एवरनोट बनाम धारणा: कौन सा उत्पादकता सॉफ्टवेयर बेहतर है

एवरनोट उन सभी लोगों के लिए मेरी जाने-माने सिफारिश रही है जो अपने जीवन को एक-एक-एक डिजिटल समाधान में व्यवस्थित करना चाहते हैं। पिछले कुछ वर्षों से, प्रवृत्ति बदल रही है। एवरनोट ने नई पीढ़ी की नब्ज को याद किया और साथ ही, उत्पादकता बाजार मॉड्यूलर समाधानों से भर गया है जैसे कि धारणा, कोडा, एयरटेबल, मिलानोट, आदि। उनमें से अधिकांश के लिए एवरनोट अनुभव को बदलने के लिए धारणा सबसे करीब आती है। लेकिन क्या यह एक प्रशंसक-पसंदीदा डिजिटल कैबिनेट को मात देने के लिए पर्याप्त है? आइए एक कॉल लेने के लिए एवरनोट की तुलना नोटियन से करें।

धारणा बनाम एवरनोट

तुलना एवरनोट और नोटियन वेब पर आधारित होगी। हम UI, सुविधाओं, संगठन, साझाकरण, मूल्य, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता, और बहुत कुछ जैसे कारकों के बारे में बात करेंगे।

यूजर इंटरफेस और नेविगेशन

एवरनोट यहाँ सिद्ध सूत्र के साथ चिपक जाता है। कंपनी सभी प्रासंगिक मेनू और विकल्पों के साथ एक डार्क-थीम वाला साइडबार प्रदान करती है। यदि आपने पहले किसी शब्द-संसाधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया है, तो आप अपने आप को एवरनोट संपादन इंटरफ़ेस के साथ घर पर ही पाएंगे।

सभी आवश्यक संपादन विकल्प जैसे हाइलाइटर, फोंट, रंग, पैराग्राफ रिक्ति, आदि शीर्ष पर हैं। जबकि धारणा समारोह पर सादगी पर भार देती है। कंपनी ने हर तरकीब को '/' कमांड के तहत छिपाया है। मतलब, आपको उन एडिटिंग फीचर्स को जगाने के लिए Notion कमांड्स पर निर्भर रहना होगा।

इस अभ्यास ने कई उपयोगकर्ताओं को अपना सिर खुजलाया और थोड़े समय के बाद नोशन को छोड़ दिया। दूसरी ओर, यह यूआई को साफ रखता है जिससे आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और बिजली उपयोगकर्ता इसे पसंद करते हैं। मुख्य विकल्प, जैसे पृष्ठ और उप-अनुभाग, बाईं ओर हैं।

इसकी तुलना में, मैंने पाया कि एवरनोट के पास बेहतर यूआई है और वर्षों का अनुभव अंतिम उत्पाद में परिणाम दिखाता है।

नोट्स संगठन

नोट संगठन किसी भी नोट लेने वाले ऐप में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। थोड़ी देर के बाद, आप सैकड़ों नोटों को संभाल लेंगे और उन्हें यथासंभव साफ-सुथरा व्यवस्थित करना आवश्यक है।

एवरनोट नोटबुक/टैग सिस्टम का अनुसरण करता है। आप एक नोटबुक बनाते हैं, उसमें नोट्स डालते हैं, और उसे बाद में आसानी से ढूंढने के लिए एक प्रासंगिक टैग देते हैं। एक स्पष्ट पदानुक्रम। प्रासंगिक नोट्स खोजने में एवरनोट खोज भी एक प्रमुख भूमिका निभाता है। यह जमीन से ऊपर तक बनाया गया है और आपको ओसीआर का उपयोग करके छवियों से पाठ को पहचानने की अनुमति देता है।

धारणा आपको एक कार्यक्षेत्र बनाने और उसमें पृष्ठ और उप-अनुभाग जोड़ने की अनुमति देती है। आप किसी कार्यक्षेत्र में असीमित संख्या में पृष्ठ बना सकते हैं और यह पूरी तरह आप पर निर्भर करता है कि आप समग्र प्रणाली को कैसे डिज़ाइन करना चाहते हैं।

और हाँ, आप हमेशा एक पेज को दूसरे पेज से बैकलिंक कर सकते हैं। मुझे यहां नोटियन का दृष्टिकोण पसंद है क्योंकि यह मुझे एक ही कार्यक्षेत्र में सभी नोटों को देखने की अनुमति देता है, कुछ ऐसा जो एवरनोट के साथ संभव नहीं है।

एवरनोट ने नोटियन की बढ़ती लोकप्रियता के जवाब में, एवरनोट होम को डिजाइन किया। एवरनोट में अपना दिन शुरू करने के लिए होम एक बिल्कुल नया तरीका है; एक वन-स्टॉप डैशबोर्ड जो आपके लिए आवश्यक जानकारी को सामने और केंद्र में रखता है—बड़े करीने से व्यवस्थित और तुरंत उपलब्ध—ताकि आप अपने दिन के शीर्ष पर बिना अभिभूत महसूस कर सकें।

मैं एक महीने से एवरनोट होम का उपयोग कर रहा हूं और एक अच्छे कवर पेज के साथ एक फैंसी लुक के अलावा, मुझे यह उतना उपयोगी नहीं लगा, जितना कि एवरनोट मुझे विश्वास दिलाना चाहता है। मैं नोट्स खोजने के लिए खोज/टैग कॉम्बो पर वापस जाता रहा।

टेम्पलेट्स

टेम्प्लेट अनुभाग, धारणा के अनुभव का केंद्र है. मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आप बिल्ट-इन टेम्पलेट्स में से एक के साथ नोटियन को आजमाएं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं TechWiser पर लेख व्यवस्थित करने के लिए पारंपरिक कानबन दृश्य का उपयोग कर रहा हूं। मुझे पसंद है कि कैसे नोटियन आपको एक ही बोर्ड में अधिक से अधिक दृश्य जोड़ने की पेशकश करता है। बस '+' बटन पर क्लिक करें और आप किसी प्रोजेक्ट के लिए सूचियाँ, समयरेखा, गैलरी और कैलेंडर दृश्य लागू कर सकते हैं।

प्रत्येक कार्ड आपको तिथि, असाइनमेंट, टिप्पणियों जैसे विवरण जोड़ने की अनुमति देता है, और आप यूआरएल, ईमेल, टेलीफोन इत्यादि जैसी और भी अधिक संपत्तियां जोड़ सकते हैं।

धारणा की तुलना में, एवरनोट के टेम्पलेट पुराने और धीमे हैं। वे ऐसे दिखते हैं और महसूस करते हैं जैसे वे पिछले दशक के लिए डिजाइन किए गए थे।

सुविधाएँ और साझा करना

एवरनोट सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण नोट लेने वाला उपकरण है। और हे लड़के! जब नोट लेने की क्षमता की बात आती है तो यह पूरी तरह से धारणा को उड़ा देता है। आप टेक्स्ट, ऑडियो, इमेज और हस्तलिखित नोट्स बना सकते हैं। संपादक मेनू छोटी-छोटी तरकीबों से परिचित है जैसे कि बहु-रंगीन हाइलाइटर, विभिन्न पाठ शैली, रंग पहिया, आदि।

यह अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है और बॉक्स से बहुत अच्छी तरह से काम करता है। इसके अलावा, समग्र एवरनोट अनुभव विंडोज, मैक और वेब जैसे प्लेटफार्मों पर सुसंगत है, इसलिए यह एक और प्लस पॉइंट भी है।

धारणा एक नोटबंदी ऐप से ज्यादा है। कंपनी कई ऐप और सेवाओं को एक ही समाधान जैसे नोट्स, विकी, कानबन बोर्ड, दस्तावेज़ संपादक, और बहुत कुछ के साथ बदलने का दावा करती है। यह आप पर निर्भर करता है कि आप अपने लिए Notion को कैसे काम करना चाहते हैं।

उपयोगकर्ता इसका विकल्प भी चुन सकते हैं धारणा विजेट जो उन्हें मौसम, उलटी गिनती, घड़ी विजेट, और बहुत कुछ के साथ पृष्ठ के स्वरूप और अपील को बढ़ाने की अनुमति देता है।

आप एक संपूर्ण यात्रा योजना, सदस्यता ट्रैकर, वित्त प्रबंधक और ट्रैकर, और बहुत कुछ बना सकते हैं। धारणा के साथ यहां संभावनाएं अनंत हैं।

नोटियन और एवरनोट के बीच एक अन्य प्रमुख अंतर कारक ऑफ़लाइन मोड है। हां, यह 2021 है और नोटियन अभी भी ऑफ़लाइन मोड की पेशकश नहीं करता है। जब आप इंटरनेट कनेक्टिविटी से बाहर होते हैं तो एवरनोट आपको नोटबुक डाउनलोड करने की अनुमति देता है।

शेयरिंग दोनों सॉफ्टवेयर पर मूल रूप से काम करता है। नोट/कार्यक्षेत्र में अधिक से अधिक सदस्यों को आमंत्रित करें, उन्हें टैग करें, उपयोगकर्ताओं को असाइन करें और रीयल-टाइम में फ़ीडबैक प्राप्त करें।

कीमत

व्यक्तिगत उपयोग के लिए धारणा पूरी तरह से स्वतंत्र है। जहां तक ​​टीम शेयरिंग का सवाल है, आप एक टीम में अधिकतम 5 उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं। सशुल्क योजना $4 प्रति सदस्य प्रति माह से शुरू होती है।

एवरनोट फ्री प्लान कई मायनों में सीमित है। प्रीमियम संस्करण की लागत $70 प्रति वर्ष है।

मोबाइल ऐप्स पर एक शब्द

यहां कोई प्रतिस्पर्धा नहीं है। एवरनोट के वर्षों का अनुभव यहां चमकता है। IOS और Android दोनों ऐप अच्छी तरह से बनाए गए हैं और प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट सुविधाओं के साथ मूल महसूस करते हैं।

धारणा मोबाइल ऐप्स एक प्रमुख लेटडाउन हैं। देशी होने के बजाय, वे अनिवार्य रूप से वेब रैपर हैं और सरल कार्यों को पूरा करने में बहुत अधिक समय लेते हैं।

रैप अप: एवरनोट बनाम धारणा

यहाँ समीकरण सरल है। यदि आप केवल चलते-फिरते नोट्स लेना चाहते हैं तो एवरनोट के साथ जाएं क्योंकि इसमें अधिक मजबूत प्रणाली है और मोबाइल ऐप नोटियन की तुलना में अच्छी तरह से निर्मित हैं। धारणा उन लोगों के लिए है जो अपना अधिकांश समय डेस्कटॉप पर बिताते हैं और कुछ ऐसा चाहते हैं जो एक साथ कई टूल और सेवाओं को बदल सके।