सहयोग और परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ एयरटेबल विकल्प

एयरटेबल एक अविश्वसनीय रूप से लचीला उपकरण है जो आपको अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए रिलेशनल डेटाबेस और क्लाउड सहयोग की शक्ति का लाभ उठाने देता है। हालांकि, इसे स्थापित करना मुश्किल हो सकता है और कभी-कभी, विशेष उपकरण-विशेष रूप से जैसे क्षेत्रों में परियोजना प्रबंधन- कम सेटअप समय और कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होने पर एयरटेबल से बेहतर काम कर सकते हैं।

इस सूची में, हम कुछ बेहतरीन Airtable विकल्पों पर एक नज़र डाल रहे हैं। जिन वस्तुओं को हम यहां देख रहे हैं, वे आम तौर पर एयरटेबल की तुलना में अधिक सीमित हैं और कई मायनों में, यह एक अच्छी बात है। यूनिक्स दर्शन की व्याख्या करने के लिए, एक काम करना और उसे अच्छी तरह से करना हमेशा बेहतर होता है।

सर्वश्रेष्ठ एयरटेबल विकल्प

1. गूगल शीट

यह किसके लिए है: उपयोगकर्ता जो कुछ आसान चाहते हैं

यदि Google शीट क्लाउड पर Microsoft Excel है, तो Airtable को स्टेरॉयड पर Google शीट के रूप में देखें। लेकिन क्या होगा अगर आप वैसे भी अग्रिम विकल्पों की तलाश नहीं कर रहे हैं? ठीक है, तो Google शीट को ठीक काम करना चाहिए।

वास्तव में, कुछ चीजें हैं जो आप Google शीट में कर सकते हैं जो कि Airtables पर संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, चूंकि एयरटेबल एक रिलेशनल डेटाबेस और एक्सेल का एक संयोजन है, डेटा हमेशा रिकॉर्ड के साथ रहता है, जिसका अर्थ है कि यदि आप किसी रिकॉर्ड को हटाते हैं तो इससे जुड़ा डेटा (इसकी संबंधित पंक्तियों) को भी हटा दिया जाएगा। इस संबंध में Google शीट बहुत अधिक लचीली है, आप चुनिंदा कॉलम या पंक्ति को हटा सकते हैं और इसका अन्य पंक्तियों और स्तंभों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। इसी तरह, Google शीट आपको प्रत्येक सेल के लिए अलग-अलग कार्य करने की अनुमति देता है, Airtables, यह लचीलापन प्रदान नहीं करता है, यह सेल में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए पहला फ़ंक्शन लागू करेगा। गैरेथ प्रोवोस्ट द्वारा इसे समझाते हुए एक अच्छा वीडियो यहां दिया गया है।

Google शीट किसी भी संख्या में उपयोगकर्ताओं के लिए 100% निःशुल्क है।

उस ने कहा, Google शीट में एयरटेबल्स की कमी के बहुत सारे फीचर हैं। Airtables के विपरीत, जो आपको कई रूपों में डेटा इनपुट करने की अनुमति देता है, यह एक शब्द फ़ाइल, टेक्स्ट, चित्र आदि हो, Google शीट केवल नंबर और टेक्स्ट इनपुट लेती है। यदि आप समूहों के साथ Google शीट का उपयोग कर रहे हैं, तो अन्य उपयोगकर्ताओं के पास टिप्पणी करने, समय सीमा बनाने, दृश्य बदलने और बहुत कुछ करने का कोई विकल्प नहीं है।

कुल मिलाकर, Airtbale एक विशिष्ट उत्पाद है जो ग्राहकों के चुनिंदा समूह को आकर्षित करता है, यदि आपकी ज़रूरतें विशिष्ट नहीं हैं, तो Google शीट आपके लिए ठीक काम करेगी। Techwiser में हम बहीखाता पद्धति और विषय प्रबंधन के लिए हर समय Google शीट का उपयोग करते हैं।

2. ट्रेलो

यह किसके लिए है: वे उपयोगकर्ता जो कानबन-आधारित कार्य प्रबंधन के लिए एक सरल, केंद्रित टूल चाहते हैं

Airtable उन सुविधाओं से भरा हुआ है जो इसे स्प्रेडशीट-आधारित सहयोग टूल से कहीं अधिक बनाती हैं। लेकिन इतनी सारी सुविधाएँ होना एक बड़ी समस्या हो सकती है यदि आप केवल एक विशिष्ट कार्य सेट को हटाना चाहते हैं। यह वह जगह है जहाँ ट्रेलो वास्तव में उत्कृष्ट है। यह कानबन दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए कार्य प्रबंधन पर केंद्रित एक उपकरण है।

अब Airtable में Kanban कार्यक्षमता भी है। इसका उपयोग कार्य प्रबंधन और शेड्यूलिंग के लिए किया जा सकता है। लेकिन यह देखते हुए कि इसमें आवेदक ट्रैकिंग, मुआवजा प्रबंधन और इन्वेंट्री प्रबंधन शामिल है, यह कहना सुरक्षित है कि यह कार्य प्रबंधन जैसे विशिष्ट कार्य को ध्यान में रखकर नहीं बनाया गया था।

पढ़ें: ट्रेलो वी वीकन - बेहतर परियोजना प्रबंधन उपकरण कौन सा है?

ट्रेलो आपको क्या करने देता है?

हम प्रत्येक लेखक के मासिक लेखों का ट्रैक रखने के लिए यहां टेकविज़र में ट्रेलो का उपयोग करते हैं और यह एक आकर्षण की तरह काम करता है।

ट्रेलो आपको वास्तविक समय में कार्य प्रगति की निगरानी करने के लिए कानबन तालिकाओं का उपयोग करता है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी है जहां दुबला परियोजना प्रबंधन वांछनीय है। ट्रेलो आपको विभिन्न कानबन डिब्बे परिभाषित करने देता है। उपयोगकर्ता तब कार्य सेट कर सकते हैं और अपनी स्थिति अपडेट करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, टेकवाइज़र में हम रीयल-टाइम में लेखों की प्रगति पर नज़र रखने के लिए 'रिसर्च', 'राइटिंग', 'पब्लिश' आदि जैसे लेबल का उपयोग करते हैं। और किसी भी समय, अगर संपादकों के पास कोई सुझाव है, तो वे एक टिप्पणी छोड़ सकते हैं, और सूचनाएं कार्ड मालिक को, किसी भी तरह से, डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप पर भेजी जाती हैं।

ट्रेलो स्लैक और गूगल ड्राइव जैसे अन्य प्लेटफार्मों की एक श्रृंखला के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। एकीकरण को "पावरअप" कहा जाता है और वे इस बात का हिस्सा हैं कि ट्रेलो का मुद्रीकरण कैसे किया जाता है। यहाँ TechWiser में, हमने Trello को Slackbot के साथ एकीकृत किया है, इसलिए संपादक को लेख की प्रगति के लिए तुरंत सूचना मिलती है।

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ट्रेलो का फ्रीमियम मॉडल आपके विकल्पों को सीमित कर सकता है

मुफ्त संस्करण आपको एक बार में केवल एक "पावरअप" का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, ट्रेलो मुफ्त उपयोगकर्ताओं को बढ़िया उपयोगकर्ता पहुंच और अनुमति सेटिंग्स का उपयोग करने से रोकता है, साथ ही आपको 10 एमबी फ़ाइल अनुलग्नकों तक सीमित करता है। ट्रेलो कई सशुल्क स्तरों की पेशकश करता है। $ 5 प्रति माह गोल्ड टियर वास्तव में सिर्फ "फ्रीमियम-प्लस" है। आपकी पावरअप सीमा 3 तक जाती है और आप 250 एमबी आकार तक की फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। हम Techwiser पर मुफ़्त संस्करण का उपयोग करते हैं और यह 5-10 लोगों की टीम के लिए ठीक काम करता है।

ट्रेलो की बड़ी कमी (इसके मुद्रीकरण मॉडल के अलावा) यह है कि यह एयरटेबल की तुलना में बहुत अधिक सीमित है। आप एक डिजिटल कानबन सेटअप के माध्यम से परियोजना प्रबंधन प्राप्त करते हैं और वह इसके बारे में है। यदि आप एयरटेबल के शक्तिशाली डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के समान हैं, तो आपको जीरा जैसे अन्य विकल्पों को देखने की आवश्यकता होगी।

पेशेवरों:

• बहुत ही सरल कानबन-आधारित दृष्टिकोण
• पहले से विशेष ज्ञान या प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है

विपक्ष:

• परियोजना प्रबंधन तक सीमित
• फ्रीमियम मॉडल उपयोगकर्ता नियंत्रण और एकीकरण तक आपकी पहुंच को सीमित करता है

ट्रेलो के लिए साइन अप करें

3. जीरा

यह किसके लिए है: एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता जो स्प्रेडशीट/डेटाबेस और रिपोर्टिंग कार्यक्षमता के साथ ट्रेलो के अधिक शक्तिशाली विकल्प की तलाश में हैं

जीरा ट्रेलो का बड़ा भाई है और इसकी अतिरिक्त कार्यक्षमता इसे आपके संगठन को अच्छी तरह से व्यवस्थित करने की कोशिश करते समय एयरटेबल के लिए एक व्यवहार्य दावेदार बनाती है। चूंकि जीरा का परियोजना प्रबंधन ट्रैकिंग पर अधिक जोर है, इसलिए उस क्षेत्र में एयरटेबल की तुलना में इसमें बहुत अधिक अंतर्निहित कार्यक्षमता है। एयरटेबल का लचीलापन एक दोधारी तलवार है: जीरा पहले से ही बॉक्स से बाहर की कुछ कार्यक्षमता को फिर से बनाने के लिए आपको अपने एयरटेबल बेस में अधिक प्रयास करना होगा।

जीरा अधिक से अधिक स्वचालन प्रदान करता है, फिर से समग्र रूप से अधिक सुविधाजनक समाधान बनाता है। ट्रेलो की तुलना में, जीरा काफी अधिक जटिल है और आपको सूचनाओं और वर्कफ़्लो जैसी चीज़ों को मैन्युअल रूप से सेट करना होगा। जब आप बड़े पैमाने की परियोजनाओं के साथ काम कर रहे हों या कई टीमों की देखरेख कर रहे हों, तो यह जीरा को काफी बेहतर बनाता है।

जीरा ट्रेलो की तुलना में अधिक लचीला है, लेकिन इसमें सीखने की अवस्था अधिक है

आपके पास उपयोगकर्ता पहुंच पर बढ़िया नियंत्रण है, विभिन्न टीमों और विभिन्न परियोजनाओं की निगरानी के लिए आपके पास एकाधिक ट्रैक हो सकते हैं, और रिपोर्टिंग कार्यक्षमता उच्च-अप दिखाने के लिए इन सभी को साफ प्रस्तुतियों में बदलना संभव बनाती है। एयरटेबल के सापेक्ष यह सबसे बड़ी सीमा है, (बिल्कुल ट्रेलो की तरह), कि यह परियोजना प्रबंधन पर केंद्रित है जबकि एयरटेबल का उपयोग सेट अप करने के लिए किया जा सकता है कुछ भी जो रिलेशनल डेटाबेस का उपयोग करता है। और, ट्रेलो के सापेक्ष, सीखने की अवस्था बहुत अधिक है। जीरा का उपयोग करने वाले परियोजना प्रबंधकों को व्यावहारिक वास्तविक दुनिया के परिणाम प्राप्त करने से पहले इसका उपयोग करने का तरीका सीखने में समय व्यतीत करना होगा। लागत भी एक कारक है। छोटी टीमों (10 उपयोगकर्ताओं तक) के लिए, जीरा केवल $ 10 प्रति माह पर सस्ती है। बड़ी टीमों के लिए, हालांकि, कीमत प्रति उपयोगकर्ता $ 5 है, जो आसानी से जीरा को एक प्रमुख लागत केंद्र में बदल सकती है।

दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए जीरा को एयरटेबल में प्लग करें

क्योंकि यह प्रोजेक्ट ट्रैकिंग जानकारी को संग्रहीत करने के लिए एक रिलेशनल डेटाबेस संरचना का उपयोग करता है, जीरा को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है जो एयरटेबल के समान है। एयरटेबल वास्तव में जीरा से जुड़ सकता है, इसलिए यदि आप एक बड़े उद्यम उपयोगकर्ता हैं, तो यह आपके जीरा वर्कफ़्लो को प्रोजेक्ट प्रबंधन से संबंधित अन्य कार्यों से कनेक्ट करना आसान बना देगा जो आप एयरटेबल के साथ चला रहे हैं।

पेशेवरों:

• बढ़िया उपयोगकर्ता अभिगम नियंत्रण
• रिपोर्टिंग टूल प्रगति प्रदर्शित करते हैं

विपक्ष:

• ट्रेलो की तुलना में काफी तेज सीखने की अवस्था
• Airtable जितना लचीला नहीं है

जीरा परीक्षण संस्करण देखें

4. फुसियो

यह किसके लिए है: छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ता जो एयरटेबल के लिए मॉड्यूलर विकल्प चाहते हैं

यदि हमने इस पर पर्याप्त जोर नहीं दिया है, तो हम इसे फिर से कहने जा रहे हैं: एयरटेबल एक सामान्य-उद्देश्य वाले उपकरण के रूप में बहुत अच्छा है और यह लगभग किसी भी व्यावसायिक परिदृश्य में उपयोगी है जो कि एयरटेबल डेटाबेस में संग्रहीत डेटा से लाभ उठा सकता है। ट्रेलो जैसे सीमित समाधान उपयोग करने के लिए बहुत अधिक दर्द रहित होते हैं लेकिन जब वे होते हैं बहुत सीमित, आपको एयरटेबल पर वापस जाने के लिए मजबूर किया जाता है।

Fusioo मॉड्यूल उपयोगकर्ताओं को वे कार्य चुनने देता है जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है

Fusioo के डेवलपर्स ने इसे समझा और इसके बजाय Fusioo को एक मॉड्यूलर प्लेटफॉर्म के रूप में बनाया। आधार Fusioo सदस्यता आपको एक शक्तिशाली क्लाउड सहयोग उपकरण देता है जो आपको डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने, प्रोजेक्ट ट्रैक करने और अनुमतियों को प्रबंधित करने देता है। जो उपयोगकर्ता अतिरिक्त कार्यक्षमता चाहते हैं, वे Fusioo ऐप मार्केटप्लेस से मुफ्त मॉड्यूलर कार्यों के लिए ऑप्ट-इन कर सकते हैं। इनमें सीआरएम कार्यक्षमता, आवेदक ट्रैकिंग, और व्यय प्रबंधन, अन्य शामिल हैं।

Airtable आपको अपने मौजूदा एंटरप्राइज़ टूल-उदाहरण के लिए अपने मौजूदा CRM में प्लग इन करने देता है। हालांकि, इंटरलिंक स्थापित करने में समय लग सकता है। Fusioo मॉड्यूल के साथ, सब कुछ एक बड़ी छतरी के नीचे आता है: आप आवश्यकतानुसार Fusioo ATS मॉड्यूल और Fusioo CRM मॉड्यूल और व्यय प्रबंधन जैसे अन्य मॉड्यूल प्राप्त कर सकते हैं। प्रत्येक अपने स्वयं के डेटाबेस संरचना पर बनाया गया है। ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता आपको विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए इन्हें अनुकूलित करने देती है।

हरफन मौला, हरफन अधूरा? समर्पित समाधान हमेशा Fusioo मॉड्यूल से बेहतर होते हैं

यहां बड़ी कमी यह है कि इनमें से प्रत्येक क्षेत्र में पूर्ण विकसित, प्रीमियम उद्यम समाधान आपको Fusioo मॉड्यूल की तुलना में बहुत अधिक पेशकश करेंगे। और आप इन्हें कभी भी Airtable में प्लग कर सकते हैं। यह एक बड़ा मुद्दा नहीं होना चाहिए, हालांकि यदि आप एक छोटे-मध्यम व्यवसाय के स्वामी हैं और आपको केवल बुनियादी कार्यक्षमता की आवश्यकता है।

पेशेवरों:

• मॉड्यूल छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं को समर्पित सॉफ़्टवेयर के बिना बुनियादी सीआरएम, एटीएस और अन्य कार्यक्षमता प्रदान करते हैं

विपक्ष:

• समर्पित सॉफ़्टवेयर की तुलना में अतिरिक्त कार्यक्षमता बहुत सीमित है
• Airtable को वास्तविक CRM, ATS, और ERP में प्लग किया गया है जो काफी अधिक शक्तिशाली होगा

Fusioo परीक्षण संस्करण देखें

समापन शब्द

इनमें से प्रत्येक समाधान में Airtable के सापेक्ष फायदे और नुकसान का एक अलग सेट है। वे विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं को भी पूरा करते हैं। Fusioo और Trello छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के लिए "प्रशिक्षण पहियों पर" महान परियोजना प्रबंधन समाधान हैं, जो आयोजक द्वारा स्वयं को प्रभावित किए बिना अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं। ये समाधान पॉकेट-फ्रेंडली हैं और इसके लिए बहुत कम पूर्व अनुभव की आवश्यकता होती है। हालांकि, वे बड़े उद्यम सेटिंग्स में काफी कम उपयोगी हो जाते हैं। यदि आप कई टीमों को संभालने, प्रगति को ट्रैक करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक बहुत शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन समाधान चाहते हैं, तो जीरा वह है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। हालाँकि, आप इसमें जो समय और पैसा लगाते हैं, वह ऐसे कारक होने चाहिए जिन पर आप विचार करें।

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