एक सीएसवी फ़ाइल एक अल्पविराम से अलग मूल्य फ़ाइल है जिसका उपयोग डाटाबेस, स्प्रेडशीट्स या सिस्टम के बीच डेटा परिवहन के लिए किया जाता है। यह एक लगभग सार्वभौमिक विधि है जो आपको वेब से उत्पाद सूची डाउनलोड करने और उदाहरण के लिए इसका अर्थ खोए बिना एक्सेल में आयात करने की अनुमति देगी। यदि आप कुछ सरल नियमों का पालन करते हैं तो एक CSV फ़ाइल बनाना बहुत सरल है।
मूल्यों को अलग करने के लिए अल्पविरामों का उपयोग सिस्टम में आम है और यहां हमारे लाभ के लिए काम करता है। जिस प्रोग्राम में आप डेटा आयात करते हैं, आम तौर पर इसे अल्पविरामों को अलग-अलग जानता है जैसे ही यह अल्पविराम को देखता है, इसलिए सिस्टम के बीच एक उचित रूप से कॉन्फ़िगर किया गया डेटासेट सटीक रूप से साझा किया जा सकता है। यह डेटा स्थानांतरित करने का एक बहुत ही उपयोगी तरीका है।
वेबसाइटों के लिए उत्पाद पृष्ठों का निर्माण करते समय मैं CSV फ़ाइलों का बहुत उपयोग करता हूं। यदि आप एक फ्लैट फ़ाइल (जिसे सीएसवी के रूप में संदर्भित किया जाता है) प्रारूपित करते हैं और इसे साइट पर या सीएमएस में आयात करते हैं, तो साइट को नियंत्रित करने पर आप एक टेबल बहुत आसानी से बना सकते हैं। यदि आप ईकॉमर्स या किसी भी वेब स्टोर में काम करते हैं, तो आप इनसे पहले से ही परिचित होंगे।
एक सीएसवी फ़ाइल बनाएँ
यदि आप एक विंडोज उपयोगकर्ता हैं तो आप स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करेंगे। ऐप्पल उपयोगकर्ता या तो एक्सेल या नंबर का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह से, एक सीएसवी फ़ाइल बनाने की प्रक्रिया समान है।
- आपको जो भी डेटा चाहिए, उसके साथ अपनी स्प्रेडशीट को पॉप्युलेट करें।
- फ़ाइल का चयन करें और के रूप में सहेजें।
- एक गंतव्य का चयन करें और फिर विंडो के नीचे 'प्रकार के रूप में सहेजें' से सीएसवी का चयन करें।
- सहेजें का चयन करें।
जब तक डेटा सही प्रारूप में है, इसे सही ढंग से सहेजना चाहिए। यदि आपको कोई त्रुटि दिखाई देती है जैसे कि 'इस फ़ाइल में ऐसी सुविधाएं हो सकती हैं जो CSV के साथ संगत नहीं हैं, तो इसका अर्थ यह है कि डेटा में स्वरूपण होता है जिसका उपयोग तब नहीं किया जाएगा जब आप फ़ाइल खोलें। बचत जारी रखने के लिए बस हाँ चुनें।
यदि आप अब से एक्सेल में फ़ाइल का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो एक प्रतिलिपि को .xls फ़ाइल के रूप में सहेजना अच्छा विचार होगा। यह आपको डेटा को एकाधिक पृष्ठों में विस्तारित करने, सूत्रों, स्वरूपण और Excel के साथ जो भी अच्छी चीजें कर सकता है, को विस्तारित करने में सक्षम बनाता है।
यदि संख्याओं का उपयोग करते हैं, तो आपको इसमें आयात करने से पहले फ़ॉर्मेटिंग को हटाने की आवश्यकता हो सकती है।
- अपने डेटा को टेक्स्ट एडिट में पेस्ट करें और प्रारूप को सादा पाठ में बदलें।
- एक .csv फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ फ़ाइल को सहेजें। अगर आप इसे .csv के रूप में सहेज नहीं सकते हैं तो इसे फ़ाइंडर में मैन्युअल रूप से बदलें।
- खुली संख्याएं और आपके द्वारा अभी बनाई गई फ़ाइल खोलें।
- यदि प्रारूप सही है, तो एक नई प्रतिलिपि सहेजें ताकि आप अगली बार इसे तेज़ी से खोल सकें।
जब तक स्वरूपण सही होता है और आपने मूल को सादे पाठ में सहेजा है और आरटीएफ नहीं है, तो शीट को संख्याओं में ठीक उसी तरह खोलना चाहिए जैसा कि यह एक्सेल में होगा।
संगत सीएसवी फाइलें बनाना
यह सुनिश्चित करने के अलावा कि प्रत्येक डेटा बिंदु को अल्पविराम से अलग किया जाता है, एक पूरी तरह से संगत सीएसवी फ़ाइल के पास और क्या होना चाहिए? सीएसवी काफी लचीला प्रारूप है लेकिन कुछ तार्किक नियमों के बाद यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपकी फ़ाइल अनुप्रयोगों के व्यापक चयन के अनुकूल है।
- सबसे पहले और सबसे प्रमुख, अल्पविराम। अधिकांश डेटा स्प्रैडशीट प्रोग्राम्स के साथ पूरी तरह से संगत होने के लिए सभी डेटा पॉइंट को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए। आप एक पाइप या टैब (टैब सीमित) का उपयोग कर सकते हैं लेकिन सभी स्प्रेडशीट इसे सही तरीके से प्रारूपित नहीं करेंगे।
- प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अलग लाइनों का प्रयोग करें। जब तक आप एक रिकॉर्ड नहीं करते हैं तब तक आप एक लाइन चला सकते हैं। एकाधिक अभिलेखों में प्रत्येक पंक्ति होनी चाहिए।
- अल्पविराम के बीच एक जगह का उपयोग न करें। जबकि एक्सेल अंतरिक्ष को अनदेखा करता है, कुछ पुराने स्प्रेडशीट प्रोग्राम नहीं करते हैं। अधिकतम संगतता के लिए, डेटा बिंदु और अल्पविराम के बीच अतिरिक्त स्थान न जोड़ें।
- यदि डेटा बिंदु में अपना स्वयं का कॉमा शामिल होता है तो डबल कोट्स का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "शिकागो, आईएल" को स्प्रेडशीट को बताने की जरूरत है कि शिकागो और आईएल के बीच कॉमा वहां होना चाहिए और स्वरूपण का हिस्सा नहीं बनता है।
- यदि डेटा बिंदुओं में डबल कोट्स शामिल हैं, तो उन्हें डबल डबल कोट्स की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, "डेव का कहना है कि यह उत्पाद बहुत अच्छा है" प्रारूपित करने की आवश्यकता है "" डेव का कहना है कि यह उत्पाद अच्छा तरीका है "। यह स्प्रेडशीट को डबल कोट्स के आंतरिक सेट को शामिल करने के लिए कहता है।
संगत सीएसवी फाइलें बनाने के लिए एक और अधिक 'नियम' हैं। आप उन्हें यहां सीएसवी विकिपीडिया पेज पर पा सकते हैं। मैं इन्हें केवल उन लोगों के रूप में मानता हूं जिन्हें आपको वास्तव में जानने की आवश्यकता है कि क्या स्प्रेडशीट्स या ऑनलाइन में उपयोग के लिए अधिकांश फ्लैट फाइलें बनाना है।
सीएसवी फाइल बनाने के लिए कोई अन्य सुझाव मिला? यदि आप करते हैं तो नीचे हमें उनके बारे में बताएं!
