एक्सएमएल एक्स्टेंसिबल मार्कअप भाषा फ़ाइल प्रारूप है, जो कई सॉफ्टवेयर पैकेजों के साथ व्यापक रूप से संगत है। अब ऐसे कई प्रकार के अनुप्रयोग हैं जिनमें XML सिंटैक्स के आधार पर डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप हैं, जिनमें एमएस ऑफिस और लिबर ऑफिस सूट शामिल हैं। एक्सएमएल अनिवार्य रूप से एक टेक्स्ट-आधारित फ़ाइल प्रारूप है जिसे आप टेक्स्ट एडिटर्स के साथ संपादित कर सकते हैं, और इसमें अन्य प्रारूपों की तुलना में कुछ फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह अन्य विकल्पों की तुलना में एक बहुत अधिक कॉम्पैक्ट प्रारूप है।
हालांकि, Google शीट्स क्लाउड सॉफ़्टवेयर में कोई भी अंतर्निहित विकल्प शामिल नहीं है जिसके साथ आप एक्सएमएल प्रारूप में स्प्रेडशीट निर्यात कर सकते हैं। यदि आप Google शीट्स में फ़ाइल > डाउनलोड पर क्लिक करते हैं, तो आप नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए प्रारूपों के साथ स्प्रैडशीट को डाउनलोड और सहेज सकते हैं। इनमें ओडीएस, पीडीएफ, एचटीएमएल और सीएसवी शामिल हैं लेकिन एक्सएमएल नहीं। एक्सएमएल के सबसे नज़दीकी चीज एक्सेल एक्सएलएसएक्स है, जो स्प्रैडशीट्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का खुला एक्सएमएल प्रारूप है।
एक चीज जो आप कर सकते हैं वह उन प्रारूपों में से एक में स्प्रेडशीट डाउनलोड करें और फिर इसे एक्सएमएल में परिवर्तित करें। कुछ सॉफ्टवेयर पैकेज और वेब टूल्स हैं जो आपको पीडीएफ को एक्सएमएल प्रारूप में कनवर्ट करने में सक्षम करते हैं। एक्सएमएल ओसीआर कन्वर्टर, नाइट्रोपीडीएफ और पीडीएफ 2 एक्सएमएल के लिए पीडीएफ कुछ सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जिन्हें आप पीडीएफ को एक्सएमएल में परिवर्तित कर सकते हैं। पीडीएफएक्स v1.9 वेब उपकरण खोलने के लिए यहां क्लिक करें जो पीडीएफ को एक्सएमएल और एचटीएमएल में परिवर्तित करता है।
आप फ़ाइल चुनें बटन दबाकर स्प्रेडशीट पीडीएफ को उस टूल के साथ एक्सएमएल में परिवर्तित कर सकते हैं। फिर Google शीट से सहेजी गई पीडीएफ स्प्रेडशीट का चयन करें। पीडीएफ को एक्सएमएल में कनवर्ट करने के लिए सबमिट बटन दबाएं। फिर आप एक्सएमएल या एचटीएमएल प्रारूपों में स्प्रेडशीट खोलने के लिए चुन सकते हैं। नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए एक्सएमएल प्रारूप में फ़ाइल खोलने के लिए एक्सएमएल पर क्लिक करें।
अब आप स्प्रेडशीट को अपने एक्सएमएल पेज पर राइट-क्लिक करके और सेव को चुनकर सहेज सकते हैं । एक विंडो खुलती है जिससे आप XML दस्तावेज़ का चयन अपने प्रकार के प्रकार ड्रॉप-डाउन मेनू पर कर सकते हैं। तो उस प्रारूप का चयन करें, एक फ़ाइल शीर्षक दर्ज करें और सहेजें बटन दबाएं।
फिर आप एक्सएमएल को उस फ़ोल्डर से खोल सकते हैं जिसे आपने सहेज लिया है, इसे उपयुक्त टेक्स्ट एडिटर सॉफ़्टवेयर के साथ। आप टेक्स्ट संपादकों जैसे नोटपैड ++ के साथ एक्सएमएल खोल सकते हैं, जो इस टेक जुंकी पोस्ट में शामिल सर्वश्रेष्ठ तृतीय-पक्ष नोटपैड विकल्पों में से एक है। वैकल्पिक रूप से, इस पृष्ठ को देखें और एक्सएमएल व्यूअर के साथ इसे खोलने के लिए ब्राउज बटन दबाएं, जिसमें स्नैपशॉट में दिखाए गए एक्सएमएल इनपुट को प्रदर्शित करने के लिए एक वृक्ष दृश्य शामिल है।
निर्यात पत्रक डेटा एड-ऑन के साथ स्प्रेडशीट को एक्सएमएल में कनवर्ट करना
हालांकि, Google शीट्स में कई प्रकार के एड-ऑन भी हैं जो इसमें नए विकल्प और टूल जोड़ते हैं। निर्यात शीट डेटा एक ऐड-ऑन है जो उपयोगकर्ताओं को सिंगल शीट्स या संपूर्ण स्प्रैडशीट्स को एक्सएमएल या जेएसओएन प्रारूपों में निर्यात करने में सक्षम बनाता है। तो आप एक्सएमएल में Google स्प्रेडशीट्स को उस ऐड-ऑन के साथ निर्यात और प्रारूप में बदलने के बजाय निर्यात कर सकते हैं।
सबसे पहले, इस पृष्ठ को खोलें और निर्यात शीट डेटा एक्सटेंशन को स्थापित करने के लिए वहां जोड़ें बटन दबाएं। फिर Google शीट्स में एक स्प्रेडशीट खोलें, और एक मेनू खोलने के लिए ऐड-ऑन पर क्लिक करें जिसमें निर्यात शीट डेटा शामिल होगा। नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए साइडबार को खोलने के लिए निर्यात शीट डेटा > ओपन साइडबार का चयन करें।
अब आप स्प्रेडशीट को या तो एक्सएमएल या जेएसओएन प्रारूपों में कनवर्ट करने के लिए चयन प्रारूप मेनू पर क्लिक कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में या केवल वर्तमान शीट में सभी चादरों को बदलने के लिए चयन शीट (ओं) पर क्लिक करें । या आप कन्वर्ट करने के लिए अधिक विशिष्ट चादरें चुनने के लिए कस्टम का चयन कर सकते हैं। यदि आप साइडबार को स्क्रॉल करते हैं, तो आप स्वरूपण समायोजित करने के लिए और XML विकल्प चुन सकते हैं। इसे निर्यात करने से पहले XML फ़ाइल का पूर्वावलोकन खोलने के लिए साइडबार के निचले हिस्से में विजुअलाइज़ बटन दबाएं।
एक्सएमएल प्रारूप में स्प्रेडशीट संकलित करने के लिए निर्यात बटन दबाएं। फिर एक निर्यात पूर्ण विंडो स्प्रेडशीट एक्सएमएल के लिंक के साथ खुलती है। नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए ब्राउज़र में स्प्रेडशीट एक्सएमएल खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें। स्प्रेडशीट एक्सएमएल को हार्ड ड्राइव फ़ोल्डर में सहेजने के लिए आप डाउनलोड बटन दबा सकते हैं।
आगे के विकल्पों के लिए अधिक क्रियाएं बटन पर क्लिक करें। फिर आप शेयर पर क्लिक करके एक्सएमएल साझा करने के लिए चुन सकते हैं। या स्टार जोड़ें चुनें ताकि आप Google ड्राइव में स्प्रेडशीट एक्सएमएल को अधिक तेज़ी से एक्सेस कर सकें।
तो निर्यात शीट डेटा एक्सएमएल निर्यात उपकरण है जो Google शीट्स में अन्यथा कमी है। उस ऐड-ऑन के साथ, आप एक्सएमएल को सहेजने और संकलित किए बिना एक्सएमएल में अपनी Google स्प्रेडशीट्स को तुरंत निर्यात कर सकते हैं।
