उत्पादकता में सुधार के लिए शीर्ष 11 Microsoft टीम ऐप्स

COVID-19 ने ज़ूम, Microsoft टीम और Google मीट जैसे ऐप्स के लिए अभूतपूर्व वृद्धि की है। कई कंपनियां और संगठन स्थायी पर स्विच कर रहे हैं घर से काम संस्कृति। Microsoft प्रवृत्ति को भांप रहा है और कंपनी तेजी से टीम के अनुभव में सुधार कर रही है। सॉफ्टवेयर दिग्गज ने हाल ही में टीमों के लिए एक ऐप स्टोर पेश किया है जिसका उद्देश्य समग्र उपयोगकर्ता उत्पादकता में सुधार करना है। हमने शीर्ष Microsoft Teams ऐप्स की एक सूची तैयार की है जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेंगे।

Microsoft टीम के लिए ऐप्स

आप एक इंटरफ़ेस में एक सहज उत्पादक पारिस्थितिकी तंत्र बनाने के लिए Microsoft Teams ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। वे आपको आपके मीटिंग कार्यप्रवाह में सर्वश्रेष्ठ नस्ल के एप्लिकेशन एक्सेस करने देंगे। उपयोगकर्ता Teams ऐप इंटरफ़ेस को छोड़े बिना सभी प्रकार के कार्य कर सकते हैं।

1. पोली

पोली बिल्ट-इन पोल सुविधाओं के साथ निर्णय लेना आसान बनाता है। अपने सहकर्मियों तक शीघ्रता से पहुंचने और डेटा-संचालित निर्णय तुरंत लेने के लिए लगभग कोई भी व्यक्ति पोली के साथ शुरुआत कर सकता है।

उत्पादकता में सुधार के लिए शीर्ष 11 Microsoft टीम ऐप्स

आप मीटिंग फीडबैक प्राप्त करने के लिए पोली का उपयोग कर सकते हैं, अपने छात्रों से प्रश्नोत्तरी कर सकते हैं, आपकी टीम कैसा महसूस कर रही है, इस पर एक नब्ज प्राप्त कर सकते हैं, और बहुत कुछ। पोली उन्नत कार्यक्षमताओं की एक सरणी प्रदान करता है जैसे कि टेम्प्लेट, पुनरावृत्ति, शेड्यूलिंग, गुमनामी, और बहुत कुछ जो आपके लिए Microsoft Teams के अंदर ही उपलब्ध है।

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2. इनविज़न द्वारा मुक्तहस्त

इनविज़न डिजाइनरों के बीच एक लोकप्रिय नाम है। Microsoft टीम एक आसान व्हाइटबोर्ड सुविधा के साथ आती है, लेकिन यदि आप पहले से ही इनविज़न प्लेटफ़ॉर्म में निवेशित हैं, तो आपको इनविज़न द्वारा फ्रीहैंड को आज़माना चाहिए। यह आपको सीधे टीम ऐप में एक अनंत व्हाइटबोर्ड पर आकर्षित करने, योजना बनाने और सहयोग करने की अनुमति देता है।

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3. ट्रेलो

Trello Microsoft Teams के लिए आप सहयोगात्मक रूप से कार्य कर सकते हैं, अधिक कार्य कर सकते हैं, और अपनी परियोजनाओं को मज़ेदार, लचीले और लाभकारी तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं। Teams के लिए Trello ऐप आपके Trello बोर्ड को Microsoft Teams खाते से लिंक करता है।

क्या आप टीम के अनुभव को बेहतर बनाना चाहते हैं? शीर्ष ग्यारह Microsoft Teams ऐप्स के बारे में जानने के लिए पोस्ट पढ़ें।

जब कोई कार्ड बनाया या स्थानांतरित किया जाता है, एक सदस्य को एक विशिष्ट कार्ड को सौंपा जाता है, या जब आप किसी कार्ड पर कोई टिप्पणी प्राप्त करते हैं, तो ट्रेलो आपको एक सूचना भेजेगा।

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4. स्क्रमजीनियस

ScrumGenius आपकी टीम के स्टेटस अपडेट, लक्ष्यों और टीम ब्लॉकर्स का पता लगाकर अन्य स्टैंडअप बॉट्स से भी ऊपर और आगे जाता है। आपकी टीम के भीतर संचार को बढ़ावा देने के लिए ScrumGenius bot Microsoft Teams में ऑटोपायलट, दैनिक स्टैंड-अप पर चलता है। हर दिन एक निर्धारित समय पर, यह टीम के सदस्यों से प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछता है कि उन्होंने कल क्या हासिल किया, वे आज क्या हासिल करने की योजना बना रहे हैं, और उन्हें किन अवरोधकों का सामना करना पड़ा।

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सॉफ़्टवेयर आपको टीम के परिणामों का सारांश ईमेल करेगा, ताकि आपके पास प्रत्येक दिन क्या हुआ, इसका रिकॉर्ड हो।

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5. ल्यूसिडचार्ट

Lucidchart आपको और आपकी टीम को रीयल-टाइम में फ़्लोचार्ट, वायरफ़्रेम, मॉकअप, नेटवर्क आरेख, संगठन चार्ट और अन्य विज़ुअल पर सहयोग करने के लिए सशक्त बनाता है।

उत्पादकता में सुधार के लिए शीर्ष 11 Microsoft टीम ऐप्स

अपने टीम चैनल में एक ल्यूसिडचार्ट दस्तावेज़ को एक टैब के रूप में जोड़ें। एम्बेडेड संपादक के साथ, चैनल में कोई भी व्यक्ति Microsoft Teams को छोड़े बिना आपके दस्तावेज़ को संपादित या टिप्पणी कर सकता है। आप अपने Lucidchart दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत टैब से भी एक्सेस कर सकते हैं।

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6. साइनएसी

क्या आप अक्सर प्राप्त करते हैं हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज Microsoft टीमों पर? साइनएसी नामक एक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन दर्ज करें। सीधे अपने Teams ऐप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें या हस्ताक्षर का अनुरोध करें। पेपरलेस हो जाएं और लागत कम करें, ग्राहकों को प्रसन्न करें और सौदों को तेजी से पूरा करें।

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7. पियाज़ा

Microsoft Teams शिक्षा के क्षेत्र में भी लोकप्रिय है। पियाज़ा प्रशिक्षकों के लिए कक्षाओं में प्रश्नोत्तर सत्रों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने का एक निःशुल्क मंच है। छात्र इन सवालों के जवाबों को संपादित करने के लिए प्रश्न पोस्ट कर सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं। प्रशिक्षक प्रश्नों का उत्तर भी दे सकते हैं, छात्रों के उत्तरों का समर्थन कर सकते हैं और किसी भी पोस्ट की गई सामग्री को संपादित या हटा सकते हैं। पियाज़ा को वास्तविक वर्ग जैसी चर्चा का अनुकरण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

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8. जैपियर

जैपियर स्टेरॉयड पर IFTTT (यदि यह तब है) है। यह एक ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जो हजारों लोकप्रिय ऐप्स को उनके बीच इंटरऑपरेबिलिटी को सक्षम करने का समर्थन करता है। कुछ ही मिनटों में, आप स्वचालित वर्कफ़्लोज़ (जिन्हें ज़ैप्स कहा जाता है) सेट कर सकते हैं जो टीम्स को आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य ऐप से कनेक्ट करते हैं। आप स्वचालित रूप से नए चैनल बना सकते हैं, उपयोगकर्ताओं को चैनल पर आमंत्रित कर सकते हैं, अन्य सिस्टम से टीम में संदेश पोस्ट कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ—कोई मैन्युअल कार्य या कोडिंग की आवश्यकता नहीं है।

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पावर उपयोगकर्ता जैपियर को पसंद करते हैं क्योंकि यह उन्हें हर हफ्ते कम से कम कुछ घंटे बचाने की अनुमति देता है।

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9. उपयोगकर्ता आवाज

जैसा कि नाम से पता चलता है, UserVoice कनेक्टर आपको ग्राहकों के विचार और प्रतिक्रिया एकत्र करने और उनकी समस्याओं का तुरंत जवाब देने की अनुमति देता है। यह कनेक्टर आपके UserVoice टिकट के सभी अपडेट सीधे चुने हुए Microsoft Teams चैनल में भेजेगा। फिर आप उन्हें अपनी टीम के साथ देख सकते हैं और जितनी जल्दी हो सके उनसे निपट सकते हैं।

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10. मिस्टर टास्क

आइए इसे सीधा करें। माइक्रोसॉफ्ट का टू-डू ऐप प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में काफी बुनियादी है। MeisterTask नामक एक तृतीय-पक्ष टूल दर्ज करें।

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MeisterTask फुर्तीले टीमों के कार्य प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया एक सहयोगी अनुप्रयोग है। ऐप टीम के सदस्यों को दिन-प्रतिदिन के कार्य प्रबंधन में दक्षता बढ़ाने में मदद करता है। यह टीमों को दिमाग के नक्शे के साथ विचार-मंथन करने की अनुमति देता है जो अंततः विशिष्ट टीम के सदस्यों या समूहों को सौंपे गए कार्यों में बदल सकता है।

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11. साबुन बॉक्स

सोपबॉक्स इस विचार का अनुसरण करता है कि सबसे अच्छा सहयोग तब होता है जब हर कोई एक ही स्थान पर बातचीत करता है। इस ऐप का मुख्य उद्देश्य किसी भी मीटिंग बाधाओं को दूर करना है जो मीटिंग्स को समय हत्यारा बनाती है।

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ऐप आपको अपने मीटिंग एजेंडे में चीजों को जोड़ने और जैसे ही आप जाते हैं उन्हें चेक करने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि विषय से बाहर जाने की संभावना कम है। अब आप एजेंडा आइटम जोड़ने, चर्चा के विषयों पर सुझाव प्राप्त करने और सभी के अगले चरणों पर नज़र रखने के लिए प्रेरित हो सकते हैं।

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एक पेशेवर की तरह Microsoft Teams ऐप्स का उपयोग करें

Microsoft Teams ऐप्स के साथ, आपको अपने डेस्कटॉप पर एकाधिक एप्लिकेशन के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। अब आप अनुमतियों को सुव्यवस्थित करने, दस्तावेज़ को एक्सेसिबिलिटी प्रदान करने और स्क्रीन पर सहयोग करने के लिए टीम साइडबार के भीतर मिनी-ऐप्स पर त्वरित रूप से नेविगेट कर सकते हैं।

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