एक्सेल में रिक्त स्थान कैसे निकालें

यदि आप वेबसाइटों, या अन्य दस्तावेज़ों से डेटा को अपनी स्प्रैडशीट में कॉपी और पेस्ट करते हैं तो एक्सेल सेल में रिक्त स्थान रिक्त स्थान शामिल हो सकते हैं। बेशक, आप रिक्त स्थान को आवश्यकतानुसार हटाने के लिए मैन्युअल रूप से प्रत्येक कक्ष को संपादित कर सकते हैं। हालांकि, इसमें कुछ समय लग सकता है यदि बहुत से सेल हैं जिनमें विशाल खाली अंतर शामिल है। कुछ एक्सेल के कार्यों और उपकरणों के साथ कोशिकाओं में अंतर को हटाने के लिए बेहतर है। इस प्रकार आप एक्सेल स्प्रेडशीट्स में टीआरआईएम, सबस्टिट्यूट, फाइंड एंड रिप्लेस टूल और कुटूल एड-ऑन के साथ रिक्त स्थान हटा सकते हैं।

ट्रिम फंक्शन

टीआरआईएम एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो एकल अंतर को छोड़कर टेक्स्ट स्ट्रिंग से अधिकतर दूरी को हटा देता है। तो यह कोशिकाओं में सभी अग्रणी और पिछली जगहों को हटाने के लिए एक अच्छा काम है। हालांकि, यह गैर-ब्रेकिंग स्पेस कैरेक्टर () के साथ काम नहीं करता है।

उदाहरण के तौर पर, रिक्त एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और सेल बी 2 में दो प्रमुख रिक्त स्थान के साथ '5634 525626' दर्ज करें, अंत में संख्याओं और दो पिछली जगहों के बीच तीन रिक्त स्थान दर्ज करें। फिर सेल सी 2 पर क्लिक करें और सम्मिलित करें फ़ंक्शन विंडो खोलने के लिए FX बटन दबाएं। टीआरआईएम का चयन करें और नीचे अपनी विंडो खोलने के लिए ओके दबाएं।

टेक्स्ट फ़ील्ड के सेल संदर्भ बटन दबाएं और बी 2 का चयन करें। विंडो बंद करने के लिए ओके बटन दबाएं। इससे सभी प्रमुख और पिछली जगहों और संख्याओं के बीच दो रिक्त स्थान हटा दिए जाएंगे।

एकाधिक कॉलम सेल्स में रिक्ति को हटाने के लिए, आप टीआरआईएम फ़ंक्शन को आसन्न कोशिकाओं में कॉपी कर सकते हैं। सबसे पहले, सी 2 का चयन करें और Ctrl + C हॉटकी दबाएं। फिर आपको सी 2 के निचले दाएं कोने पर बायाँ-क्लिक करना चाहिए, और अन्य कोशिकाओं पर आयत को नीचे की ओर फ़ंक्शन की प्रतिलिपि बनाने के लिए खींचें।

सबस्टिट्यूट फंक्शन

यदि आपको कोशिकाओं से सभी रिक्तियों को हटाने की आवश्यकता है तो सबस्टिट्यूट एक बेहतर कार्य है। यह फ़ंक्शन वैकल्पिक डेटा के साथ टेक्स्ट या संख्यात्मक मानों को प्रतिस्थापित करता है, लेकिन आप इसके साथ सभी रिक्त स्थान को भी हटा सकते हैं। सबस्टिट्यूट वाक्यविन्यास है: सबस्टिट्यूट (टेक्स्ट, old_text, new_text, [instance_num]) ।

अपनी स्प्रेडशीट में सबस्टिट्यूट जोड़ने के लिए, सेल डी 2 का चयन करें और एफएक्स बटन दबाएं। सम्मिलित करें फ़ंक्शन विंडो से सबस्टिट्यूट का चयन करें। सीधे नीचे विंडो खोलने के लिए ठीक दबाएं।

टेक्स्ट फ़ील्ड के सेल संदर्भ बटन दबाएं। उस सेल का चयन करें जिसमें आपने 5634 525626 दर्ज किया था, जो बी 2 था। फिर पुराने_टेक्स्ट बॉक्स में इनपुट इनपुट करें और नीचे दिए गए शॉट में दिखाए गए नए_टेक्स्ट बॉक्स में इनपुट ""।

स्प्रैडशीट में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए अब ओके बटन दबाएं। इससे नीचे दिए गए सेल बी 2 में टेक्स्ट से सभी अंतर को हटा दिया जाएगा। आप फ़ंक्शन को अन्य कोशिकाओं में टीआरआईएम के समान कॉपी कर सकते हैं।

ढूँढें और बदलें उपकरण

ढूँढें और बदलें एक उपकरण है जो सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन के समान है। यह कोशिकाओं में पाठ पाता है और बदल देता है। आप उपकरण के साथ चयनित कोशिकाओं की एक श्रृंखला के भीतर पाठ के बीच अग्रणी, पिछला और अतिरिक्त अंतर भी हटा सकते हैं। लाभ ढूंढें और बदलें टूल यह है कि आप फ़ंक्शंस के लिए अतिरिक्त स्प्रेडशीट कॉलम जोड़े बिना सीधे सेल से रिक्त स्थान निकाल सकते हैं।

सबसे पहले, सेल बी 3 में संख्याओं को '435 78 9' इनपुट करें, जिसमें दो अग्रणी और दो पीछे की जगहें हैं और मूल्यों के बीच तीन रिक्त स्थान हैं। बी 3 का चयन करें और सीधे नीचे दिखाए गए ढूंढें और बदलें विंडो को खोलने के लिए Ctrl + H हॉटकी दबाएं। आमतौर पर, आप बॉक्स को ढूंढने के लिए टेक्स्ट दर्ज करेंगे और उसके बाद प्रतिस्थापन में प्रतिस्थापन इनपुट करेंगे। चयनित सेल से रिक्ति को हटाने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स में दो बार स्पेस दबाएं।

सभी बटन बदलें दबाएं। एक संवाद विंडो आपको सूचित करती है कि एक्सेल ने कुछ प्रतिस्थापन किए हैं। उस विंडो को बंद करने के लिए ठीक दबाएं। अब बी 3 में दो नंबरों के बीच केवल एक स्थान शामिल नहीं होगा जिसमें कोई अग्रणी या पीछे की दूरी नहीं है।

ढूँढें और बदलें टूल के साथ सभी सेल स्पेसिंग को मिटाने के लिए, फिर से बी 3 का चयन करें और Ctrl + H दबाएं। अब टेक्स्ट बॉक्स में एक स्थान दर्ज करें। फ़ील्ड के साथ प्रतिस्थापन में किसी भी अंतर को शामिल नहीं करना चाहिए। जब आप सभी को बदलें दबाएंगे तो यह बी 3 में एक शेष स्थान को हटा देगा।

कुटूल के साथ रिक्त स्थान हटाएं

कुटूल एक्सेल के सर्वश्रेष्ठ ऐड-ऑन में से एक है, जो इस वेबसाइट पर $ 39 पर खुदरा बिक्री कर रहा है। कुटूल में सेल स्पेसिंग को हटाने के लिए निकालें स्पेस टूल भी शामिल है। यदि आपने ऐड-ऑन इंस्टॉल किया है, तो दूरी को हटाने के लिए कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करें। फिर एक्सेल में कुटूल टैब पर क्लिक करें, टेक्स्ट और मेनू से रिक्त स्थान निकालें का चयन करें। इससे निकालें स्थान विंडो खुलती है जिससे आप दूरी को हटाने के लिए सभी रिक्त स्थान चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अग्रणी, पीछे या अतिरिक्त दूरी को मिटाने के लिए विकल्प भी चुन सकते हैं।

तो एक्सेल के पास स्प्रेडशीट कोशिकाओं से रिक्ति को हटाने के लिए कुछ फ़ंक्शन, टूल्स और ऐड-ऑन हैं। चिपकाए गए सेल सामग्री से अंतरिक्ष स्वरूपण को हटाने के लिए वे निश्चित रूप से काम में आ जाएंगे। कोशिकाओं में अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस YouTube वीडियो को देखें।