नोट लेने वाले ऐप्स की बात करें तो एवरनोट एक विशाल है लेकिन यह केवल एक ही नहीं है। कई अन्य नोट लेने वाले ऐप हैं जो नए और नए तरीकों से प्रतिस्पर्धा से खुद को अलग करने की कोशिश कर रहे हैं। ऐसा ही एक ऐप है कीप बाय गूगल। ये दोनों नोटबंदी और टू-डू लिस्ट ऐप शक्तिशाली हैं, इन्हें उपयोगकर्ताओं के विभिन्न सेटों पर लक्षित किया जाता है। आइए समझते हैं कि एवरनोट और गूगल कीप की क्या पेशकश है, वे कैसे भिन्न हैं, वे कहां साझा करते हैं, और कौन सा आपके लिए अधिक उपयुक्त है।
एवरनोट बनाम गूगल कीप
आधार को एक नोट लेने वाले ऐप से दूसरे में ले जाना एक घर का काम हो सकता है, खासकर जब आपके पास घूमने के लिए सैकड़ों नोट और डेटा हों। शुरुआत से ही सही चुनना बेहतर है और फिर नोट्स लेते हुए आगे बढ़ें और इसके चारों ओर एक संरचना बनाएं।
1. एवरनोट कैसे काम करता है
एवरनोट एक फाइल कैबिनेट की तरह काम करता है जहां आप अपनी इच्छानुसार कुछ भी संग्रहित कर सकते हैं। आप फोल्डर और सब-फोल्डर बनाना शुरू करते हैं, जिसके अंदर आप नोट्स फाइल कर सकते हैं। नोट्स a . में बनाए जा सकते हैं टेक्स्ट, इमेज, टू-डू लिस्ट और ऑडियो जैसे विभिन्न प्रारूप। आप Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज साइटों से छवियों, वीडियो, लिंक और अटैचमेंट जैसे मीडिया को भी संलग्न कर सकते हैं।
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इसके दिल में, एवरनोट कैबिनेट की तरह काम करता है इतनी शक्तिशाली खोज के साथ, आप आसानी से वह सब कुछ पा सकते हैं जिसकी आपको तलाश है। यह कैबिनेट का दूसरा कार्य, पुनर्प्राप्ति पूरा करता है। लंबे नोट्स लेने के लिए एवरनोट अधिक उपयोगी है।
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2. Google कीप कैसे काम करता है
Google Keep एक अलग मार्ग लेता है। यह आपके पारंपरिक पोस्ट-इट नोट्स की तरह काम करता है। वे रंगीन चिपचिपे नोट जिन्हें आप नोटिस बोर्ड, बुलेटिन बोर्ड और लैपटॉप पर चिपकाते हैं। Google ने इसे Keep में डिजिटाइज़ कर दिया है. आप एक त्वरित नोट बनाने के साथ शुरू करते हैं जो टेक्स्ट या टू-डू सूची हो सकता है, लेकिन दोनों एक ही नोट में नहीं हो सकते हैं और सभी प्रकार के मीडिया को इसमें संलग्न कर सकते हैं। एवरनोट की तरह, आप ऑडियो नोट्स भी बना सकते हैं या लिंक और चित्र संलग्न कर सकते हैं।
इसके दिल में, Google Keep छोटे नोट्स लेने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है जिसे आप बाद में टैग का उपयोग करके हटाना या फ़ाइल करना चुन सकते हैं। यहां कोई फ़ोल्डर या पदानुक्रम प्रणाली नहीं है। लेकिन नोट्स को रंग, टैग, कीवर्ड आदि द्वारा खोजा जा सकता है। आखिरकार, Google अपने खोज कौशल के लिए जाना जाता है।
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3. विशेषताएं जो उन्हें अलग करती हैं
तेजी से लोड रखें जो जल्दी से नोट्स लेने के उद्देश्य से अच्छी तरह से चला जाता है। नोट्स का कोई निश्चित आकार नहीं होता है और वे सामग्री के आकार के आधार पर भिन्न होते हैं। आप उन्हें सूची या ग्रिड दृश्य में क्रमबद्ध कर सकते हैं लेकिन समय या वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने का कोई तरीका नहीं है। Keep Notes रीयल-टाइम में भी सहेजे जाते हैं इसलिए बस इसे टाइप करें और भूल जाएं.
एवरनोट नोट्स को सॉर्ट करने के अधिक तरीके प्रदान करता है और एक सेव बटन है जिसे आपको परिवर्तनों को सहेजने के लिए टैप करना होगा। प्लस साइड पर, भुगतान किए गए उपयोगकर्ताओं को संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करके परिवर्तनों को ट्रैक करने का विकल्प मिलता है।
जब अनुकूलन की बात आती है तो एवरनोट राजा होता है. आप अपनी इच्छानुसार दृश्य, टूलबार, बटन और टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं। फोंट, रंग, सूचियों और बहुत कुछ के साथ पाठ को स्वरूपित करने के लिए समर्पित एक टूलबार है। विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं और कार्य के लिए चुनने के लिए कई टेम्पलेट भी हैं। प्रस्ताव रखें कोई नहीं। आप केवल एक टू-डू सूची बनाना चुन सकते हैं या सादा पाठ दर्ज कर सकते हैं। यह निबंध या जटिल पाठ लिखने के लिए नहीं बनाया गया था।
जबकि एवरनोट स्थानीय रूप से या क्लाउड में सहेजे गए नोटों में फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति देता है, कीप केवल छवियों और वॉयस नोट्स को संलग्न करने की अनुमति देता है। दूसरी तरफ, अगर आपको वॉयस नोट्स लेना पसंद है, तो आप कीप को पसंद करेंगे। Keep न केवल आपके द्वारा अभी बनाए गए ऑडियो नोट की एक प्रति सहेजेगा, बल्कि उसे ट्रांसक्राइब भी करेगा और उसी नोट में सब कुछ टेक्स्ट के रूप में सहेजेगा। फिर आप टेक्स्ट को अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं और दोनों को सहेज सकते हैं। Keep का ट्रांसक्रिप्शन भी बहुत अच्छी जगह है। दोनों ऐप हस्तलिखित नोट्स और ड्रॉइंग को सपोर्ट करते हैं।
एवरनोट अधिक लचीला है। आप टू-डू सूचियां बना सकते हैं और फिर उसके ऊपर या नीचे टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। नोट रखें या तो एक टू-डू सूची या टेक्स्ट हो सकता है। एक बार सूची बनाने के लिए चुने जाने के बाद आप टेक्स्ट नहीं जोड़ सकते। प्लस साइड पर, Keep स्थान और समय-आधारित अनुस्मारक दोनों की अनुमति देता है जबकि एवरनोट केवल समय का समर्थन करता है। स्थान-आधारित अनुस्मारक बनाने की क्षमता बहुत मदद कर सकती है और अनावश्यक अव्यवस्था को दूर कर सकती है। इसके अलावा, आप एवरनोट में आवर्ती अनुस्मारक सेट नहीं कर सकते हैं लेकिन आप कीप में कर सकते हैं।
ऐप में एक नए नोट में वेब पेज और जानकारी को क्लिप करने के लिए दोनों ऐप ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ आते हैं। लेकिन एवरनोट छवि और पीडीएफ एनोटेशन जैसे अधिक विकल्प प्रदान करता है। Google Keep उपयोगकर्ता छवियों की व्याख्या कर सकते हैं लेकिन PDF फ़ाइलों को नहीं।
जहां एवरनोट कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकृत होता है, Keep Notes को Docs, Calendar, Gmail, और अन्य जैसे सभी प्रमुख Google ऐप्स के साथ एकीकृत करता है. वास्तव में, Keep से Google डॉक्स में डेटा आयात करने का एक तरीका है। यदि आपको अधिक नोट्स लेने या अपने विचारों का विस्तार करने की आवश्यकता है तो डॉक्स अधिक उपयोगी होते हैं। फिर से, डॉक्स पूरी तरह से मुफ़्त है और हर जगह उपलब्ध है।
व्यावसायिक उपयोगकर्ता नोट्स देखने या संपादित करने की अनुमति के साथ एवरनोट के उन्नत साझाकरण विकल्पों की सराहना करेंगे, वर्क चैट जिसका उपयोग टीम के सदस्यों के साथ रीयल-टाइम में चैट करने के लिए किया जा सकता है, और स्पेस जो नोट्स और अटैचमेंट साझा करने के लिए एक साझा सह-कार्य स्थान प्रदान करता है। कीप नोट्स को रीयल-टाइम में भी साझा और संपादित किया जा सकता है लेकिन यह इसके बारे में है।
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4. प्लेटफार्म और मूल्य निर्धारण
Google Keep पूरी तरह से मुफ़्त है और इसे हरा पाना कठिन है। यह वेब और Android और iOS दोनों पर उपलब्ध है। एवरनोट विंडोज और मैकओएस जैसे डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म पर भी उपलब्ध है। यह दो प्लान भी पेश करता है। एक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए और दूसरा व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए।
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रैपिंग अप: एवरनोट बनाम गूगल कीप
Google Keep त्वरित नोट लेने या करने योग्य चीज़ों और ख़रीदने के लिए आइटम की सूची बनाने के लिए उपयोगी है। आप समय या स्थान के आधार पर एक रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, एक लेबल और रंग जोड़ सकते हैं और फिर इसके बारे में सब कुछ भूल सकते हैं। जरूरत न होने पर नोट्स को हटाया या संग्रहीत किया जा सकता है। नोट्स टेक्स्ट, इमेज, ड्रॉइंग और ऑडियो फॉर्मेट में ऑटोमैटिक ट्रांसक्रिप्शन के साथ बनाए जा सकते हैं। अगर आपके पास हजारों नोट हैं तो चीजें हाथ से निकल सकती हैं। यह उस तरह के उपयोग के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था, हालांकि आप उनके माध्यम से सॉर्ट करने के लिए लेबल और रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
एवरनोट विस्तृत टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग प्रदान करता है और नोटबुक या फ़ोल्डर्स में लंबी दौड़ के लिए जानकारी संग्रहीत करने के लिए अधिक उपयोगी है। आप वेब सहित विभिन्न स्रोतों से विभिन्न स्वरूपों में नोट्स बना सकते हैं। यह Keep की तुलना में धीमा है लेकिन नियंत्रित साझाकरण, संस्करण इतिहास और व्यवस्थापक भूमिकाओं जैसी उन्नत सुविधाओं के साथ प्रकृति में अधिक स्थायी है।
आप दोनों को एक साथ इस्तेमाल कर सकते हैं। फ़ाइल कैबिनेट या अभिलेखीय नोट्स के रूप में त्वरित, अस्थायी नोट्स और एवरनोट लेने के लिए रखें जो प्रकृति में अधिक स्थायी और विस्तृत हैं। उन दोनों के अपने उपयोग हैं और एक ही उपयोगकर्ता के लिए एक ही मंच पर आसानी से सह-अस्तित्व में हो सकते हैं। मैं कुछ ऐसे लोगों को जानता हूं जो इस तरह उनका उपयोग कर रहे हैं और यह एक आकर्षण की तरह काम करता है।