मुझे यकीन है कि हम में से ज्यादातर लोग अपने स्मार्टफोन में किसी न किसी तरह के नोट लेने वाले ऐप का इस्तेमाल करते हैं। बाजार में काफी कुछ उपलब्ध हैं और उनमें से कुछ की एक वफादार प्रशंसक है। मैं इंटरनेट पर दो सबसे लोकप्रिय, और दो सबसे पुराने, नोट लेने वाले ऐप्स पर चर्चा करना चाहता हूं। एवरनोट और वननोट। ये दोनों हमेशा वेब पर और अच्छे कारणों से आपके द्वारा पढ़ी जाने वाली शीर्ष 10 सूचियां बनाते हैं। न केवल वे मंच अज्ञेयवादी हैं, बल्कि सुविधाओं से भरे हुए हैं।
फिर भी, ये दोनों ऐप कैसे काम करते हैं और कैसे व्यवहार करते हैं, इसके बीच उल्लेखनीय अंतर हैं। पिछले कुछ वर्षों में बहुत सी चीजें बदली हैं, दोनों ऐप्स के लिए प्रबंधन और ऐप-स्तर पर। नया नेतृत्व, नए विवाद और निश्चित रूप से नई विशेषताएं। आइए देखें कि एवरनोट और वनोट को क्या पेश करना है, उनके पेशेवरों और विपक्षों और आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा ऐप अधिक उपयुक्त है।
शुरू करते हैं।
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एवरनोट बनाम वननोट
1. एवरनोट कैसे कार्य करता है
एवरनोट एक आर्काइव की तरह काम करता है। इसे एक फाइलिंग कैबिनेट के रूप में डिजाइन किया गया था जहां आप विभिन्न प्रारूपों में नोट्स, छवियों और फाइलों को सहेजे गए नोट्स में फाइल कर सकते हैं। आप नोटबुक बनाकर शुरू करते हैं जिसके अंदर आप दो स्तरों तक जा सकते हैं और नोट्स बना सकते हैं। ये नोट्स टेक्स्ट, टू-डू लिस्ट, इमेज, लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज साइट्स की फाइलें, ऑडियो नोट्स और यहां तक कि वीडियो भी हो सकते हैं। रचनात्मक लोग हस्तलिखित नोट्स भी बना सकते हैं या ले सकते हैं। फिर ऐसे टेम्प्लेट हैं जो आपको अपने पसंदीदा प्रारूप और डिज़ाइन में नोट्स लेने में और मदद करने की अनुमति देंगे।
एक बार जब आप परिणाम से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप नोट लेने की संरचना में सामंजस्य लाने में मदद करने के लिए इन नोट्स टैग को असाइन कर सकते हैं। टैग विभिन्न फ़ोल्डरों में दर्ज नोटों को सार्थक तरीके से लिंक करने की अनुमति देते हैं। महत्वपूर्ण चीज़ों को याद रखने में सहायता के लिए आप रिमाइंडर भी जोड़ सकते हैं। एवरनोट की खोज शक्तिशाली है, जिससे आप सही खोज कीवर्ड के साथ गहरे दबे हुए नोट ढूंढ सकते हैं।
2. OneNote कैसे कार्य करता है
OneNote एक डिजिटल डायरी की तरह कार्य करता है। आप नोटबुक बनाना शुरू करते हैं जिसके अंदर नोट्स वाले विभिन्न खंड होते हैं। एवरनोट की तरह, वनोट विभिन्न स्वरूपों में नोट्स लेने का समर्थन करता है और आप वेब पेजों को क्लिप कर सकते हैं या ऐप सामग्री साझा कर सकते हैं। उस मोर्चे पर, एवरनोट और वनोट बराबर हैं। यहां तक कि उनके विजेट भी नोट्स लेने के लिए समान बटन प्रदान करते हैं। खोज शक्तिशाली है और आप चाहें तो हज़ार में एक नोट आसानी से पा सकते हैं।
जहां OneNote भिन्न है, यह कैसे संरचित है और यह कैसे कार्य करता है। आप OneNote नोट के अंदर लगभग कहीं भी टाइप कर सकते हैं। इसे बाईं ओर एक नई लाइन से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। कहीं भी क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। यह तब मददगार होता है जब आप डेटा को साथ-साथ प्रस्तुत करना चाहते हैं। नोटों को टैग करने के बजाय, आप इन अलग-अलग कंटेनरों को नोट के अंदर टैग कर सकते हैं। आप इन कंटेनरों और इसके अंदर की सभी सूचनाओं को, कहीं भी और सभी अनुभागों और पृष्ठों में स्थानांतरित कर सकते हैं। OneNote टीम के एक सदस्य ने कहा कि वे Reddit AMA में नोट्स में टैग जोड़ने की क्षमता पर काम कर रहे हैं। मुझे उम्मीद है कि वे इसे इस साल लॉन्च करेंगे।
3. विशेषताएं जो उन्हें अलग बनाती हैं
समानता के बावजूद, एवरनोट और वनोट के बीच काफी अंतर हैं। एवरनोट का मोबाइल ऐप अधिक परिष्कृत है और साइडबार मेनू के लिए बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है। फ़ोल्डर, नोट्स और टैग के बीच कूदना आसान है। OneNote में कोई साइडबार नहीं है इसलिए आपको इधर-उधर जाने के लिए नोटबुक्स के अंदर और बाहर जाना होगा। हालांकि दोनों ऐप डार्क मोड को सपोर्ट करते हैं।
OneNote गंभीर गणितीय कौशल के साथ आता है। आप साधारण समीकरणों को केवल एक नोट के अंदर टाइप करके हल कर सकते हैं। अंत में बराबर (=) चिह्न टाइप करें और उसके बाद एंटर कुंजी टाइप करें और OneNote इसे तुरंत हल कर देगा। लेकिन वह सब नहीं है। जटिल फ़ार्मुलों वाला एक मेनू है जिसे आप अपने काम और शोध में सहायता के लिए और खोज सकते हैं। OneNote एकमात्र नोट लेने वाला ऐप है जिसे मैं ऐसा कुछ करने में सक्षम जानता हूं।
एवरनोट के भुगतान करने वाले ग्राहकों को संबंधित परिणामों तक पहुंच प्राप्त होती है। यह ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करके आपके Google खोज परिणामों के ठीक अंदर एकीकृत होता है। अगली बार जब आप कोई रेसिपी खोजेंगे, तो एवरनोट Google खोज परिणामों के साथ आपके संग्रह से प्रासंगिक नोट्स दिखाएगा। समय के साथ, यह डुप्लीकेट वेब क्लिप और सूचनाओं को समाप्त कर देगा।
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हम पहले ही ऊपर कंटेनरों पर चर्चा कर चुके हैं और वे कितने लचीले और बहुमुखी साबित हो सकते हैं। जबकि एवरनोट पाठ को प्रारूपित करने के कई तरीके प्रदान करता है, वहीं OneNote इस संबंध में और भी अधिक प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, केवल बुलेट या चेकलिस्ट के बजाय अधिक रंग, सूची चिह्न, फ़ॉन्ट प्रकार आदि हैं।
एवरनोट और वनोट दोनों ही अच्छे हैं, शक्तिशाली ओसीआर क्षमताओं का उपयोग करके छवियों और संलग्न दस्तावेजों के भीतर पाठ खोज रहे हैं। वास्तव में, स्कैनिंग एक शक्तिशाली विशेषता है जिसे एवरनोट के ठीक अंदर बनाया गया है। आप चाहें तो व्हाइटबोर्ड (चमकदार सतह) और किताब के पन्नों (पाठ) को भी स्कैन कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट के पास एक समर्पित स्कैनर ऐप है जिसे ऑफिस लेंस कहा जाता है जो कि OneNote और अन्य ऑफिस ऐप्स के साथ एकीकृत होता है। दोनों ऐप पीडीएफ और इमेज फाइलों को एनोटेट करने और इसे दूसरों के साथ साझा करने की भी अनुमति देते हैं।
एवरनोट व्यवसाय कार्ड को स्कैन करने और सभी सूचनाओं को सही प्रारूप में सहेजने के लिए उत्कृष्ट है। आप उस स्कैन से एक नया संपर्क भी बना सकते हैं, जिससे आपका समय और मेहनत बच जाएगी। OneNote में अभी तक यह सुविधा नहीं है। एवरनोट एक प्रेजेंटेशन मोड के साथ भी आता है जहाँ आप नोट्स को प्रेजेंटेशन की स्लाइड के रूप में उपयोग कर सकते हैं और इसे बड़ी स्क्रीन पर प्रस्तुत कर सकते हैं।
सहयोग एवरनोट और वनोट दोनों के केंद्र में है। हालांकि, रीयल-टाइम में दूसरों के साथ नोट्स साझा करने और संपादित करने की क्षमता के अलावा, एवरनोट के पास व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए स्पेस नामक एक विशेष योजना है। यह क्या करेगा एक समर्पित स्थान तैयार करेगा जहां आप साझा कर सकते हैं, सहयोग कर सकते हैं और एक साथ काम कर सकते हैं। यह बुलेटिन बोर्ड जैसी सुविधाओं के साथ आता है, यह जानने के लिए कि आपके जाने के बाद क्या बदल गया है और कार्य चैट।
OneNote सब कुछ रीयल-टाइम में सहेजता है इसलिए आपको सहेजें बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। एवरनोट एक सेव बटन के साथ आता है जो कष्टप्रद हो सकता है।
अंत में, एवरनोट संस्करण इतिहास के साथ आता है जिसका अर्थ है कि आप उन सभी परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं जो समय के दौरान नोट करने के लिए किए गए थे। पुराने डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोगी है या जब कोई कोलाब के दौरान अनधिकृत परिवर्तन करता है। OneNote इसकी पेशकश नहीं करता है, लेकिन एक इतिहास टैब है जहाँ आप सबसे हाल ही में उपयोग किए गए नोटों को जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं। एक प्रकार का शॉर्टकट, यदि आप करेंगे।
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4. प्लेटफार्म और मूल्य निर्धारण
एवरनोट और वनोट दोनों विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस और वेब जैसे सभी लोकप्रिय प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध हैं। फिर फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम, सफारी और एज के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन हैं।
एवरनोट कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जैसे जीमेल, ऑफिस, और इसी तरह के साथ एकीकृत होता है। OneNote, एक Microsoft उत्पाद होने के कारण, सभी Office सुइट ऐप्स के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हो जाता है।
OneNote सभी के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। क्योंकि यह डेटा को स्टोर और सिंक करने के लिए OneDrive का उपयोग करता है, इसलिए आपको 5 GB का निःशुल्क संग्रहण स्थान मिलता है। उसके बाद आपको प्रो प्लान को सब्सक्राइब करना होगा। एवरनोट की एक मुफ्त योजना है लेकिन सीमित सुविधाओं के साथ। नि: शुल्क योजना प्रति माह 60 एमबी पर छाया हुआ है, केवल दो उपकरणों पर उपयोग किया जा सकता है, और अधिकतम 25 एमबी का नोट आकार। प्रीमियम उपयोगकर्ताओं को ऑफ़लाइन एक्सेस, पीडीएफ एनोटेशन, स्कैनिंग, संस्करण इतिहास, तृतीय पक्ष एकीकरण, एआई-सुझाई गई सामग्री, असीमित डिवाइस, 10 जीबी बैंडविड्थ और 200 एमबी नोट आकार मिलता है। व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को CRM और व्यवस्थापक अधिकारों और सुविधाओं के साथ विस्तारित सीमाएँ मिलती हैं।
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रैपिंग अप: एवरनोट बनाम वननोट
दोनों नोट लेने वाले ऐप सुविधाओं का एक ठोस रोस्टर प्रदान करते हैं और बहुत सारी विशेषताएं हैं जो उनके बीच समान हैं। OneNote काफी हद तक मुफ़्त है और यदि आप Microsoft Office उपयोगकर्ता हैं तो यह और भी अधिक उपयोगी है। यह गणित के समीकरणों जैसी अनूठी विशेषताओं वाली डायरी की तरह काम करता है।
एवरनोट एक सदस्यता योजना के साथ आता है, लेकिन संस्करण इतिहास, स्पेस और वर्क चैट जैसी अन्य सुविधाएँ प्रदान करता है।
डिजाइन सौंदर्यशास्त्र और यह कैसे नोट लेने वाला ऐप कार्य करता है, यह प्राथमिक निर्णय लेने वाला है कि आप किस ऐप के लिए जाते हैं। अधिकांश सुविधाएँ दोनों प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध हैं और आमतौर पर हम यही खोज रहे हैं। कहीं से भी और किसी भी प्रारूप में नोट लेने के लिए डंपिंग ग्राउंड। यह केवल तब होता है जब आपको उस एक सुविधा की आवश्यकता होती है जो दूसरे प्लेटफॉर्म पर गायब है, आप एक ऐप पर शून्य कर पाएंगे।
