ईमेल व्यवसाय के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला संचार माध्यम है और हम में से कई घर पर भी हैं। जब हम कदम पर होते हैं तो हम अरबों द्वारा एसएमएस भेजते हैं लेकिन ईमेल अभी भी कार्यालय या घर से एक पसंदीदा पसंदीदा है। हमारी पहचान के मुकाबले ज्यादा खतरे के साथ, मैंने सोचा कि यह समय है कि हमने आपके ईमेल की रक्षा कैसे की है। यही कारण है कि 'पांच आसान चरणों में अपना ईमेल कैसे सुरक्षित करें'।
हम सभी ईमेल का उपयोग करते हैं। हम में से कुछ हमारी आजीविका के लिए इस पर निर्भर करते हैं। हम चालान, छुट्टियों की तस्वीरें, लॉगिन विवरण, भुगतान विवरण, अनुबंध और सभी प्रकार की निजी जानकारी ईमेल के माध्यम से वास्तव में इसकी सुरक्षा के बारे में सोचने के बिना भेजते हैं। आईटी के बाहर बहुत कम लोग कभी भी इंटरनेट पर खुले में ईमेल के माध्यम से कितनी जानकारी साझा करेंगे, इस पर विचार करेंगे। आईटी के बाहर कुछ लोग जानते हैं कि वास्तव में अपने ईमेल को कैसे सुरक्षित किया जाए। वह आज बदलता है।
मैं कवर करूंगा:
- जिस मशीन पर आप ईमेल का उपयोग करते हैं उसे सुरक्षित करना
- एक सुरक्षित ईमेल सेवा का उपयोग करना
- अपने ईमेल खाते को सुरक्षित करना
- केवल पाठ का उपयोग करना और HTML नहीं
- सरल नियम
मैं आपके ईमेल को सुरक्षित करने के लिए इनमें से प्रत्येक को एक आवश्यक घटक मानता हूं। एक बार जब आप इस ट्यूटोरियल को पढ़ लेंगे, तो आप इनमें से प्रत्येक को अपनी ईमेल आदतों में पेश करने में सक्षम होना चाहिए। कुछ आप अपने मौजूदा ईमेल खातों के साथ उपयोग कर सकते हैं, अन्य जिन्हें आप नहीं करेंगे। आप इनमें से किसी भी चरण के साथ कितने दूर जाते हैं पूरी तरह से आप पर निर्भर है।
जिस मशीन पर आप ईमेल का उपयोग करते हैं उसे सुरक्षित करें
तर्कसंगत रूप से ईमेल का उपयोग करने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला डिवाइस सुरक्षित है। महत्वपूर्ण होने पर, इसे शायद ही कभी जोखिम माना जाता है। फिर भी यह सबसे महत्वपूर्ण जोखिम है। आप दुनिया में सभी सावधानी बरत सकते हैं और ग्रह पर सबसे सुरक्षित ईमेल प्रदाता का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके डिवाइस पर एक कीलॉगर है, तो आपके सभी प्रयास शून्य हैं।
डिवाइस प्रकार के बावजूद, आपके द्वारा उठाए गए सावधानियां समान हैं। एक ताज़ा अद्यतन, अच्छी गुणवत्ता वाले वायरस स्कैनर के साथ नियमित रूप से वायरस स्कैन करें। यदि आप विंडोज का उपयोग करते हैं, तो मैलवेयरबाइट्स का उपयोग करें और मैलवेयर स्कैन करें। दो स्कैन अलग-अलग चीजों की तलाश करते हैं, इसलिए दोनों को निष्पादित करना महत्वपूर्ण है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस के बावजूद ऐप्पल, एंड्रॉइड और विंडोज़ को एंटीवायरस स्कैन की आवश्यकता है, उन्हें सुरक्षित रखें।
अपने ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम को अद्यतित रखें। कई वायरस, ट्रोजन और मैलवेयर ब्राउज़र या ओएस के भीतर कमजोरियों या कमजोरियों को लक्षित करते हैं। इन कमजोरियों को प्लग करने के लिए नियमित अपडेट जारी किए जाते हैं ताकि आपको हमेशा अपने कार्यक्रमों को अद्यतित रखना चाहिए। यह आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस के लिए सच है।
एक वीपीएन का प्रयोग करें। आप डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट और मोबाइल पर वीपीएन का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए वास्तव में कोई बहाना नहीं है। खुले में ईमेल सहित, अपने नेटवर्क यातायात भेजने की बजाय, एक वीपीएन का उपयोग करें। वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क आपके डिवाइस और वीपीएन गेटवे के बीच एक सुरक्षित एन्क्रिप्टेड सुरंग बनाते हैं। वहां से यह इंटरनेट में चला जाता है। आप जो भी ऑनलाइन करते हैं, आपको हमेशा वीपीएन का उपयोग करना चाहिए। कोई भी आपको ट्रैक नहीं कर सकता, आपका डेटा एन्क्रिप्ट किया गया है और यह किसी को देखने के लिए जीवन को असाधारण रूप से कठिन बनाता है।
एक सुरक्षित ईमेल सेवा का उपयोग करना
जबकि वे आपको अन्यथा बताना चाहते हैं, जीमेल और आउटलुक.com सुरक्षित ईमेल सेवाएं नहीं हैं। वे आपके ईमेल को बाहर से सुरक्षित रखने की कोशिश करते हैं लेकिन वे आपके डेटा में स्वयं को मदद करने से शर्मिंदा नहीं हैं। वास्तव में सुरक्षित ईमेल के लिए, आपके पास दो मुख्य विकल्प हैं, एक सुरक्षित सेवा का उपयोग करें या स्वयं को होस्ट करें।
प्रोटॉनमेल, टुटानोटा, कोलाब नाउ या काउंटरमेल जैसी सुरक्षित ईमेल सेवाएं मुफ्त या अधिकतर मुफ्त एन्क्रिप्टेड ईमेल प्रदान करती हैं। प्रत्येक एसएसएल एन्क्रिप्शन, कम या कोई लॉगिंग प्रदान करता है और अभी सुरक्षित होने के बारे में सुरक्षित है। उदाहरण के लिए प्रोटॉनमेल यूएस के बाहर आधारित है और यह आरोप लगाया जाता है कि एनएसए भी अपनी एन्क्रिप्शन तोड़ नहीं सकता है। मुझे कितना सच है कि मुझे नहीं पता लेकिन यह काफी दावा है।
अपना खुद का ईमेल पता होस्ट करना बहुत सरल है। आपको केवल एक वेब होस्ट से एक डोमेन नाम और मूल होस्टिंग खरीदना है। यह एक महीने में $ 2 जितना कम खर्च करता है और आपके द्वारा खरीदे जाने वाले डोमेन का उपयोग करके कई ईमेल बॉक्स के साथ आ जाएगा। न केवल अपने डोमेन नाम के लिए यह अच्छा लगता है, आप इसे एसएसएल का उपयोग करके एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और इसे हर किसी को लॉक कर सकते हैं।
हालांकि इनमें से कोई भी समाधान सही नहीं है, प्रत्येक आपके उपयोग को अधिकांश उपयोगों के लिए पर्याप्त सुरक्षित करेगा।
अपने ईमेल खाते को सुरक्षित करना
ईमेल खाते का उपयोग करते समय, आप आमतौर पर अपने ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करेंगे। पासवर्ड कुख्यात रूप से कमजोर होते हैं और अक्सर सेकंड में मजबूर हो सकते हैं। मैं आपको एक सुपर-सुरक्षित पासवर्ड कैसे उत्पन्न करूं और उनका उपयोग करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं की पेशकश करूंगा।
एक सुरक्षित पासवर्ड उत्पन्न करने के लिए, आपको शब्दकोश शब्दों से बचना चाहिए क्योंकि वे एक क्रूर बल हमले का उपयोग करेंगे। पात्रों के मिश्रण के साथ पासफ्रेज़ का उपयोग करना बेहतर है। ऐसा कुछ जो लोकप्रिय साहित्य या मीडिया में प्रकट नहीं होता है और किसी भी भाषा में किसी भी शब्दकोश में नहीं होता है।
मैं पासफ्रेज उत्पन्न करने के लिए किसी गीत या मूवी से एक लाइन का उपयोग करने का सुझाव देता हूं। पसंद का मेरा उदाहरण हमेशा मीठे चाइल्ड ऑफ माइन से एक रेखा है, 'उसे सबसे नीच तरह की आंखें मिली हैं'। लाइन, एसजीईओटीबीके में प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर लें। फिर शुरुआत और अंत '@SGEOTBK!' के लिए एक विशेष चरित्र जोड़ें। फिर 0 के लिए ओ और बी को 8 के लिए स्वैप करें '@ SGE0T8K!' बनें। एक बहुत ही सुरक्षित पासवर्ड का आधार है। एक आप को भी भूलना असंभव है जो काफी महत्वपूर्ण है।
सुरक्षित पासवर्ड उत्पन्न करने का दूसरा तरीका और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कहीं भी पासवर्ड दोहराना नहीं चाहते हैं, पासवर्ड प्रबंधक का उपयोग करना है। मैं लास्टपास का उपयोग करता हूं लेकिन वहां कई अन्य प्रबंधक हैं जो बहुत कुछ करते हैं। यह लॉग इन याद रख सकता है, लंबाई में 24 अक्षरों तक अल्ट्रा-सुरक्षित पासवर्ड उत्पन्न कर सकता है और यहां तक कि स्वचालित रूप से आपको लॉग इन भी कर सकता है। एक चीज जो आपको करना चाहिए वह है अपने पासवर्ड मैनेजर को लॉक करने के लिए एक सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग करें अन्यथा आप ऑब्जेक्ट को हराते हैं।
अंत में, कई ईमेल सेवाएं आपको लॉग इन करने में सक्षम बनाने के लिए दो कारक प्रमाणीकरण प्रदान करती हैं। इसका उपयोग करें। आप सामान्य रूप से अपने ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करेंगे लेकिन एक अतिरिक्त कदम भी पूरा करना होगा। आमतौर पर यह आपके सेल फोन पर एसएमएस के माध्यम से एक कोड दर्ज करना है, लेकिन अन्य माध्यमों से भी हो सकता है। यह आपके ईमेल पते पर सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है जिसे दूर करना बहुत मुश्किल है।
केवल पाठ का उपयोग करना और HTML नहीं
केवल टेक्स्ट का उपयोग करना और एचटीएमएल जीवन की गुणवत्ता की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करता है लेकिन काम करने से ईमेल के भीतर सभी मैलवेयर, ट्रोजन और कुछ भी छिपाने से रोक देगा। सभी ईमेल हमले वैक्टर सक्रिय करने के लिए किसी प्रकार का कोड उपयोग करते हैं। सादे पाठ में ईमेल पढ़ना या तो उस कोड को हटा या उजागर करेगा और आपको सुरक्षित रखेगा।
यह पढ़ने और लेखन अनुभव को प्रभावित करता है लेकिन यदि आप ईमेल सुरक्षा के बारे में वास्तव में चिंतित हैं, तो यह करने के लिए एक तार्किक बात है। अधिकांश ईमेल प्लेटफ़ॉर्म में केवल सादा पाठ में ईमेल पढ़ने और उपयोग करने का विकल्प होगा। यदि आप सुरक्षा के बारे में वास्तव में चिंतित हैं, तो इसका इस्तेमाल करें।
सरल नियम
अब आपने जितना संभव हो सके अपना ईमेल सुरक्षित कर लिया है, इस स्तर की सुरक्षा को बनाए रखने के लिए आपको कुछ सरल ईमेल उपयोग नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। वे बुनियादी हैं लेकिन इंटरनेट सुरक्षा के लिए मौलिक हैं और हर किसी को उनका पालन करना चाहिए।
अटैचमेंट कभी न खोलें जबतक कि आप नहीं जानते कि वे कौन हैं - यदि आप प्रेषक को सत्यापित कर सकते हैं और अनुलग्नक के साथ एक ईमेल की उम्मीद कर रहे हैं, तो इसे खोलें। हर दूसरे मामले में, तुरंत ईमेल हटाएं। यदि आप अनुलग्नक नहीं खोलते हैं, तो यह आपको कोई नुकसान नहीं पहुंचाएगा क्योंकि इसे काम करने के लिए किसी प्रकार की उपयोगकर्ता कार्रवाई की आवश्यकता होगी, लेकिन इसे वैसे भी हटाएं।
कभी भी एक ईमेल लिंक पर क्लिक न करें जबतक कि आप यह नहीं जानते कि इसे किसने भेजा है - हमने सभी को स्पैम ईमेल और उनके साथ बातचीत करने के लिए उनके विभिन्न तरीकों को देखा है। बहुत से गूंगा और स्पष्ट रूप से नकली हैं लेकिन कुछ अधिक परिष्कृत हैं। कुछ ऐसा लगता है कि वे यूपीएस या क्रेडिट कार्ड कंपनी से हैं। कभी भी ईमेल में किसी लिंक पर क्लिक न करें जबतक कि आप यह नहीं जानते कि यह कौन से है। यदि आप उत्सुक हैं तो कर्सर को लिंक पर होवर करें। मैं शर्त लगाता हूं कि आप एक ऐसा गंतव्य देखेंगे जिसमें लिंक के बारे में कुछ भी नहीं है!
स्पैम संदेश का कभी भी जवाब न दें - आप इस बात पर हैरान होंगे कि कितने लोग स्पैम संदेश का जवाब देते हैं ताकि व्यक्ति को फॉक्सट्रॉट ऑस्कर को बताने या उन्हें अकेला छोड़ दिया जा सके। यह एक गलती है। जबकि स्पॉट को बॉट्स द्वारा भेजा जाता है, हर उत्तर लॉग होता है और ईमेल पता वास्तविक पता सूची या चूसने वाली सूची में जोड़ा जाता है। जवाब देकर, आपने साबित कर दिया है कि आपका ईमेल पता वास्तविक है। अब असली स्पैम लक्ष्यीकरण शुरू होता है। बस यह मत करो।
जैसा कि आप देख सकते हैं, जबकि सुरक्षित ईमेल का विषय गहरा है, आप जिस तरीके से कार्रवाई कर सकते हैं, वह सरल है। यदि आप ईमेल सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं या सिर्फ निजी पत्राचार निजी रखना चाहते हैं, तो अब आप जानते हैं कि यह कैसे करें। मुझे उम्मीद है यह मदद करेगा!
