एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपसे एक सामान्यवादी होने की अपेक्षा की जाती है, जो हर व्यवसाय प्रक्रिया को संभालने में सक्षम है। हालाँकि, एक ऐसा क्षेत्र है जहाँ यह महत्वपूर्ण है कि आप केवल सक्षम से अधिक हैं: लेखांकन का प्रबंधन। जब हर प्रतिशत मायने रखता है, तो आपको बहीखाता पद्धति और खातों के विशेषज्ञ होने की आवश्यकता है: यह आपका पैसा है, आखिरकार।
अतीत में, हमने देखा है सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर छोटे-मध्यम व्यवसायों के लिए। हालाँकि, यदि आपको अपने वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक सरल ऐप की आवश्यकता है, तो यहां हमने सर्वश्रेष्ठ बहीखाता सॉफ्टवेयर की एक सूची तैयार की है। इस सूची के समाधान आपको कैशफ्लो, टैली खर्च, हैंडल इनवॉइसिंग, पेरोल और बहुत कुछ का ट्रैक रखने की अनुमति देंगे। चलो पता करते हैं।
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लघु व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ बहीखाता सॉफ्टवेयर
1. ऋषि 50क्लाउडclo
सेज एंटरप्राइज-क्लास अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लिए एक प्रसिद्ध विक्रेता है। अग्रणी बहुराष्ट्रीय कंपनियाँ GAAP जैसे प्रमुख मानकों के अनुरूप, Sage के उच्च-स्तरीय समाधानों का उपयोग करती हैं। सेज छोटे व्यवसायों और एकल उद्यमियों के लिए प्रवेश स्तर के समाधान भी प्रदान करता है। ऋषि 50cloud उनके अधिक किफायती प्रसादों में से एक है, हालांकि, प्रति माह $ 44 पर, आप अभी भी काफी निवेश देख रहे हैं। नाम से जो पता चलता है, उसके बावजूद, 50cloud वास्तव में शुद्ध क्लाउड-आधारित समाधान नहीं है। यह आपके सिस्टम पर स्थापित है, हालांकि अतिरिक्त लचीलेपन के लिए कुछ डेटा क्लाउड पर संग्रहीत किया जाता है। यह इन्वेंट्री प्रबंधन से लेकर समय पर नज़र रखने से लेकर चालान-प्रक्रिया तक, 50 से अधिक लेखांकन कार्यों का एक सूट प्रदान करता है।
यहां एक चेतावनी है, हालांकि - कई उपयोगकर्ता लाइसेंस और अतिरिक्त कार्यक्षमता कीमत में भारी वृद्धि पर आती है: 50cloud के शीर्ष क्वांटम अकाउंटिंग टियर की लागत लगभग $ 200 डॉलर प्रति माह है, जिससे यह मध्यम आकार के उद्यम समाधान के रूप में कुछ उपयुक्त के विपरीत है छोटे व्यवसाय के मालिकों और एकल उद्यमियों के लिए।
हेक आउट सेज ५०क्लाउड
2. टिपल्टी
छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए भुगतान समाधान अत्यंत महत्वपूर्ण है: आकर्षक भुगतान शर्तों की पेशकश और यह सुनिश्चित करने के बीच कि आपके पास दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह है, ग्राहक संबंधों की विशेषता है। जब आपके पास बड़ी संख्या में ग्राहक होते हैं, तो देर से भुगतान करने वाले ग्राहकों को ट्रैक करना और बकाया भुगतानों का समाधान करना अक्सर मुश्किल हो सकता है। जब आप अपने स्वयं के भुगतान - विक्रेताओं को, करों के लिए, और अनुपालन के लिए करते हैं - तो चीजें बहुत आसानी से एक बुरे सपने में बदल सकती हैं। टिपल्टी एक एकीकृत भुगतान प्रबंधन प्रणाली है जो आपको विक्रेताओं और अन्य लोगों को अपने भुगतानों को ट्रैक करने और स्वचालित करने के साथ-साथ चालान-प्रक्रिया को संभालने की अनुमति देती है। आपको यह सोचने में इतना समय नहीं लगाना पड़ेगा कि किसके पास क्या बकाया है।
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3. ताजा किताबें
टिपल्टी एकमात्र विक्रेता नहीं है जो प्रभावी बिलिंग समाधान प्रदान करता है। जबकि पूर्व आपके आउटगोइंग भुगतान को सक्षम करने पर जोर देता है, फ्रेशबुक चीजों को सरल रखता है: यह मुख्य रूप से एक चालान और संग्रह प्रसंस्करण उपकरण है। फ्रेशबुक पेपाल और क्रेडिट कार्ड सहित कई प्लेटफार्मों पर भुगतान एकत्र करने की अनुमति देता है। यह व्यवसाय के मालिकों को बिलिंग से लेकर वास्तविक संग्रह तक बिलिंग को अंत तक ट्रैक करने की अनुमति देता है। फ्रेशबुक इस सूची में अपेक्षाकृत उचित $ 15 प्रति माह पर अधिक किफायती विकल्पों में से एक है। जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं तो भुगतान की स्थिति की निगरानी के लिए इसमें आईओएस/एंड्रॉइड ऐप तक पहुंच भी शामिल है।
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4. जोहो बुक्स
ज़ोहो क्लाउड-आधारित तकनीकी समाधानों और उनके अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म का एक प्रसिद्ध विक्रेता है- ज़ोहो बुक्स यह साबित करता है कि अकाउंटिंग टूल के पूरे सेट का उपयोग करने के लिए आपको ऑफिस कंप्यूटर पर एक समर्पित सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है। क्लाउड-आधारित एकाउंटिंग समाधान के रूप में, ज़ोहो बुक्स कहीं भी उपलब्ध है और ऑर्डर बढ़ाने से लेकर चालान-प्रक्रिया तक एक संपूर्ण अनुभव प्रदान करता है। इसके अलावा, ज़ोहो के क्लाउड-आधारित प्लेटफार्मों के पूर्ण सूट के साथ कड़ा एकीकरण संभावनाओं का काफी विस्तार करता है। भारतीय उपयोगकर्ता ज़ोहो बुक्स को विशेष रूप से उपयोगी पाएंगे क्योंकि कार्यक्षमता जो जीएसटी अनुपालन को सरल बनाती है। $9 प्रति माह पर, ज़ोहो बुक्स निश्चित रूप से एक वैल्यू-फॉर-मनी अकाउंटिंग विकल्प है।
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5. काशू
चीजों को वास्तव में सरल रखना चाहते हैं? एक व्यवसाय चलाने के बारे में अधिक होना चाहिए, ठीक है, एक व्यवसाय चलाना और अपनी बहीखाता में घंटों तक झाँकना नहीं चाहिए। काशू को एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ डिजाइन किया गया था: व्यापार मालिकों के लिए चालान और निगरानी को यथासंभव आसान बनाना। काशू आपको बिना किसी परेशानी के जल्दी से अनुकूलित चालान भेजने और क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, इसमें आसानी से समझ में आने वाली रिपोर्टिंग और डैशबोर्डिंग कार्यक्षमता है जो आपको व्यवसाय के प्रदर्शन का आकलन करने की अनुमति देती है और आपको डेटा प्रदान करती है जिसे आप अपने एकाउंटेंट के पास ले जा सकते हैं, इसके लिए खुद पर ध्यान दिए बिना।
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6. फ्रीएजेंट
50cloud की तरह, FreeAgent एक ऑल-इन-वन बहीखाता समाधान है। FreeAgent सुइट आपको एक ही डैशबोर्ड से व्यावसायिक प्रक्रियाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को संभालने की अनुमति देता है, जिसमें चालान, नकदी प्रवाह की निगरानी और रसीद ट्रैकिंग शामिल है। फ्रीएजेंट को आपके बैंक खाते से भी जोड़ा जा सकता है ताकि आप लाभप्रदता का आकलन कर सकें। यह एक बहु-मंच समाधान है: मुख्य डेस्कटॉप सूट के अलावा, फ्रीएजेंट में एंड्रॉइड और आईओएस पर व्यापक मोबाइल कार्यक्षमता है: एक ब्राउज़र-आधारित टूल और अद्वितीय सुविधाओं के साथ एक समर्पित मोबाइल ऐप है- जैसे कि आपके कैमरे के साथ रसीदों को कैप्चर करना। $20 प्रति माह पर, फ्रीएजेंट की कीमत एक ऑल-इन-वन अकाउंटिंग सूट के लिए उचित है।
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7. क्विकबुक
Quickbooks के बिना बहीखाता पद्धति की कोई सूची पूरी नहीं हो सकती है। यह न केवल बुककीपर के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है, बल्कि स्टार्टअप और बड़े उद्यमों दोनों के लिए उपयुक्त.
बैंक खातों को जोड़ने, भुगतान एकत्र करने, चालान बनाने और ट्रैक करने और रिपोर्ट प्रबंधित करने जैसी सामान्य सुविधाएं हैं। पहली योजना स्व-नियोजित है जो फ्रीलांसरों और एकल उद्यमियों पर लक्षित है। आप बिलों का भुगतान या पेरोल का प्रबंधन नहीं कर सकते, लेकिन भुगतान स्वीकार कर सकते हैं और बैंक खातों को जोड़ सकते हैं। मेरी राय में, Quickbooks शुरू करने के लिए अच्छा है, लेकिन अच्छी तरह से स्केल नहीं करता है। लागत $17/माह.
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8. ज़ीरो
एंटरप्राइज-क्लास अकाउंटिंग आसान बना दिया? वास्तविक, प्रमाणित लेखा सलाहकारों के लिए तैयार पहुँच? इस सूची में ज़ीरो अंतिम है, लेकिन निश्चित रूप से कम से कम नहीं। ज़ीरो दो विपरीत प्रतीत होने वाले लक्ष्यों पर जोर देता है: उपयोगकर्ता-मित्रता को अधिकतम करना और व्यापक लेखांकन कार्यक्षमता सुनिश्चित करना। बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए इंटरफ़ेस के साथ, ज़ीरो बनाता है दोहरी बहीखाता और अन्य उन्नत लेखा कार्य एक हवा।
इस सूची में अन्य सॉफ़्टवेयर के विपरीत- काशू सबसे चरम उदाहरण है, ज़ीरो का उद्देश्य छोटे व्यवसाय मालिकों को अपने स्वयं के बुककीपर बनने के लिए सशक्त बनाना है, न कि केवल लेखांकन को रास्ते से बाहर करना। ज़ीरो के डेवलपर्स मानते हैं कि लेखांकन एक ऐसा क्षेत्र है जहां एसएमई तक पहुंच महत्वपूर्ण है। इस कारण से, ज़ीरो व्यापार मालिकों को प्रमाणित विशेषज्ञों तक सीधी पहुंच प्रदान करता है। ज़ीरो की शुरुआती योजना $25 प्रति माह है। लेकिन अगर आप एक सच्चे एंड-टू-एंड अनुभव की तलाश में हैं, तो आप इसकी प्रीमियम पेशकश तक चीजों को टक्कर देना चाहेंगे।
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समापन शब्द
इस सूची के लिए बस इतना ही! आपको कौन सा बहीखाता ऐप सबसे उपयोगी लगा? हमें कमेंट सेक्शन में बताएं! और एक और बात: खर्चों को ट्रैक करने के लिए आपको व्यवसाय का स्वामी होने की आवश्यकता नहीं है। की सूची देखें list कपल्स के लिए बेस्ट बजट ऐप्स यदि आप अपने महत्वपूर्ण दूसरे के साथ बातचीत करने की योजना बना रहे हैं।