प्रोजेक्ट मोका (आउटलुक स्पेस) क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

नोशन, एयरटेबल, कोडा, मिलानोट, रोम रिसर्च आदि जैसे मॉड्यूलर उत्पादकता सॉफ्टवेयर ने बाजार में तूफान ला दिया है। वे कार्यक्षेत्र को फिर से परिभाषित कर रहे हैं और साथ ही साथ आसन, जीरा के पारंपरिक समाधानों और माइक्रोसॉफ्ट और गूगल जैसे स्थापित नामों से उत्पादकता सूट को चुनौती दे रहे हैं। Microsoft चुपचाप Outlook Spaces के साथ आधुनिक उपकरणों पर अपनी पकड़ बना रहा है।

आउटलुक स्पेस क्या है?

प्रोजेक्ट मोका के रूप में कोडनेम, आउटलुक स्पेस, आउटलुक वेब पर मॉड्यूलरिटी लाने का माइक्रोसॉफ्ट का विचार है। वर्तमान में चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध, आउटलुक स्पेस माइक्रोसॉफ्ट 365 एकीकरण के साथ उपकरणों के एक समूह के लिए सही विकल्प के रूप में काम कर सकता है। आइए इसे एक्सप्लोर करें।

आउटलुक स्पेस कहाँ है?

जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, आउटलुक स्पेस वर्तमान में पूर्वावलोकन में है। मतलब, यह मोबाइल या डेस्कटॉप पर व्यापक रूप से उपलब्ध नहीं है। सॉफ्टवेयर दिग्गज आउटलुक वेब के माध्यम से आउटलुक स्पेस का परीक्षण और सुधार कर रहा है।

वेब पर आउटलुक पर जाएं और अपने अकाउंट क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें। बाएं मेनू बार पर, आपको सबसे नीचे प्रोजेक्ट मोका आइकन मिलेगा।

हम उम्मीद करते हैं कि जैसे ही सॉफ्टवेयर बीटा चरण में पहुंचेगा, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्पेस के लिए मोबाइल ऐप और समर्पित डेस्कटॉप ऐप जारी करेगा।

आउटलुक स्पेस होम

आउटलुक स्पेस को समझना और नेविगेट करना काफी आसान है। होम पेज पर आपको दो सेक्शन मिलेंगे- टेम्प्लेट और योर प्रोजेक्ट्स। एक टेम्प्लेट चुनें और आप अपना प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए तैयार हैं।

आउटलुक स्पेस टेम्पलेट्स

लेखन के समय, आउटलुक स्पेस चुनने के लिए केवल पांच टेम्प्लेट पेश कर रहा है - साप्ताहिक योजना, परियोजना योजना, स्कूल योजना, भोजन योजना और व्यक्तिगत कल्याण।

एक बार फिर, मुझे उम्मीद है कि Microsoft लाइन के नीचे और अधिक टेम्पलेट जारी करेगा। प्रत्येक उपयोग के मामले को कवर करने के लिए केवल पांच टेम्पलेट पर्याप्त नहीं हैं। हो सकता है, यह भविष्य में अन्य मॉड्यूलर प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स की तरह उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स का भी समर्थन करेगा।

आप किसी भी टेम्पलेट पर माउस पॉइंटर होवर कर सकते हैं और एक प्रोजेक्ट बनाना शुरू कर सकते हैं या उपयोग करने से पहले टेम्पलेट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता खरोंच से एक स्थान भी बना सकते हैं। आउटलुक नाम, अंतरिक्ष से जुड़े लोगों और कुछ कीवर्ड के लिए पूछेगा ताकि बाद में इसे ढूंढना आपके लिए आसान हो जाए।

आउटलुक स्पेस फीचर्स

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं TechWiser पर अपने लेखों को प्रबंधित करने के लिए प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट का उपयोग कर रहा हूं। मुझे अपना अनुभव साझा करने की अनुमति दें।

आप आउटलुक स्पेस की कल्पना एक विशाल डिजिटल व्हाइटबोर्ड के रूप में कर सकते हैं। कंपनी विभिन्न तत्वों की पेशकश कर रही है जिन्हें आप बोर्ड पर कहीं भी पिन कर सकते हैं। अन्य सॉफ़्टवेयर के विपरीत, अंतरिक्ष पर तत्वों को चिपकाने के लिए कोई निश्चित सीमा या लंबाई नहीं है।

उपयोगकर्ता बोर्ड में संग्रह, नोट, फ़ाइल, वेबलिंक, कार्य, लक्ष्य, मौसम और व्यक्ति जैसे विभिन्न तत्वों को जोड़ सकते हैं। बस तत्व को बाएं मेनू बार से खींचें और इसे अपनी पसंद के बोर्ड पर कहीं भी रखें।

जैसे ही आप एक तत्व का चयन करते हैं, आउटलुक स्पेस पृष्ठभूमि को रूलर के साथ बदल देता है ताकि आप वस्तुओं और तत्वों के बीच एक पूर्ण संरेखण प्राप्त कर सकें।

कंपनी माइलस्टोन ब्लॉक के साथ रिमाइंडर फंक्शन भी देती है। इसे एक कार्ड में संलग्न करें और आप कार्य के लिए नियत तिथि और समय जोड़ सकते हैं।

एक क्लासिक Microsoft शैली में, जो Outlook Spaces को प्रतिद्वंद्वियों से अलग करता है, वह है Microsoft 365 एकीकरण। कार्य Microsoft To-Do के साथ समन्वयित हो जाते हैं। तुम्हारी चिपचिपा नोट्स, OneNote नोटबुक, अगला स्काइप कॉल, आउटलुक कैलेंडर, और निश्चित रूप से, आउटलुक ईमेल बस एक क्लिक दूर हैं। यदि आप पहले से ही Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में निवेशित हैं तो आप Microsoft उत्पादों के बीच सहज सहयोग का आनंद लेंगे।

आउटलुक स्पेस के साथ मेरा अनुभव

आउटलुक स्पेस के वर्तमान संस्करण को अल्फा उत्पाद के रूप में सबसे अच्छा कहा जा सकता है। मुझे उम्मीद है कि Microsoft सार्वजनिक लॉन्च से पहले और अधिक सुविधाओं और कार्यात्मकताओं को जोड़ने पर ध्यान केंद्रित करेगा।

सॉफ़्टवेयर में अन्य सेवाओं जैसे ट्रेलो, आसन और जीरा से कार्यों और बोर्डों को आयात करने की क्षमता का अभाव है। मैं एक तीर को एक अतिरिक्त तत्व के रूप में भी देखना चाहूंगा ताकि आप अपने विचारों को बोर्ड पर दृष्टिगत रूप से जोड़ सकें।

टेम्पलेट संग्रह भी सूखा है। मुझे यकीन है कि Microsoft सार्वजनिक रोलआउट से पहले और अधिक बिल्ट-इन टेम्प्लेट जोड़ने पर काम कर रहा है और उसके बाद, आप कई समुदाय-आधारित टेम्प्लेट भी देखने की उम्मीद कर सकते हैं।

सकारात्मक अनुभव की बात करें तो, मैंने Microsoft 365 एकीकरण का आनंद लिया। मैं एक शक्ति OneNote हूं और ऐसा करने के लिए उपयोगकर्ता और मुझे पसंद है कि कैसे आउटलुक स्पेस इन दो सेवाओं के साथ पूरी तरह से मेल खाता है। इधर-उधर की कुछ गड़बड़ियों के अलावा, आउटलुक स्पेस का समग्र अनुभव सहज और बग-मुक्त रहा है।

आउटलुक स्पेस को आजमाएं

बेशक, यह सभी के लिए नहीं है और आप शायद अपने वर्तमान सेटअप को ट्रेलो या आसन से आउटलुक स्पेस तक नहीं छोड़ेंगे। लेकिन अगर आपने Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में निवेश किया है और आउटलुक वेब पर पूर्वावलोकन सक्षम किया है, तो आउटलुक स्पेस को आज़माएं।