ऐसे कई कारण हैं जिनसे आप एक ईमेल का बैकडेट करना चाहते हैं और हम न्याय नहीं करते हैं। अच्छी खबर यह है कि पिछली तारीख के साथ एक ईमेल भेजना आसान है। बुरी खबर यह है कि यह किसी को भी मूर्ख नहीं ठहराएगा और जल्दी से पहचाना जा सकता है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप किसी दिए गए दिनांक से टर्म पेपर या काम का टुकड़ा जमा करने के लिए थे और आपने इसे कुछ दिनों तक याद किया। आप पेपर या काम के टुकड़े जमा करने वाले ईमेल का बैकडेट करना चाहते हैं, ऐसा लगता है कि आपने इसे समय पर सबमिट किया है। सिद्धांत रूप में, यह सरल है लेकिन अगर प्राप्तकर्ता ईमेल के काम के बारे में कुछ जानता है, तो यह उन्हें मूर्ख नहीं करेगा।
बैकडेटेड ईमेल कैसे भेजें
पिछली तारीख के साथ एक ईमेल भेजने का सबसे आसान तरीका है कि आप अपने पीसी घड़ी को उस समय तक बदल दें जब आप अनुकरण करने की कोशिश कर रहे हैं।
- अपने डेस्कटॉप पर घड़ी पर राइट क्लिक करें (विंडोज 10)।
- दिनांक / समय समायोजित करें का चयन करें।
- तारीख को बदलें जो भी आपको चाहिए और ठीक क्लिक करें।
- अपना ईमेल लिखें और भेजें।
हालांकि, ईमेल मेटाडाटा में अभी भी सही तिथि होगी। तो आपकी चालाक योजना कई कारणों से असफल हो जाएगी:
- आपके ईमेल की स्थापना के आधार पर, आपके ईमेल प्रोग्राम द्वारा समय और तिथि भी अधिलेखित की जा सकती है।
- यदि आप काम पर हैं और वास्तव में आपके पीसी पर तारीख बदल सकते हैं, तो एक्सचेंज या अन्य ईमेल सर्वर कंप्यूटर से टाइमस्टैम्प को अनदेखा कर देगा और सर्वर समय का उपयोग करेगा।
- ईमेल सर्वर से मेटाडेटा उस समय को दिखाएगा जब उसने इसे आपके द्वारा प्राप्त किया था, न कि जब आपने लिखा और उसे भेजा था।
- प्राप्तकर्ता ईमेल सर्वर अभी भी प्राप्तकर्ता को अग्रेषित करने से पहले सही रसीद समय मुद्रित करेगा।
- कुछ घंटों की देरी विश्वसनीय है। कुछ दिनों की देरी नहीं है।
यदि आप किसी ईमेल के मेटाडेटा को देखते हैं, तो यह प्रेषक सर्वर से ईमेल भेजा गया समय और तारीख दिखाएगा, जब प्राप्तकर्ता ईमेल सर्वर पर प्राप्त किया गया था और संभवत: उस समय मैलवेयर के लिए स्कैन किया गया था।
उदाहरण के लिए उपर्युक्त छवि में, वास्तविक समय और दिनांक चार अलग-अलग समय शामिल है:
- डिलिवरी तिथि: गुरु, 08 सितंबर 2016 17:31:45 +0100
- प्राप्त: EMAIL147.extendcp.com द्वारा मेल से EMAILDE के लिए स्पैमविरस-स्कैन (एक्ज़िम 4.80.1) के साथ मेल से; गुरु, 08 सितंबर 2016 17:31:45 +0100
- सर्वर (संस्करण = TLS1_0, cipher = TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA_P384) आईडी 15.1.60 9.9; गुरु, 8 सितंबर 2016 16:31:40 +0000
- प्राप्त: डीबी 5PR03MB1415.eurprd03.prod.outlook.com 15.01.0587.013 से; गुरु, 8 सितंबर 2016 16:31:40 +0000
तो यहां तक कि यदि आप अपना कंप्यूटर समय बदल सकते हैं और यह आपके ईमेल ऐप में दिखाई देता है, तो किसी भी व्यक्ति को देखने के लिए सही समय दिखाई देता है।
Outlook में ईमेल मेटाडेटा देखने के लिए:
- ईमेल को पूर्ण में खोलें (पूर्वावलोकन फलक में नहीं)।
- फ़ाइल और फिर गुण क्लिक करें।
- मेटाडाटा नीचे दाईं ओर बॉक्स के भीतर निहित है।
ईमेल को कानूनी रूप से बाध्यकारी माना जाता है और इसके कारणों में से एक वास्तविक समय और प्रेषण की तारीख के साथ-साथ प्रेषक और ईमेल सामग्री को ट्रैक करने की क्षमता है। तो दुर्भाग्यवश, यदि आप पिछली तारीख के साथ एक ईमेल भेजने की समयसीमा चूक गए हैं तो बस काम नहीं करेगा। उसके लिए माफ़ करना!