धारणा बनाम क्लिकअप: कौन सा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर बेहतर है

घर से काम इन दिनों आदर्श है। Twitter, Spotify, Google और Salesforce सहित कई IT कंपनियां कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए प्रोत्साहित कर रही हैं। ट्रेलो, आसन, और जीरा प्रोजेक्‍ट जैसे प्रोजेक्‍ट और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कुछ पारंपरिक टूल हैं। हाल ही में, हमने नोटियन, कोडा, क्लिकअप इत्यादि जैसे सॉफ़्टवेयर की एक नई श्रेणी देखी है जो मॉड्यूलर दृष्टिकोण लेता है और उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुरूप अधिक अनुकूलन और लचीलापन प्रदान करता है।

उनमें से, नोटियन और क्लिकअप दो सबसे पसंदीदा कार्यस्थल समाधान बन रहे हैं। यदि आप दो सॉफ्टवेयर के बीच भ्रमित हो रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। आइए धारणा की तुलना क्लिकअप से करें और देखें कि कौन सा आपके उपयोग के मामले में फिट बैठता है।

धारणा बनाम क्लिकअप

तुलना क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता, UI, UX, टेम्प्लेट, साझाकरण, मूल्य, सुविधाओं और बहुत कुछ पर आधारित होगी। आएँ शुरू करें।

क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता

जब परियोजना प्रबंधन ऐप्स की बात आती है तो क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता बहुत मायने रखती है। आपकी टीम के सदस्य अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर हो सकते हैं और कुछ लोग चलते-फिरते मोबाइल उपकरणों पर कार्यों को प्रबंधित करना और देखना पसंद कर सकते हैं।

आईओएस, एंड्रॉइड, मैक, विंडोज और वेब पर नोटियन उपलब्ध है। सभी प्लेटफार्मों पर एक सहज अनुभव प्रदान करने के लिए, कंपनी मोबाइल, पीसी और वेब पर एक ही यूआई का उपयोग करती है।

हालाँकि, नोटियन मोबाइल ऐप एक प्रमुख लेटडाउन है। देशी होने के बजाय, वे अनिवार्य रूप से वेब रैपर हैं और सरल कार्यों को पूरा करने में बहुत अधिक समय लेते हैं।

क्लिकअप ने आपको उन सभी प्लेटफार्मों पर कवर कर दिया है जिनके बारे में आप सोच सकते हैं। सॉफ्टवेयर एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज, मैक, लिनक्स और वेब पर उपलब्ध है। क्लिकअप जीमेल और आउटलुक के लिए प्लगइन के रूप में भी उपलब्ध है।

UI, UX, और प्रारंभ करना

धारणा एक विशाल खाली कैनवास सामने पेश करती है। आप या तो शुरुआत से व्यवस्थित कर सकते हैं या आरंभ करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।

मुख्य विकल्प, जैसे पृष्ठ और उप-अनुभाग, बाईं ओर हैं। नोटियन के बारे में बात यह है कि यह उपयोगकर्ता पर प्रत्येक UI तत्व और संपादन विकल्प नहीं फेंकेगा। कुछ लोग नोशन को यूएक्स आपदा भी कहते हैं क्योंकि हर विकल्प छिपा हुआ है और मैंने देखा है कि उपयोगकर्ता वर्तमान कार्यान्वयन के कारण सॉफ्टवेयर को छोड़ रहे हैं।

क्लिकअप नेविगेशन के लिए एक पारंपरिक तरीका अपनाता है। संगठन नकल करने की कोशिश करता है कि एक पारंपरिक कंपनी कैसे काम करती है। आप एक कार्यक्षेत्र बना सकते हैं और इसमें बिक्री, विपणन, लेखा, विनिर्माण और अन्य विभागों जैसे विभिन्न अनुभाग जोड़ सकते हैं।

कुल मिलाकर, मैंने पाया कि क्लिकअप के यूआई को नोटियन के सादे दृष्टिकोण की तुलना में अधिक पॉलिश और बेहतर व्यवस्थित किया गया है।

टेम्प्लेट और बोर्ड दृश्य

टेम्पलेट एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं क्लिकअप और धारणा दोनों में। धारणा के बारे में बोलते हुए, मैं आपको परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट्स में से एक के साथ शुरू करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैं TechWiser पर लेख व्यवस्थित करने के लिए पारंपरिक कानबन दृश्य का उपयोग कर रहा हूं। मुझे पसंद है कि कैसे नोटियन एक ही बोर्ड में अधिक से अधिक दृश्य जोड़ने की पेशकश करता है। बस '+' बटन पर क्लिक करें और आप किसी प्रोजेक्ट के लिए सूचियाँ, समयरेखा, गैलरी और कैलेंडर दृश्य लागू कर सकते हैं।

प्रत्येक कार्ड आपको विवरण जोड़ने की अनुमति देता है जैसे दिनांक, उपयोगकर्ताओं को असाइन करना, टिप्पणियां, और आप यूआरएल, ईमेल, टेलीफोन इत्यादि जैसे और भी गुण जोड़ सकते हैं।

क्लिकअप एक बार फिर अधिक विकल्पों के साथ धारणा को पछाड़ देता है। सॉफ्टवेयर चुनने के लिए कुल 124 टेम्पलेट प्रदान करता है। वास्तविक कार्रवाई तब होती है जब सॉफ़्टवेयर आपके साथ कई बोर्ड दृश्यों के साथ व्यवहार करता है।

आप बोर्ड, कैलेंडर, गतिविधि, गैंट, माइंड मैप, टाइमलाइन, वर्कलोड और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। उपयोगकर्ताओं के पास अनुकूलित करने और अंतरिक्ष में अधिक से अधिक बोर्ड दृश्य जोड़ने की सुविधा है।

प्रत्येक कार्य के साथ, आप अनुमानित समय, समय ट्रैकिंग, उप-कार्य, अनुलग्नक, टिप्पणियाँ, और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।

अन्य सेवाओं से आयात

धारणा आपको केवल आसन और ट्रेलो से अपने बोर्ड और कार्यों को आयात करने की अनुमति देती है। ClickUp अधिक तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर जैसे कि Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist, और निश्चित रूप से, Trello और आसन के साथ ठीक खेलता है।

सुविधाएँ और साझा करना

धारणा एक मात्र परियोजना प्रबंधन उपकरण से अधिक है। नोटियन टेम्प्लेट का उपयोग करके, आप एक संपूर्ण यात्रा योजना, सदस्यता ट्रैकर, वित्त प्रबंधक, और बहुत कुछ बना सकते हैं। यहां संभावनाएं अनंत हैं। यह उपयोगकर्ता पर निर्भर करता है कि वह सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करना चाहता है।

क्लिकअप डैशबोर्ड नामक एक हत्यारा सुविधा प्रदान करता है। एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड का उपयोग करके, आप अपना नियंत्रण केंद्र बनाने के लिए चैट, चेकलिस्ट, एम्बेड और विजेट के रूप में एकीकृत कर सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर आपको चल रहे प्रोजेक्ट विवरण, नियमों और अन्य फ़ीडबैक की समीक्षा करने के लिए टीम के लिए एक दस्तावेज़ बनाने की भी अनुमति देता है।

शेयरिंग दोनों सॉफ्टवेयर पर मूल रूप से काम करता है। किसी प्रोजेक्ट में अधिक से अधिक सदस्यों को आमंत्रित करें, उन्हें टैग करें, उपयोगकर्ताओं को असाइन करें और रीयल-टाइम में फ़ीडबैक प्राप्त करें।

कीमत

व्यक्तिगत उपयोग के लिए धारणा पूरी तरह से स्वतंत्र है। जहां तक ​​टीम शेयरिंग का सवाल है, आप एक टीम में अधिकतम 5 उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं। सशुल्क योजना $4 प्रति सदस्य प्रति माह से शुरू होती है।

भंडारण के मामले में मुफ्त क्लिकअप योजना सीमित है। $5 प्रति सदस्य प्रति माह पर, आप असीमित डैशबोर्ड, एकीकरण, लक्ष्य और अन्य कार्यों को अनलॉक कर सकते हैं।

रैप अप: धारणा बनाम क्लिकअप

जैसा कि आप ऊपर की तुलना से देख सकते हैं, दोनों नोटियन और क्लिकअप परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए अलग-अलग मार्ग अपनाते हैं। क्लिकअप परियोजना प्रबंधन सुविधाओं, एकीकरण, और तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन को कम करता है। व्यक्तिगत स्तर पर धारणा सबसे अच्छा काम करती है और साथ ही, अच्छा परियोजना प्रबंधन अनुभव प्रदान करती है। हमारा सुझाव है कि आप दोनों के मुफ़्त संस्करण को आज़माएँ और फिर किसी एक को चुनें।