लोग अक्सर स्टीव जॉब्स या टेड टॉक की प्रस्तुतियों की नकल करने की कोशिश करते हैं। लेकिन क्या आपने कभी सोचा है; आपको पहली बार में उनकी तरह प्रेजेंटेशन देने की जरूरत नहीं है। हाँ, आप एक बहु-अरब कंपनी नहीं चला रहे हैं और न ही आप लाखों दर्शकों को संबोधित करने जा रहे हैं, ठीक है! फिर उनकी नकल क्यों?
प्रेजेंटेशन देते समय याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात है अपना संदेश देना। जल्दी आना, सामग्री पर शोध करना और अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करना कुछ स्पष्ट चीजें हैं जो हर कोई करता है, लेकिन कुछ ऐसे स्पष्ट जीवन हैक नहीं हैं जो एक औसत प्रस्तुति को एक उल्लेखनीय प्रस्तुति में बदल सकते हैं। इसलिए यहां कुछ सामान्य प्रेजेंटेशन टिप्स दिए गए हैं जिनसे आप अच्छे पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।
1. एक्सटेंशन का सही उपयोग
अपने PowerPoint प्रस्तुतियों को सहेजते समय, .ppt/.pptx के बजाय एक्सटेंशन .pps/.ppsx का उपयोग करें। यह प्रस्तुति को सीधे एक स्लाइड शो के रूप में खोलेगा जो न केवल समय बचाता है बल्कि इसे और अधिक पेशेवर बनाता है। हालाँकि, यदि आपको अंतिम समय में अपनी प्रस्तुति को शीघ्रता से संपादित करने की आवश्यकता हो, तो .ppt फ़ाइल को संभाल कर रखने की सलाह दी जाती है।
2. एक विराम या एक प्रश्न/कहानी के साथ प्रस्तुति शुरू करें
सेठ गोडिन- एक प्रसिद्ध सार्वजनिक वक्ता कहते हैं ..
दो या तीन सेकंड के लिए रुकें और दर्शक मान लें कि आपने अपना स्थान खो दिया है; पांच सेकंड वे सोचते हैं कि विराम जानबूझकर है; दस सेकंड के बाद भी टेक्स्टिंग करने वाले लोग ऊपर देखने में मदद नहीं कर सकते।
हम सभी जानते हैं कि फर्स्ट इंप्रेशन इज द लास्ट इम्प्रेशन, लेकिन बहुत कम लोग इस नियम का पालन कर पाते हैं। यदि आप शुरुआत में अपने दर्शकों का ध्यान खींच सकते हैं, तो उनके पूरे सत्र को सुनने की अधिक संभावना है। इसलिए नीरस व्याख्यान के साथ शुरुआत करने के बजाय; उन्हें मानसिक विराम के साथ आश्चर्यचकित करें, प्रासंगिक तथ्यों के साथ उनका मनोरंजन करें या उन्हें एक कहानी भी बताएं। पूरी प्रस्तुति में दर्शकों की प्रतिक्रिया देखकर आप हैरान रह जाएंगे।
3. थोड़ा ही काफी है
१०-२०-३० नियम का सुझाव है कि आपके पास १० से अधिक स्लाइड नहीं होनी चाहिए जिन्हें पूरा होने में २० मिनट से अधिक समय नहीं लगना चाहिए और फ़ॉन्ट ३०-बिंदु आकार से बड़ा होना चाहिए।
स्लाइड्स पर जितना हो सके कम जानकारी रखने की कोशिश करें, बेशक टेक्स्ट के ऊपर इमेज हमेशा एक बढ़िया विकल्प होता है।
4. मिनिमल इज द न्यू सेक्सी
एक सादा पृष्ठभूमि विषय चुनें (बिना किसी एनीमेशन या चित्र के) और अपनी प्रस्तुति के दौरान उसी टेम्पलेट का उपयोग करें। आप इस ऑनलाइन टूल का उपयोग आश्चर्यजनक रंग संयोजन बनाने के लिए कर सकते हैं लेकिन इसे यथासंभव न्यूनतम रखें।
5. अपने हाथ में पकड़ने के लिए कुछ है
चाहे वह पेन हो, रिमोट हो या कोई भी काम हो। अपने हाथों में कुछ पकड़ना अच्छा विचार है। यह आपके हाथ के हावभाव से आपको अधिक आत्मविश्वास महसूस कराएगा। एक और चीज जो आप कर सकते हैं, वह यह है कि प्रेजेंटेशन देने से पहले अपने साथ पानी की एक बोतल ले जाएं क्योंकि अगर आप लाइनों को भूल भी गए तो आप पानी पी सकते हैं और किसी को शक नहीं होगा।
साभार: पिक्साबे से फोटो रीमिक्स
