आप अपना खुद का उद्यम शुरू करना चाहते हैं या डेनमार्क सरकार के लिए एक अंतरराष्ट्रीय परियोजना कर रहे हैं, एक अच्छी तरह से निर्मित परियोजना प्रबंधन उपकरण सभी फर्क पड़ता है। ट्रेलो और वीकन दो खिलाड़ी हैं जो एक ही नाव को हिलाते हैं और कानबन शैली के बोर्ड पेश करते हैं।
ट्रेलो और वीकन दोनों छोटे से मध्यम स्तर की परियोजनाओं के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं और सुविधाओं में काफी समान हैं, फिर भी अन्य तरीकों से अलग हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेलो लगभग हर प्लेटफॉर्म के लिए उपलब्ध है, जबकि वीकन ओपनसोर्स है और मुख्य समर्थन वेब-आधारित एप्लिकेशन के माध्यम से है। Wekan को स्थानीय सर्वर पर सेल्फ-होस्ट भी किया जा सकता है जबकि Trello प्रॉपरिटी कोड पर चलता है। इस लेख में, हम इन दो परियोजना प्रबंधन टूल की तुलना करेंगे और आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि किसे चुनना है।
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ट्रेलो वी वीकाना
1. यूजर इंटरफेस
ट्रेलो में एक अच्छी तरह से निर्मित यूजर इंटरफेस है और विंडो में एक कानबन शैली की संरचना है। पृष्ठ में सूचियों के लिए स्थान है जिसमें कार्ड हैं।
दूसरी ओर, वीकन, एक कानबन बोर्ड का प्रत्यक्ष कार्यान्वयन करता है जिसमें आम तौर पर तीन सूचियाँ होती हैं: करना, करना और किया हुआ. हालाँकि यह कोई सीमा नहीं है बल्कि एक डिफ़ॉल्ट सेटिंग है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सूचियों को जोड़, बदल और हटा सकते हैं।
दोनों में ड्रैग एंड ड्रॉप फीचर है जो अनिवार्य रूप से कार्ड को सूचियों में स्थानांतरित करने का एक आसान तरीका है।
दोनों के पास अलग-अलग कार्ड में लेबल, चेकलिस्ट और देय तिथियों को जोड़ने का विकल्प है। आप कार्ड में सदस्यों को जोड़ सकते हैं और जिम्मेदारी सौंप सकते हैं लेकिन ट्रेलो में आपके सामने सभी कार्यात्मकताओं के साथ एक साफ-सुथरा और अच्छी तरह से बनाया गया इंटरफ़ेस है। वीकन हालांकि मजबूत है लेकिन ट्रेलो यूआई में केक को क्लीनर के रूप में लेता है।
ट्रेलो आपको कार्ड को सीधे एक लिंक के साथ साझा करने देता है जबकि वीकन आपको कार्ड पर सिस्टम संदेशों को छिपाने देता है।
2. क्रॉस प्लेटफार्म
ट्रेलो का एक बड़ा उपयोगकर्ता आधार और एक विविध दर्शक वर्ग है जो क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थन की मांग करता है। ट्रेलो के लिए समर्पित ऐप्स हैं विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड, आईओएस और वेब. 
Wekan एक खुला स्रोत समुदाय विकसित उपकरण है और आप इसे अधिकांश वेब ब्राउज़र के साथ उपयोग कर सकते हैं। इसमें एक विंडोज़ और मैक ऐप भी है, लेकिन आपको इसे गिटहब से संकलित करना होगा। अपने स्मार्टफोन से वीकान को एक्सेस करने के लिए, आपके पास स्मार्टफोन के ब्राउज़र का उपयोग करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।
एक चीज जो वीकन ऑफर करती है वह है स्थानीय सर्वर पर स्वयं-होस्टिंग (कैडी)। इसका मतलब है कि आपका वीकन बोर्ड एक आंतरिक नेटवर्क से स्वतंत्र रूप से चलेगा जो इंटरनेट से जुड़ा नहीं है। आप अपना सारा डेटा अपने पास रख सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास एक महत्वपूर्ण परियोजना है और आप नहीं चाहते कि विवरण आपके कार्यालय परिसर के बाहर समझौता किया जाए।
3. लेआउट
वीकन का एक साधारण ग्रे है जबकि ट्रेलो में एक आकर्षक अपील है जितना आप कर सकते हैं बैकग्राउंड बोर्ड बदलें जिस प्रोजेक्ट पर आप काम कर रहे हैं, उसके विषय में फिट होने के लिए।
ट्रेलो में टॉप बार है जो एक सर्च बार, एक क्रिएट बटन, नोटिफिकेशन और एक होम बटन दिखाता है। वीकन को अनुकूलित किया जा सकता है और सैंडस्टॉर्म पर चलने वाले वेब संस्करण में शीर्ष पर प्राथमिक बटन के रूप में डिलीट, फिल्टर, सर्च और स्विमलेन है।
ट्रेलो और वीकन दोनों ने लागू किया है वॉचबोर्ड, जो अनिवार्य रूप से बोर्ड पर होने वाली प्रत्येक गतिविधि की एक अधिसूचना अनुस्मारक भेजता है। यह सबसे अच्छा है जब आपको टीम से दूर प्रगति की निगरानी करनी होती है।
तैरने के लिए लेन वीकन द्वारा कार्यान्वित एक और बहुत ही विचारशील विशेषता है, जिसमें ट्रेलो की कमी है। यह आपको बोर्ड पर सूची की सटीक प्रतियां बनाने देता है। उपयोगी जब आपके पास एक ही प्रोजेक्ट के कुछ उदाहरण हों लेकिन विभिन्न चर के साथ। अब अगर आप इसे ट्रेलो में हासिल करना चाहते हैं तो आपको एक अलग बोर्ड बनाना होगा।
4. कार्यप्रवाह
वीकन का उपयोग करना आसान है और आरंभ करने के लिए आपको एक खाता बनाना होगा। पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है एक बोर्ड बनाना जो सभी सूचियों को होम स्क्रीन पर संग्रहीत करता है। आप बोर्ड में अधिक से अधिक सूचियां जोड़ सकते हैं और सदस्यों को बोर्ड को सौंप सकते हैं। आप प्रत्येक कार्ड में लेबल, चेकलिस्ट और उप-कार्य जोड़ सकते हैं। जैसे ही कार्य पूरा हो जाता है, आप इसे अगली सूची में खींच कर छोड़ सकते हैं। यह वर्कफ़्लो को साफ और सुव्यवस्थित रखता है।
ट्रेलो एक ही वर्कफ़्लो का अनुसरण करता है और आप एप्लिकेशन पर कई बोर्ड बना सकते हैं और प्रत्येक बोर्ड को अलग-अलग टीम असाइन कर सकते हैं। सूची का उपयोग किसी परियोजना की प्रगति के चरण को दिखाने के लिए किया जा सकता है और कार्ड में लेबल सदस्य, चेकलिस्ट देय तिथि और अनुलग्नक जैसे विकल्प होते हैं। कार्यप्रवाह का पालन करना सरल है क्योंकि कार्ड पूरा हो गया है आप इसे अगले चरण में या तो खींचकर और छोड़ कर या क्रिया सूची से चाल क्रिया का चयन करके ले जा सकते हैं।
दोनों अनुप्रयोगों में एक ही वर्कफ़्लो है और अधिकांश सुविधाएं समान हैं लेकिन स्विमलेन वर्कफ़्लो टेबल के उपयोग के साथ एक ही प्रक्रिया के बाद विभिन्न परियोजनाओं पर काम करने वाले लोगों के लिए वीकन सबसे अच्छा है। ट्रेलो इस सुविधा की कमी होने पर इसके लिए तीसरे पक्ष के एकीकरण के साथ क्षतिपूर्ति करता है।
5. तृतीय पक्ष एकीकरण
मुख्य रूप से इसके छोटे पैमाने पर कार्यान्वयन के कारण वीकन कई तृतीय पक्ष एकीकरण का समर्थन नहीं करता है, लेकिन कुछ एकीकरण हैं जो उपयोगी हैं। रॉकेट चैट, स्लैक, और अन्य वेबहुक सहायक सेवाओं को लागू करने के लिए आप वीकन को वेबहुक के साथ एकीकृत कर सकते हैं/पोस्टग्रेएसक्यूएल आपको इस एकीकरण के साथ केवल-पढ़ने के लिए दर्पण साझा करने देता है।
दूसरी ओर, ट्रेलो ने अपनी सेवा के साथ कई एकीकरण लागू किए हैं। ट्वूडो, जैपियर, स्लैक, हिपचैट, गूगल ड्राइव ट्रेलो के साथ समर्थित एकीकरण की लंबी सूची में से कुछ हैं।
जब तीसरे पक्ष की एकीकरण श्रेणी की बात आती है तो ट्रेलो स्पष्ट रूप से अग्रणी होता है।
6. निर्यात
Wekan और Trello दोनों का लेआउट समान है और आप अपने बोर्ड को ट्रेलो से वीकन में निर्यात कर सकते हैं। हालांकि, ट्रेलो वीकन से बोर्ड आयात नहीं करता है।
हालाँकि जब मैंने ट्रेलो से वीकन में एक बोर्ड आयात करने की कोशिश की, तो उसने चेतावनी दी कि पिछले सभी बोर्ड हटा दिए जाएंगे और डेटा खो जाएगा। यह सच था और मेरा पिछला बोर्ड वीकन से हटा दिया गया था और आयातित बोर्ड दिखाया गया था।
7. टीम के सदस्यों का सहयोग
आप साझा करने योग्य लिंक के माध्यम से आमंत्रण भेजकर टीम के सदस्यों को वीकन में जोड़ सकते हैं। आप उस लिंक पर अनुमतियां सेट कर सकते हैं जो आपको सदस्यों की गतिविधियों पर नियंत्रण प्रदान करती है। जैसे ही सदस्यों को जोड़ा जाता है आप उन्हें अलग-अलग कार्ड में असाइन कर सकते हैं और कार्य वितरित कर सकते हैं।
बोर्ड में सदस्यों को जोड़ने के लिए ट्रेलो में भी एक समान संरचना है और आप उन्हें खोज सकते हैं यदि वे पहले से ही ट्रेलो पर हैं या एक अद्वितीय लिंक का उपयोग कर रहे हैं। इसके अलावा, आप अपने बोर्ड निजी या सार्वजनिक सेट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि सार्वजनिक बोर्ड को कोई भी देख सकता है और Google खोज में दिखाई दे सकता है लेकिन केवल साझा करने योग्य लिंक तक पहुंच के साथ ही संपादित किया जा सकता है।
8. मूल्य
वीकन बिल्कुल है मुक्त और खुला स्रोत. वीकन का उपयोग करने के लिए कोई मासिक शुल्क नहीं है। हालाँकि, यदि आप इसे अपने संगठन के लिए उपयोग करने की योजना बना रहे हैं और एक वाणिज्यिक सहायता और प्रमुख बग को ठीक करने की आवश्यकता है, तो आपके पास इसके लिए भुगतान करने का विकल्प है।
दूसरी ओर, ट्रेलो में इसकी अधिकांश सुविधाएं मुफ्त हैं और आपको असीमित बोर्ड और कार्ड मिलते हैं, और प्रति बोर्ड एक पावरअप, हालांकि, कार्ड पर संलग्नक पर 10 एमबी की सीमा है। यदि आपके पास एक छोटी सी टीम है और आप तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत करना चाहते हैं तो आप भुगतान योजना चुन सकते हैं जो $9.99 प्रति उपयोगकर्ता/माह बिल सालाना से शुरू होती है। आपको असीमित पावरअप और प्रति उपयोगकर्ता 250 एमबी अटैचमेंट सीमा मिलती है।
ट्रेलो बनाम वीकन: क्या चुनना है?
ट्रेलो उन लोगों के लिए है जिन्हें एक सरल परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है जिसे लागू करना आसान है। इसमें एक भुगतान योजना के खिलाफ कई अतिरिक्त एकीकरण की पेशकश की गई है जो आपको इसके साथ मिलने वाली सुविधाओं की संख्या को देखते हुए उचित है। Wekan व्यक्तिगत उपयोग और छोटी परियोजनाओं के लिए अधिक उपयुक्त है। इसकी होस्टिंग क्षमताओं के कारण, आप इसे परियोजनाओं पर काम करने के लिए स्थानीय नेटवर्क पर सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं। दोनों अनुप्रयोगों की अपनी अपील है और हम आपको यह तय करने देते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। हमें कमेंट सेक्शन में बताएं कि आप कौन सा एप्लिकेशन पसंद करते हैं?
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