एयरटेबल है a परियोजना प्रबंधन उपकरण जो एक स्प्रेडशीट, डेटाबेस और टेम्प्लेट आदि को एक साथ जोड़ती है। दूसरी ओर, धारणा कुछ ऐसा ही करती है, यह एक ज्ञान प्रबंधन उपकरण है जो आपको अपने विचारों (जैसे एवरनोट की तरह) को व्यवस्थित करने में मदद करता है और डेटाबेस और स्प्रेडशीट के साथ भी आता है। सतह पर, धारणा और एयरटेबल समान दिख सकते हैं, लेकिन सूक्ष्म अंतर हैं और दोनों उपयोगकर्ताओं के एक अलग समूह को लक्षित करते हैं। जिज्ञासु? आइए देखें कि धारणा एयरटेबल से कैसे भिन्न है और आपको किसे चुनना चाहिए। शुरू करते हैं।
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धारणा बनाम एयरटेबल
1. वे कैसे काम करते हैं
धारणा के बारे में सोचें, शक्तिशाली एवरनोट के रूप में जहां सब कुछ ब्लॉक में काम करता है। एक ब्लॉक एक ऐसा क्षेत्र है जहां विभिन्न स्वरूपों जैसे टेक्स्ट, छवि, वीडियो, लिंक इत्यादि में डेटा दर्ज किया जाता है, जैसे कि बोर्ड, शीट, कैलेंडर, नोट्स, टूडो इत्यादि। आपके द्वारा दर्ज की गई प्रत्येक जानकारी एक ब्लॉक बनाती है और फिर आप उस ब्लॉक को अपनी इच्छानुसार हेरफेर कर सकते हैं। आप इसे स्थानांतरित कर सकते हैं, इससे लिंक कर सकते हैं, इसे हटा सकते हैं, इत्यादि।
Airtable के बारे में सोचें, एक बड़ा डेटाबेस जहां सब कुछ एक आधार के अंदर काम करता है। एक आधार एक डेटाबेस या एक स्प्रेडशीट की तरह काम करता है, जहां फिर से, आप डेटा को कई प्रारूपों में इनपुट कर सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार हेरफेर कर सकते हैं। धारणा की तरह, आप जानकारी प्राप्त करने के लिए बोर्ड, कैलेंडर और अन्य क्षेत्र बना सकते हैं। प्रत्येक आधार में कॉलम होते हैं और प्रत्येक कॉलम में टेक्स्ट, अटैचमेंट आदि जैसे डेटा हो सकते हैं।
2. धारणा और एयरटेबल डेटा को कैसे संभालता है
इन दो मॉड्यूलर उत्पादकता सूट के बीच शायद यह सबसे बड़ा अंतर है। एयरटेबल डेटाबेस संचालित है जहां आप विभिन्न स्रोतों से डेटा के प्रबंधन के लिए एक स्प्रेडशीट के साथ काम करेंगे। नीचे दिए गए उदाहरण में, आप अलग-अलग टैब में कई शीट खुली देखेंगे, जिसमें अलग-अलग चर द्वारा उस डेटा में हेरफेर करने का विकल्प होगा। जैसा कि हमने पहले देखा था, आप साइडबार मेनू से ब्लॉक भी जोड़ सकते हैं।
इस प्रकार एयरटेबल एक रिलेशनल डेटाबेस के रूप में कार्य करता है, जहां डेटा का हर टुकड़ा किसी न किसी से संबंधित होता है। यह एयरटेबल को सीआरएम वातावरण में काम करने वाले लोगों के लिए अधिक उपयुक्त बनाता है जहां आपके पास विभिन्न प्रारूपों या स्रोतों में आने वाला डेटा होता है। उदाहरण के लिए, मार्केटिंग अभियानों के संपर्क और ईमेल। आपको चित्र मिल जाएगा।
धारणा ज्ञान का केंद्र या नॉलेजबेस बनाने के बारे में अधिक है। ज़रूर, आप स्प्रैडशीट भी बना सकते हैं, लोगों को टैग कर सकते हैं, एयरटेबल की तरह जैपियर का उपयोग करके डेटा खींच सकते हैं, लेकिन यह इसकी प्रमुख ताकत नहीं है। यह कानबन बोर्ड बनाने, लेख लिखने या संपूर्ण विकी बनाने और टू-डू सूचियां बनाने के लिए अधिक उपयुक्त है।
धारणा एक ऑनलाइन मॉड्यूलर दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है जहां आप विभिन्न प्रकार के प्रारूपों जैसे टूडू सूचियों, विकी, लेख, बोर्ड और यहां तक कि कैलेंडर में डेटा बना और कैप्चर कर सकते हैं। यह आपको अधिक लचीलापन देता है और जब आप टीम के सदस्यों को टैग करते हैं, तो आप उन्हें भूमिकाएं और जिम्मेदारियां सौंप सकते हैं, और आइटम की जांच कर सकते हैं क्योंकि उनका ध्यान रखा जाता है। एक टीम के रूप में, बोर्ड में क्या हो रहा है, कौन क्या काम कर रहा है और आप कहां हैं, इसे ट्रैक करने का एक आसान तरीका।
क्योंकि एयरटेबल पंक्तियों और स्तंभों वाली स्प्रेडशीट की तरह काम करता है, यह लंबी फॉर्म सामग्री या टेक्स्ट आधारित नोट्स लिखने के लिए उपयुक्त नहीं है। आप विकी नहीं बना सकते या लेख नहीं लिख सकते। हेक, यह नोट्स लेने के लिए उपयुक्त नहीं है जैसे हम एवरनोट और वनोट में करते हैं। प्लस साइड पर, आप डेटा को क्वेरी करने के लिए सेल्सफोर्स, ट्रेलो और हबस्पॉट के साथ अन्य ऐप से जुड़ सकते हैं।
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3. प्लेटफार्म और मूल्य निर्धारण
धारणा वेब, Android, iOS, Windows और macOS पर उपलब्ध है। लोकप्रिय ब्राउज़रों के लिए एक्सटेंशन हैं। नोटियन में 1000 ब्लॉक तक की सभी सुविधाएं पूरी तरह से मुफ्त हैं। उसके बाद, आपको व्यक्तियों के लिए $४, टीमों के लिए $८ प्रति सदस्य और उद्यम के लिए $२० प्रति सदस्य का खर्च आएगा। अंतर? एंटरप्राइज़ योजना के लिए, आपको SAML SSO, समर्पित प्रबंधक और असीमित संस्करण इतिहास मिलता है।
एयरटेबल डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर सभी लोकप्रिय प्लेटफॉर्म जैसे एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज और मैकओएस पर भी उपलब्ध है। नि: शुल्क योजना रिकॉर्ड को 1200 तक सीमित करती है और अनुलग्नक आकार को 2GB तक सीमित करती है लेकिन इसमें संशोधन इतिहास दो सप्ताह तक शामिल है। प्लस प्लान की कीमत $ 10 होगी लेकिन बस विभिन्न सीमाएँ बढ़ाएँ। प्रो प्लान में $20 के लिए, आप ब्लॉक फीचर प्लस स्टाइलिंग विकल्प, पासवर्ड शेयरिंग अनलॉक करते हैं। एंटरप्राइज़ योजना व्यवस्थापक नियंत्रणों को अनलॉक करती है लेकिन कीमत आपके बातचीत कौशल और टीम के आकार पर निर्भर करेगी।
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धारणा बनाम एयरटेबल
यहां बताया गया है कि मैं इसे कैसे समझता हूं। स्टेरॉयड पर Google डॉक्स है जहां आप विभिन्न स्वरूपों में डेटा दर्ज कर सकते हैं। Airtable स्टेरॉयड पर Google पत्रक है जहां फिर से, आप विभिन्न स्वरूपों में डेटा दर्ज कर सकते हैं। लेकिन अनिवार्य रूप से, एक नॉलेजबेस को प्रबंधित करने के लिए एक डॉक्टर के रूप में काम करता है जबकि दूसरा इसे प्रबंधित करने के लिए डेटाबेस या शीट की तरह काम करता है। वे दोनों टीमों को संभाल सकते हैं और कई टेम्पलेट्स और इनपुट शैलियों का समर्थन कर सकते हैं।
कैसे चुने? यदि आप अभी भी भ्रमित हैं, तो प्रत्येक को कुछ दिनों के लिए आज़माएं और देखें कि आपको कौन सा अधिक सहज, अधिक लचीला, उपयोग में आसान लगता है, और आपकी विशेष आवश्यकताओं को पूरा करता है। दोनों शक्तिशाली मॉड्यूलर उत्पादकता पावरहाउस हैं और उनके अपने फायदे और नुकसान हैं।
