जबकि Google शीट्स को मूल रूप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रतिस्थापन के रूप में देखा गया था, लेकिन यह उससे कहीं अधिक हो गया। इंडी डेवलपर्स ने खुले एपीआई का लाभ उठाकर कई तरह से Google शीट्स ऐड-ऑन का निर्माण किया जो इसकी कार्यक्षमता को कई तरीकों से बढ़ाते हैं। जबकि Google शीट्स के लिए सैकड़ों ऐड-ऑन हैं और उन सभी को कवर करना असंभव है, मेरे पास आपके लिए चेक आउट करने के लिए कुछ बेहतरीन Google शीट ऐड-ऑन की एक सूची है।
शुरू करते हैं।
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Google पत्रक ऐड-ऑन
1. बिजली उपकरण
आइए एक ऐड-ऑन के साथ शुरू करें जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए कई टूल को बंडल करता है। Power Tools डुप्लिकेट को हटा देगा, vlookups ढूंढेगा, सेल को मर्ज या विभाजित करेगा, अन्य शीट से डेटा आयात करेगा, फ़ार्मुलों सहित सेल में डेटा ढूंढेगा और बदलेगा, डेटा की तुलना करेगा, टेक्स्ट जोड़ेगा या इसे कैपिटलाइज़ करेगा, सेल डेटा को प्रकार से साफ़ करेगा और बहुत कुछ।
पावर टूल्स Google शीट्स के लिए ऐड-ऑन का एक शक्तिशाली सूट है, जिसके लिए यह आवश्यक है कि आप Google शीट्स के नियमित या समर्थक उपयोगकर्ता हों। दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए उपयोगी। एक वार्षिक सदस्यता है जो अधिक टूल को अनलॉक करती है।
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2. ईमेल पता निकालने वाला
संभावना है कि आप ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए जीमेल और/या जीसुइट का भी उपयोग कर रहे हैं। ईमेल पता निकालने वाला Google पत्रक ऐड-ऑन आपके मानदंड के आधार पर सभी ईमेल आईडी एकत्र करेगा और उन्हें एक शीट में सहेज लेगा। आप ईमेल आईडी को To, From, CC, BCC और यहां तक कि बॉडी फील्ड से सेव करना चुन सकते हैं।
250 ईमेल आईडी निकाले जाने तक मुफ्त संस्करण काम करेगा। इनमें से कोई भी डेटा कहीं भी अपलोड नहीं किया जाएगा।
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3. XLMiner
सांख्यिकीय रूप से एकत्र किए गए सभी डेटा का विश्लेषण करने के तरीके के बिना Google पत्रक क्या हैं? कुछ भी तो नहीं। XLMiner सबसे अच्छे Google शीट ऐड-ऑन में से एक है जो 19 एक्सेल सुविधाएँ प्रदान करता है जो आप Google शीट्स में गायब थे। उनमें से कुछ कॉन्वर्सिस, एनोवा, सहसंबंध, हिस्टोग्राम, मूविंग एवरेज, एक्सपोनेंशियल स्मूथिंग, सैंपलिंग और बहुत कुछ हैं।
XLMiner उन लोगों के लिए जरूरी है जो सार्थक निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए डेटा का प्रबंधन या हेरफेर करना पसंद करते हैं। यह वही ऐड-इन है जिसे आप एक्सेल में पसंद करते थे और इस्तेमाल करते थे।
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4. डॉक्टोपस
Doctopus को शिक्षकों को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया था, यही वजह है कि यह एक आसान सुविधा के साथ आता है। अब आप Google डिस्क में विशिष्ट दस्तावेज़ एक या अधिक विशिष्ट छात्रों को सौंप सकते हैं। एक बार एक दस्तावेज़ साझा किए जाने के बाद, आप प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और अनुमतियों को रद्द कर सकते हैं जैसा आप उचित समझते हैं।
एक विज्ञान शिक्षक द्वारा डिज़ाइन किया गया, Doctopus आपको T के वर्कफ़्लो का अनुसरण करने की अनुमति देता है, जिससे आप दूरस्थ रूप से कार्यों को प्रबंधित, ट्रैक, मूल्यांकन और रिकॉर्ड कर सकते हैं।
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5. गूगल एनालिटिक्स
Google Analytics यह है कि आप सभी साइट डेटा को कैसे समझते हैं और क्रंच करते हैं। Google शीट्स ऐड-ऑन के लिए Google Analytics आपको बेहतर निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए इन मीट्रिक में और हेरफेर करने की अनुमति देगा। आप इस ऐड-ऑन का उपयोग डेटा पुनः प्राप्त करने और अपने साइट डेटा का नियमित बैकअप लेने के लिए भी कर सकते हैं।
एक बार डेटा की क्वेरी हो जाने और सेल भर जाने के बाद, आप इस डेटा को सीटीसी, क्लिक, इंप्रेशन, स्थिति आदि के आधार पर सॉर्ट या फ़िल्टर कर सकते हैं। जाओ, इसे आज़माओ।
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6. शीट्स के लिए टेम्प्लेट गैलरी
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह Google पत्रक ऐड-ऑन टेम्प्लेट की एक गैलरी है जिसका उपयोग आप जिस प्रकार के डेटा के साथ काम कर रहे हैं उसके आधार पर कर सकते हैं। कुछ उदाहरणों में इनवॉइस, कैलेंडर, टाइमशीट, जॉब वर्क, पत्र, रिज्यूमे आदि शामिल हैं।
अच्छी बात यह है कि वही ऐड-ऑन Google डॉक्स के साथ भी काम करेगा और उसके लिए भी बहुत सारे टेम्प्लेट प्रदान करता है। यदि आप एक Google पत्रक और डॉक्स उपयोगकर्ता हैं तो आपके पास Google पत्रक ऐड-ऑन होना चाहिए।
शीट्स के लिए टेम्प्लेट गैलरी डाउनलोड करें:Google पत्रक
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7. निरंकुश
Autocrat कई टेम्पलेट्स के साथ आता है जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट से डेटा को दस्तावेज़ में मर्ज करने के लिए कर सकते हैं। इससे Autocrat ऐड-ऑन का उपयोग करके इन दस्तावेज़ों को Google पत्रक के प्रासंगिक डेटा के साथ साझा करना आसान हो जाता है। Autocrat बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को संभाल सकता है और उन्हें स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकता है।
टेम्प्लेट में स्लाइड का उपयोग करने की क्षमता भी शामिल होती है। जरूरत पड़ने पर आप पीडीएफ फाइल भी जेनरेट कर सकते हैं। सेल का चयन करना यानी आसान और इंटरफेस को सरल बनाया गया है।
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8. फ्लुबारू
Flubaroo को उन शिक्षकों के लिए विकसित किया गया था जो बहुविकल्पीय प्रश्नों और रूपों के उत्तर के आधार पर छात्रों को ग्रेड देना चाहते हैं। यह एक Google पत्रक ऐड-ऑन है जितना कि Google फ़ॉर्म एक। छात्रों को ग्रेड दें, उन्हें स्कोर और फीडबैक दें, उन्हें बेहतर होने और सुधारने में मदद करें, उन प्रश्नों के पैटर्न की पहचान करें जिनका उत्तर दिया गया था या नहीं, और बहुत कुछ।
एक बार जब आप कर लेते हैं, तो अन्य Google ऐप जैसे ड्राइव और जीमेल का उपयोग करके ईमेल या क्लाउड के माध्यम से परिणाम साझा करना आसान होता है। आप सही उत्तर दर्ज करके स्कोरिंग और ग्रेडिंग प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं जो प्रश्नोत्तरी पूरी होने तक छिपे रहते हैं।
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9. ल्यूसिडचार्ट आरेख
जब चार्ट, डायग्राम, मॉकअप, ईआरडी, और बहुत कुछ बनाने की बात आती है तो ल्यूसिडचार्ट शायद सबसे शक्तिशाली Google शीट ऐड-ऑन है। आप इस ऐड-ऑन के साथ किसी भी प्रकार का चार्ट बना सकते हैं और फिर रीयल-टाइम में अपने साथियों के साथ सहयोग कर सकते हैं।
यह एन्क्रिप्शन और लॉकडाउन सुविधाओं के साथ एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा के साथ आता है। यह डेटा की समझ बनाने के लिए एक दृश्य सहयोग उपकरण है, सभी को उपयोग में आसान UI में पैक किया गया है। Lucidchart कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है, जिससे आप आसानी से डेटा निर्यात कर सकते हैं।
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10. फिर भी एक और मेल मर्जर समर्थन
महत्वपूर्ण ई-मेल संपर्कों का डेटाबेस रखने के लिए बहुत से ब्रांड Google पत्रक का उपयोग करते हैं। चाहे वह समाचार-पत्र भेजना हो या ग्राहकों के साथ लगातार संचार, बल्क ई-मेल भेजना थकाऊ हो सकता है और इससे निपटने के लिए, आप YAMM समर्थन का उपयोग कर सकते हैं और एक क्लिक के साथ भेज सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
आप जिस ई-मेल का उपयोग करना चाहते हैं, उस शीट को खोलें। पर क्लिक करें ऐड-ऑन टूलबार से और चुनें एक और मेल मर्ज Mail और क्लिक करें मेल मर्ज प्रारंभ करें।फिर आपको केवल प्रेषक का नाम भरना होगा और विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट में से चुनना होगा जो जीमेल में संपादन योग्य हैं या आप अपने ड्राफ्ट से एक तारांकित ई-मेल चुन सकते हैं। इसके अलावा, यह भी ट्रैक करता है कि रिसीवर ने ई-मेल खोला है या नहीं। अधिकांश संगठन इंटरेक्टिव सेंड-आउट भी बनाते हैं, जिसमें याम्मी, आप इंटरैक्टिव पोल भी बना सकते हैं। पहली बार उपयोगकर्ता के रूप में इस सेवा का उपयोग करना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है, इसलिए परीक्षण ई-मेल प्राप्त करने का एक विकल्प है जिसकी समीक्षा और संशोधन किया जा सकता है। आपको एक साइड टूलबार भी मिलता है जहां आप ट्रैकिंग रिपोर्ट का अवलोकन कर सकते हैं।
आपके पास की एक टोपी है 50 ईमेल प्रति दिन मुफ्त संस्करण में लेकिन इसकी सदस्यता ले रहे हैं $28.00 प्रति वर्ष आपको एक दिन में 1500 से अधिक ई-मेल भेजने की अनुमति दे सकता है। भविष्य की तारीख और समय पर डिलीवरी में देरी करने का विकल्प भी उपलब्ध है, लेकिन यह सब्स्क्राइब्ड उपयोगकर्ताओं के लिए भी प्रतिबंधित है।
YAMM सहायता प्राप्त करें।
11. रैंडम जेनरेटर
आप नए कर्मचारियों को कस्टम पासवर्ड सौंपते हैं और मैन्युअल रूप से इतने सारे पासवर्ड के बारे में सोचना न केवल एक कार्य है बल्कि बिल्कुल आवश्यक है। जैसे ऐड-ऑन के साथ रैंडम जेनरेटर, आप एक सेकंड में किसी भी संख्या में यादृच्छिक तार उत्पन्न कर सकते हैं।
शुरू करने के लिए, चुनें रैंडम जेनरेटर ऐड-ऑन सेक्शन से। फिर आपको न्यूनतम और अधिकतम मान, लंबाई इत्यादि जैसे स्ट्रिंग उत्पन्न करने के लिए पैरामीटर की एक श्रृंखला सेट करने की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, आप यादृच्छिक रूप से अन्य चीजें भी उत्पन्न कर सकते हैं, जैसे दिन, तिथियां, महीने, वास्तविक संख्या और यहां तक कि पूर्णांक भी। उसी साइडबार में, आप स्ट्रिंग सेक्शन में एक मजबूत पासवर्ड जेनरेट कर सकते हैं। यह तय करने के बाद कि आप यादृच्छिक रूप से क्या उत्पन्न करना चाहते हैं, पैरामीटर सेट करें और जनरेट पर क्लिक करें। यदि आप यादृच्छिक रूप से अधिक डेटा उत्पन्न करना चाहते हैं, तो आपके पास एकाधिक कक्षों को भी चुनने का विकल्प है।
इसमें वर्तमान में एक है 60 दिन की परीक्षण अवधि लेकिन आप प्राप्त कर सकते हैं $9.99 . पर एक साल की सदस्यता तथा $39.95 पर आजीवन पहुंच।
रैंडम जेनरेटर प्राप्त करें
12. केस बदलें
जब मैं Google शीट पर काम कर रहा होता हूं तो मैं हमेशा नामों पर ध्यान नहीं देता। मैं कुछ अपर केस में लिखता हूं और कुछ लोअर में। मेरे आलस्य या मेरी कार्यशैली को दोष दें। यदि आप मेरे जैसे ही नाव में हैं, तो मेरे पास इस आलस्य को उत्पादकता में बदलने का एक तरीका है जिसे एक साधारण ऐड-ऑन कहा जाता है बदला हुआ विषय.
आप एक सेल या अधिक सेल का चयन करते हैं जिन्हें आपको बदलना है। फिर ऐड ऑन पर जाएं और उन विकल्पों में से चुनें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं। आप सभी वर्णों को लोअर केस में बदल सकते हैं, पहले अक्षर को कैपिटल बना सकते हैं, प्रत्येक वर्ण को उल्टा कर सकते हैं, वाक्य केस या शीर्षक केस कैपिटलाइज़ेशन बदल सकते हैं।
नोट: यह सेल का चयन करने के लिए केवल क्लिक और ड्रैग विकल्पों का समर्थन करता है। इसलिए आप Ctrl दबा कर सिंगल सेल नहीं चुन सकते।
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13. कैलेंडर से शीट
Google कैलेंडर हमारे जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा है। जन्मदिन से लेकर सार्वजनिक छुट्टियों तक, यह सब कुछ ट्रैक करने में मदद करता है। जबकि Google कैलेंडर आगामी ईवेंट देखने के लिए एक बढ़िया विकल्प है, आप इसे इसके साथ भी जोड़ सकते हैं शीट्स उन्हें एक संगठित सूची के रूप में देखने के लिए।
ऐड ऑन खोलें और चुनें अपरिभाषित. अब एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आपको सेट करना होगा आयात सेटिंग Google कैलेंडर से। यदि आपने कई कैलेंडर में तिथियां सहेजी हैं, तो पहला विकल्प चुनें या एक विशिष्ट कैलेंडर चुनें। आपके पास शीट को एक कस्टम नाम देने और एक विशिष्ट शब्द सेट करने का विकल्प है जिसके द्वारा कैलेंडर में ईवेंट फ़िल्टर किए जाएंगे। अगला चरण उस समयावधि को चुनना है जिसके बीच आप ईवेंट आयात करना चाहते हैं। हालांकि आयात प्रारूप उस डेटा पर निर्भर करता है जिस तक वह पहुंच रहा है, यदि यह बड़ा और जटिल है, तो संभावना है कि आपको अपने ईवेंट का बेतरतीब प्रतिनिधित्व मिलेगा।
मेरे मामले में, मैंने उन जन्मदिनों और सार्वजनिक छुट्टियों को आयात किया जिन्हें प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, विवरण और स्थान द्वारा अलग किया गया था। यह फ़िल्टर की गई अवधि, आयात से संबंधित ई-मेल और कैलेंडर विवरण भी दिखाता है। यदि आपके कैलेंडर में ऐसे बहुत से ईवेंट हैं जिनमें आप चाहते हैं तो यह एक बढ़िया टूल है Google पत्रक प्रारूप।
शीट में कैलेंडर प्राप्त करें
14. मानचित्रण पत्रक
क्या आप एक महीने की लंबी यात्रा के लिए बाहर जा रहे हैं या आपके पास कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं से भरी Google शीट है? आप Google मानचित्र में सब कुछ भरने के लिए घंटों समय बर्बाद कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से एक समय में एक स्थान नेविगेट करना चुन सकते हैं। आप जो भी तरीका चुनते हैं, उसमें समय लगता है, लेकिन चिंता न करें मेरे पास आपकी पीठ है। मानचित्रण पत्रक से अनेक स्थानों को स्वचालित रूप से मानचित्रित करना आसान है।
इसे ऐड ऑन सेक्शन से एक्सेस करें और चुनें मानचित्रण प्रारंभ करें. अपने सभी डेटा को तीन कॉलम में रखना याद रखें, शीर्षक, फाइलर एक स्थान। सारी जानकारी डालने के बाद पर क्लिक करें बिल्डजो एक को बचाएगा .json अपने में फ़ाइल चलाना।फिर पर क्लिक करें रायसभी स्थानों को इकट्ठा करेंगे और उन्हें मानचित्र पर दिखाएंगे।
जब तक आप उन्हें साझा नहीं करते, तब तक गंतव्यों को मैप करने का कोई फायदा नहीं है। साझाकरण विकल्प के ऊपरी दाएं कोने में है corner ऐड-ऑन डायलॉग बॉक्स. आप या तो मानचित्र को लिंक के साथ साझा कर सकते हैं या भेजने के लिए शेयर बटन पर क्लिक कर सकते हैं गूगल हाँकना फ़ाइल।
मूल ऐड-ऑन 50 स्थानों तक की पेशकश करता है लेकिन आप यहां असीमित पहुंच प्राप्त कर सकते हैं $25 सालाना.
मानचित्रण पत्रक प्राप्त करें
Google पत्रक ऐड-ऑन
जी सूट मार्केटप्लेस पर सैकड़ों Google शीट ऐड-ऑन हैं और उन सभी को सूचीबद्ध करना, यहां तक कि सभी अच्छे और उपयोगी भी इस लेख के दायरे से बाहर हैं। आपको इस सूची से शुरुआत करनी चाहिए और फिर इसे वहीं से लेना चाहिए। यह आपको सही दिशा में लाना चाहिए। इससे भी बेहतर, आप अपने पसंदीदा ऐड-ऑन को नीचे टिप्पणी में साझा कर सकते हैं ताकि बाकी सभी की मदद की जा सके।