माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट एक जटिल और अत्यंत बहुमुखी सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग ज्यादातर दुनिया भर की कंपनियों और व्यवसायों द्वारा किया जाता है। आप कभी-कभी SharePoint के किसी व्यक्ति द्वारा उपयोग किए जाने के उदाहरण पा सकते हैं, लेकिन वे दूर-दूर तक हैं। SharePoint के साथ एकमात्र समस्या यह है कि यह नरक के रूप में महंगा है और सीखने की तीव्र अवस्था के साथ आता है। लेकिन हमेशा की तरह, बाजार में शेयरपॉइंट के विकल्प उपलब्ध हैं। ये सॉफ़्टवेयर समान रूप से लचीले और शक्तिशाली हैं, लेकिन साथ ही, बहुत लचीले भी हैं।
हालांकि लागत ही एकमात्र कारण नहीं है। SharePoint एक-सॉफ़्टवेयर-नियम-उन्हें-सभी दृष्टिकोण लेता है जो अब काम नहीं करता है। प्रतियोगिता ने इस बिंदु को पकड़ लिया है, यही वजह है कि वे विशिष्ट समाधान लेकर आए हैं। शुरू करते हैं।
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शेयरपॉइंट विकल्प
1. GSuite (सहयोग)
मैं Google ड्राइव से शुरुआत कर सकता था लेकिन यह उन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयोगी है जो भुगतान किए गए संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं। GSuite आपकी टीम और सामग्री को प्रबंधित करने के लिए कुछ अतिरिक्त टूल के साथ आता है। डॉक्स, शीट्स, साइट्स, ऐप मेकर आदि जैसे दस्तावेज़ों को बनाने, संपादित करने, साझा करने और सहयोग करने के लिए कई ऐप हैं। आप जिस प्रारूप के बारे में सोच सकते हैं वह लगभग समर्थित है। इसमें चैटिंग, वीडियो कॉलिंग और ईमेलिंग ऐप्स फेंके गए हैं।
आप आसानी से प्रबंधक अनुमतियाँ और फ़ोल्डरों और फ़ाइलों तक पहुँच को नियंत्रित कर सकते हैं। कुछ भी डाउनलोड करने की भी जरूरत नहीं है। सब कुछ बादल में काम करता है। बस एक खाता बनाएं और आप किसी भी ब्राउज़र से जाने के लिए तैयार हैं। GSuite के साथ प्रवेश बहुत सरल, त्वरित और आसान है और सीखने की अवस्था बहुत कम है। बेहतर SharePoint विकल्पों में से एक।
GSuite की कीमत प्रति उपयोगकर्ता $6 प्रति माह से शुरू होती है और $25 तक जाती है।
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2. सुस्त (संचार)
जहां GSuite एक ही फाइल पर काम करने के लिए एक उत्पादक और सहयोगी वातावरण प्रदान करता है, चाहे वह किसी भी प्रारूप में हो, स्लैक संवाद करने के लिए एक मंच प्रदान करता है। स्लैक ने ईमेल को प्रभावी ढंग से बदल दिया है और कुछ भी करीब नहीं आता है। आप टेक्स्ट कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और ऑडियो और वीडियो कॉल कर सकते हैं। स्लैक में हर चीज का अपना चैनल होता है जहां सिर्फ उन्हीं लोगों से चर्चा की जा सकती है जो उस काम के लिए जिम्मेदार हैं।
स्लैक भी एक शक्तिशाली एपीआई के साथ आता है जो सैकड़ों तृतीय-पक्ष ऐप से जुड़ता है जिससे टीम के सदस्यों को साझा करने और काम करने के लिए सभी प्रकार के डेटा और फ़ाइलों को खींचने की अनुमति मिलती है। आप IFTTT और Zapier का उपयोग करके इसे स्वचालित कर सकते हैं। यदि आप ऐसे वातावरण में काम कर रहे हैं जहां लगातार संचार की आवश्यकता होती है, तो स्लैक आपकी सबसे अच्छी शर्त है और एक योग्य SharePoint विकल्प है।
मूल्य निर्धारण $3.2 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है।
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3. संगम (ट्रैकर)
एटलसियन के पास अपनी किटी के तहत कई उत्पाद हैं और उनमें से दो में ट्रेलो और कॉन्फ्लुएंस शामिल हैं। ट्रेलो एक कानबन टूल है जिसे दुनिया भर में प्यार और उपयोग किया जाता है। कॉन्फ्लुएंस इसका बड़ा भाई है, जिसका उपयोगकर्ताओं और परियोजनाओं पर अधिक नियंत्रण है, और सुरक्षा सुविधाएँ जिनमें आपदा पुनर्प्राप्ति, व्यवस्थापक नियंत्रण, Azure और AWS, SSO जैसे LAAS विक्रेताओं के लिए समर्थन और कई प्रमाणपत्र प्रदाताओं का अनुपालन शामिल है। यह कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जैसे ड्राइव, बॉक्स आदि के साथ भी काम करता है।
जब आप कॉन्फ्लुएंस के वर्कफ़्लो कौशल को JIRA के बग ट्रैकिंग सॉल्यूशन के साथ जोड़ते हैं, तो आप आसानी से कोडिंग प्रोजेक्ट्स को मैनेज और पूरा कर सकते हैं। उनके रैखिक दृष्टिकोण के लिए धन्यवाद, ब्लॉग, ईवेंट और कैलेंडर पर सहयोग करना आसान है। मैं कंफ्लुएंस का अधिकतम लाभ उठाने के लिए ट्रेलो और जिरा पर एक नज़र डालने की भी सलाह दूंगा। वास्तव में, ट्रेलो अपने आप में एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो स्केलेबल है और कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत है।
मूल्य निर्धारण $ 5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है।
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4. बिट्रिक्स24
Bitrix खुले तौर पर खुद को SharePoint विकल्प के रूप में बाजार में उतारता है और मुझे सहमत होना होगा। यह शेयरपॉइंट की तरह समृद्ध और बहुमुखी नहीं है, लेकिन यह निश्चित रूप से हिरन के लिए बहुत सारे धमाके के साथ आता है। यह एक सीआरएम उपकरण है जहां आप परियोजनाओं, कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं और दस्तावेजों पर आसानी से सहयोग कर सकते हैं। यह एक वेबसाइट बिल्डर के साथ भी आता है, हालांकि मुझे लगता है कि नौकरी के लिए वहां बेहतर टूल हैं।
CRM टूल होने के नाते, संपर्कों, लीड्स और बिक्री को प्रबंधित करना वास्तव में आसान है। संचार एक और मजबूत सूट है। कुल मिलाकर, बिट्रिक्स SharePoint की कुछ सबसे सामान्य और लोकप्रिय विशेषताओं की नकल करने और इसे एक ही छत के नीचे लाने का वास्तव में ठोस काम करता है। आप इसका उपयोग टीमों के साथ-साथ ग्राहकों को प्रबंधित करने के लिए भी कर सकते हैं।
मूल्य निर्धारण $19 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है जो मेरे द्वारा सूचीबद्ध अन्य SharePoint विकल्पों की तुलना में थोड़ा अधिक है। मुझे लगता है कि CRM टूल के अपने फ़ायदे हैं।
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शेयरपॉइंट विकल्प
कोई गलती न करें, मेरे द्वारा साझा किए गए कुछ विकल्प अकेले ही SharePoint को बदलने के लिए बहुत विशिष्ट हैं। उदाहरण के लिए, स्लैक और ट्रेलो अकेले प्रतिस्पर्धा करने में असमर्थ हैं लेकिन आप उन्हें अधिक प्रभाव के लिए एक साथ जोड़ सकते हैं। बहुत कुछ आपके आला और आप जो हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं उस पर भी निर्भर करेगा।
दूसरी ओर, कॉन्फ्लुएंस और GSuite सच्चे दावेदार हैं जो SharePoint को इसके पैसे के लिए एक रन दे सकते हैं और दे रहे हैं। ठीक है, शायद यह एक अल्पमत है कि यह कितना लोकप्रिय है, लेकिन ये दो जानवर आपके द्वारा फेंके जाने वाले किसी भी चीज़ को बहुत अधिक संभाल सकते हैं। मुझे GSuite के वेब-प्रथम दृष्टिकोण और प्रत्येक व्यक्तिगत पहलू को अलग से संभालने की क्षमता के कारण अधिक पसंद है।
