूं तो मैं केवल Wordpress में टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करता हूं। बस सुनिश्चित करें कि आप इसे बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट कर दें यानी Ctrl +V के बजाय, Ctrl + Shift + V करें। (या यदि आप Mac पर हैं तो Cmd + Shift +v)
यह भी पढ़ें इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ Google डॉक्स ऐड-ऑन (2020)
Google डॉक्स का सुझाव देने के कुछ कारण हैं, मैं क्लाइंट के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकता हूं और रीयल-टाइम फीडबैक जान सकता हूं जिसमें वर्डप्रेस की कमी है। इसलिए यदि आप एक व्यक्ति नहीं हैं और आपकी टीम में एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाले अधिक लोग हैं, तो समय बचाने के लिए यह एक बेहतरीन टूल हो सकता है। मैं Wordpress की तालिकाओं के साथ सुचारू रूप से काम करने में असमर्थता से भी परेशान हूं, जो कि Google डॉक्स में एक हवा है। यह अब ग्रामरली का भी समर्थन करता है, जो उपयोगकर्ताओं द्वारा वर्डप्रेस से चिपके रहने का एक कारण था।
खैर, हाँ यह एक व्यक्तिगत पसंद है, लेकिन एक्सटेंशन Google विद्वान की तरह, डिक्शनरी इसे समग्र रूप से एक बेहतर पैकेज बनाती है।
यहां Google डॉक्स प्राप्त करें।
6. सुस्त
TechWiser में, लेखन एक टीम प्रयास है, जिसमें SEO और अनुसंधान के लिए निरंतर इनपुट होता है। और यहीं से स्लैक आता है।
सुस्त है a लोकप्रिय संचार अनुप्रयोग कार्यस्थलों पर लक्षित। इसे व्हाट्सएप या स्काइप के समान समझें, लेकिन संगठनों के लिए। चैट करने और फ़ाइलों को साझा करने के लिए पारंपरिक स्थान होने के अलावा, इसमें बहुत सी सूक्ष्म विशेषताएं हैं जो इसे सबसे अलग बनाती हैं और हाँ आप कभी भी व्हाट्सएप के बीप के विपरीत, कार्यालय के बाद बिना किसी गड़बड़ी के हाइबरनेट कर सकते हैं।
यदि आप एक स्वतंत्र लेखक हैं, तो आप कई संगठनों के बीच स्विच कर सकते हैं, इस प्रकार आप एक ही स्थान से सब कुछ प्रबंधित कर सकते हैं, लेकिन फिर भी एक दूसरे से स्वतंत्र हो सकते हैं। छवियों, दस्तावेज़ों को साझा करने, संदेशों को पिन करने जैसी मूलभूत सुविधाओं के अलावा आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं एकीकरण Google ड्राइव, ट्रेलो, जैपियर इत्यादि जैसे अन्य ऐप्स के साथ। आप एक विशिष्ट संदेश चुन सकते हैं और एक अनुस्मारक जोड़ सकते हैं। नीचे एक समर्पित फ़ॉर्मेटिंग टूल है जो आपको टेक्स्ट को भी ट्वीक करने देता है।
यहाँ सुस्त हो जाओ।
7. जैपियर
जबकि अधिकांश चर्चाएँ ट्रेलो और स्लैक पर होती हैं, कुछ कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम होना काम आ सकता है और बहुत समय बचा सकता है। यहां बताया गया है कि मैं इसे कैसे करता हूं।
मैंने बनाया है एक ZAP जो जैपियर के अंदर स्वचालन के लिए एक शब्द है। इसके बाद, मैंने अपने स्लैक खाते और अपने ToDoist खाते दोनों को लिंक किया ताकि दोनों मिलकर काम कर सकें। जैसा कि मैंने स्लैक में बहुत सी परियोजनाओं पर चर्चा और अंतिम रूप दिया है, मैंने एक स्वचालन बनाने का फैसला किया है जो मुझे स्लैक संदेशों को टू-डू में कार्यों के रूप में उपयोग करने देगा।
ऐप चुनना पहला कदम है। फिर आप उस घटना को चुनते हैं जो स्वचालन को ट्रिगर करती है, इस मामले में, जैसे ही मैं स्लैक पर एक संदेश शुरू करता हूं, यह ToDoist में एक कार्य के रूप में एक ही टेक्स्ट बनाता है, इसलिए ToDoist को खोलने से मुझे कुछ अतिरिक्त चरणों को बचाने में मदद मिलती है। फीडली, ट्रेलो जैसे ऐप्स के साथ एकीकरण इसे बाजार में सबसे अच्छा समय बचाने वाले टूल में से एक बनाता है।
- Android पर उपलब्ध नहीं है
यहां जैपियर प्राप्त करें।
8. कैनवा
छवियों के बिना एक लेख अधूरा है। ट्विटर, फेसबुक से लेकर इंस्टाग्राम तक, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म तस्वीरों, वीडियो, इन्फोग्राफिक्स को अधिक संवादात्मक तरीके से प्रदर्शित करने के लिए एक मंच प्रदान करता है। फ़ोटोशॉप जैसे समर्पित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का विकल्प हमेशा होता है लेकिन अगर आप इसे आसानी से और मुफ्त में कर सकते हैं तो परेशानी क्यों है?
यह भी पढ़ें विंडोज 10 के लिए सर्वश्रेष्ठ फोटो संपादक Editor
यदि आप लोगो, चित्र, त्वरित वीडियो संपादन और यहां तक कि जन्मदिन के निमंत्रण भी डिजाइन करना चाहते हैं तो कैनवा वन-स्टॉप विकल्प है। यह फोन और डेस्कटॉप दोनों पर उपलब्ध है ताकि आप इसे कभी भी एक्सेस कर सकें। आप टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं या नए डिज़ाइन के साथ शुरुआत कर सकते हैं। संपादन के संदर्भ में, आप फ़ॉन्ट, आकार, रंग आदि बदलने जैसे सभी बुनियादी कार्य कर सकते हैं। इसके अलावा, आप वस्तुओं, चित्रों में वीडियो और परियोजनाओं में प्रभाव और फ़िल्टर भी जोड़ सकते हैं।
- लगभग सभी सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म के लिए टेम्प्लेट
यहां कैनवा प्राप्त करें।
9. हूटसुइट
क्या आप अक्सर अपनी योजनाओं को स्थगित कर देते हैं क्योंकि आपको अपने सोशल मीडिया फीड्स को अपडेट रखना होता है और आपको लगता है कि आपकी उपस्थिति महत्वपूर्ण है? ऐसे कई ऐप हैं जो आपको अपने सभी सोशल मीडिया खातों को एक ही स्थान पर एकीकृत करने देते हैं और आपको अपने सभी पोस्ट शेड्यूल करने की क्षमता प्रदान करते हैं। हूटसुइट इन प्लेटफार्मों में से एक है जो आपको ऐसा करने देता है।
एक मुफ्त खाते के साथ, आप ट्विटर, फेसबुक, इंस्टाग्राम इत्यादि जैसे तीन सोशल मीडिया खातों से जुड़ सकते हैं। आप भविष्य में एक निश्चित तिथि और समय के लिए पोस्ट शेड्यूल कर सकते हैं। इसलिए यदि समय बचाना आपकी प्राथमिकता है तो तुरंत साइन अप करें। दो मुख्य पहलू धाराएँ और प्रकाशक हैं। जबकि स्ट्रीम में कॉलम लेआउट होता है। यह आपको वास्तविक समय में अधिक अनुकूलित तरीके से कालानुक्रमिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, फेसबुक टाइमलाइन या मैसेज देखना। एक एनालिटिक्स सेक्शन भी है, जो आपको फॉलोअर्स ग्रोथ, पॉपुलर लिंक्स आदि जैसे बेसिक मेट्रिक्स बताता है।
यहां हूटसुइट प्राप्त करें।
अंतिम शब्द
हालांकि यह वह कालक्रम है जिसका मैं अधिकतर अनुसरण करता हूं, यह एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न हो सकता है। बहरहाल, सभी एप्लिकेशन बहुत कार्यात्मक हैं और आपकी सामग्री में बहुत अधिक मूल्य जोड़ते हैं। इसलिए जब आपके पास फीडली में सभी ब्लॉगों को जमा करने का विकल्प होता है, तो Google कीवर्ड प्लानर में सर्वश्रेष्ठ कीवर्ड की खोज करें, Trello में विचार जोड़ें और ToDoist में उप-कार्य करें, आपके पास आधा काम पहले ही हो चुका है।
फिर लिखने के लिए एक मंच चुनना आता है, जो मेरे लिए वर्डप्रेस है, लेकिन जैसा ऊपर बताया गया है, आप Google डॉक्स का भी उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। स्लैक के साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ परियोजना के बारे में चर्चा और विवरण साझा कर सकते हैं और यहां तक कि जैपियर के साथ स्वचालन भी जोड़ सकते हैं। अधिकांश लड़ाई जीतने के साथ, अपने मीडिया पोस्ट को संपादित करने के लिए Canva का उपयोग करें और भविष्य के लिए प्रकाशन की योजना बनाने के लिए Hootsuite का उपयोग करें। टाडा! क्या यह कुशल लगता है? कोशिश करें और मुझे कमेंट सेक्शन में बताएं।
