एक्सेल में कॉलम कैसे स्वैप करें

अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ता स्प्रैडशीट टेबल सेट करते हैं जिनमें एकाधिक कॉलम शामिल होते हैं। हालांकि, एक्सेल में कोई टूलबार विकल्प शामिल नहीं है जो उपयोगकर्ता अपनी तालिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए चुन सकते हैं। लेकिन अगर आपको कुछ स्प्रेडशीट टेबल कॉलम को स्वैप करने की आवश्यकता है तो क्या होगा? कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं को कॉलम को स्वैप करके अपनी टेबल को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी, और कुछ तरीके हैं जो आप कर सकते हैं भले ही एप्लिकेशन में कॉलम मैनेजर टूल शामिल न हो।

कॉपी और पेस्ट हॉटकी के साथ टेबल कॉलम स्वैप करें

Ctrl + C और Ctrl + V अनिवार्य विंडोज हॉटकी हैं जो आपको छवियों या टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम बनाती हैं। आप उन हॉटकी के साथ स्प्रेडशीट कॉलम कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हालांकि, आप विंडोज क्लिपबोर्ड पर एक समय में केवल एक सेल रेंज की प्रतिलिपि बना सकते हैं। ऐसे में, ऐसा प्रतीत नहीं होता है कि आप उन्हें कॉपी और पेस्ट करके तालिका कॉलम स्वैप कर सकते हैं।

फिर भी, आप अभी भी विंडोज क्लिपबोर्ड के प्रतिबंधों के आसपास काम करके कॉपी और पेस्ट हॉटकी के साथ स्प्रेडशीट टेबल कॉलम को स्वैप कर सकते हैं। इसमें खाली स्प्रेडशीट कॉलम पर चारों ओर स्वैप करने के लिए तालिका कॉलम की प्रतिलिपि बनाना और पेस्ट करना शामिल है। फिर भी आप आवश्यकतानुसार कॉलम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

उदाहरण के तौर पर, रिक्त एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और तालिका 1 में कक्ष कॉलम शीर्षलेख 'कॉलम 1' दर्ज करें और बी 1 में 'कॉलम 2' दर्ज करें। सेल ए 2 में 'जनवरी' दर्ज करें, ए 3 में 'फरवरी', ए 4 में 'मार्च' और ए 5 में 'अप्रैल' दर्ज करें। इसके बाद, बी 2 से बी 5 में कुछ यादृच्छिक संख्या इनपुट करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन कक्षों में कितनी संख्या दर्ज करते हैं, लेकिन आपकी स्प्रेडशीट तालिका नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए जैसा कुछ होना चाहिए।

अब आपके पास चार टेबल कॉलम हैं जो स्वैप करने के लिए हैं। पूरे कॉलम का चयन करने के लिए कॉलम ए हेडर पर क्लिक करें। क्लिप कॉलम पर टेबल कॉलम की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + C दबाएं। इसके बाद, कॉलम ई का चयन करें और Ctrl + V दबाकर कॉलम 1 पेस्ट करें। फिर कॉलम ई में नीचे दिखाए गए कॉलम 1 को भी शामिल किया जाएगा।

इसके बाद, बी कॉलम का चयन करें और Ctrl + C. दबाएं कॉलम ए का चयन करें और Ctrl + V दबाएं। यह कॉलम 2 को ए कॉलम में कॉपी करेगा। अब तालिका में दो डुप्लिकेट कॉलम शामिल हैं।

अब आप सेल कॉलम को ई कॉलम से कॉलम बी में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। Ctrl + C हॉटकी के साथ कॉलम ई कॉपी करें। कॉलम बी के शीर्ष पर क्लिक करें, और वहां कॉलम 1 पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। फिर आपने नीचे स्नैपशॉट के रूप में तालिका में चारों ओर पहले और दूसरे कॉलम प्रभावी ढंग से बदल दिए हैं।

कॉलम ई में अभी भी कॉलम 1 शामिल है। अब आप कॉलम ई के शीर्ष पर राइट-क्लिक करके डुप्लिकेट टेबल कॉलम मिटा सकते हैं और संदर्भ मेनू से हटाएं चुन सकते हैं। तब आपकी स्प्रेडशीट बी में तालिका कॉलम 1 और ए में कॉलम 2 के साथ सीधे नीचे से मेल खाती है।

कट और पेस्ट के साथ टेबल कॉलम स्वैप करें

तो आप उन्हें कॉपी और पेस्ट करके कॉलम को स्वैप कर सकते हैं, लेकिन शायद टेबल को पुनर्व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। एक्सेल में एक कट विकल्प शामिल है जो प्रभावी रूप से स्प्रेडशीट कॉलम की प्रतिलिपि बनाता है। इस प्रकार, आप कट के साथ स्प्रेडशीट टेबल को पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं।

अपनी स्प्रेडशीट में कॉलम बी हेडर पर क्लिक करें। फिर कट विकल्प का चयन करने के लिए Ctrl + X दबाएं, जो अन्यथा संदर्भ मेनू पर है। संदर्भ मेनू खोलने के लिए ए कॉलम का चयन करें और राइट-क्लिक करें, और वहां से सम्मिलित कट सेल विकल्प का चयन करें । वह स्तंभ 1 और 2 को फिर से स्वैप कर देगा ताकि पहले तालिका कॉलम ए में और बी में दूसरा जैसा दिखाया गया हो।

तालिका कॉलम खींचें

आप उन्हें चारों ओर स्वैप करने के लिए तालिका कॉलम भी खींच सकते हैं। स्प्रेडशीट टेबल को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए यह ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि है। उन्हें चारों ओर स्वैप करने के लिए कॉलम खींचना उन्हें कॉपी करने और पेस्ट करने से तेज़ है।

अपनी स्प्रेडशीट पर एक कॉलम का चयन करें। कर्सर को चयन बॉक्स के किनारे पर ले जाएं। कर्सर को नीचे से स्नैपशॉट में चार तरफा तीर बनना चाहिए।

Shift कुंजी दबाएं और चयनित कॉलम को कॉलम बी पर दाईं ओर दाईं ओर खींचें। आपको इसे एक छोटे से सी तक खींचना चाहिए: सी बॉक्स सीधे नीचे शॉट में दिखाई देता है। Shift कुंजी और माउस बटन को जाने दें। इससे बी में कॉलम 1 और इसके विपरीत दो टेबल कॉलम फिर से स्वैप हो जाएंगे।

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ कॉलम स्वैप करें

यदि आपको कॉलम को स्वैप करने के लिए अभी भी टूलबार टूल की आवश्यकता है, तो एक्सेल के लिए कुटूल देखें। यह एक ऐड-ऑन है जो एक्सेल को अतिरिक्त टूल और विकल्पों के साथ फैलाता है। इसमें स्तंभों को स्वैप करने के लिए एक स्वैप रेंज उपकरण शामिल है। ऐड-ऑन $ 39.00 पर उपलब्ध है, और आप कुटूल के पूर्ण दो महीने के परीक्षण का भी प्रयास कर सकते हैं।

यदि आप ऐड-ऑन इंस्टॉल करते हैं, तो आप एक्सेल में कुटूल टैब का चयन कर सकते हैं जिसमें एक रेंज बटन शामिल है। रेंज दबाएं और मेनू से स्वैप रेंज का चयन करें। यह एक स्वैप रेंज संवाद बॉक्स खोलता है जिसके साथ आप दो श्रेणियों का चयन कर सकते हैं ताकि वे स्वैप कर सकें। रेंज एक के रूप में एक और दूसरे के रूप में एक पूर्ण कॉलम का चयन करें, और उन्हें चारों ओर स्वैप करने के लिए ओके बटन दबाएं।

तो एक्सेल उपयोगकर्ता कॉलम को कॉपी और पेस्ट, काटने और चिपकाने या खींचकर स्प्रेडशीट टेबल को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल के लिए कुटूल के साथ एप्लिकेशन में एक स्वैप रेंज उपकरण जोड़ सकते हैं और इसके साथ कॉलम स्वैप कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप टेबल पंक्तियों को स्तंभों के समान ही स्वैप कर सकते हैं।