स्लैक के विपरीत, इसकी कोई सीमा नहीं है ऐप्स की संख्या आप Microsoft Teams में स्थापित कर सकते हैं (नि: शुल्क). ये ऐप न केवल जूम, जीथब, ट्रेलो, सेल्सफोर्स आदि जैसी अन्य उपयोगी सेवाओं के साथ एकीकरण प्रदान करते हैं, बल्कि टीम बॉन्डिंग और अंतर-संगठन संचार में भी मदद करते हैं। तो यहाँ Microsoft Teams के लिए आपके संचार को बेहतर बनाने के लिए सर्वोत्तम ऐप्स हैं।
Teams ऐप्स को कैसे एक्सेस करें?
Microsoft Teams पहले से इंस्टॉल किए गए ऐप्स का एक गुच्छा प्रदान करता है जिसे साइडबार पर या चैटबॉक्स के ठीक नीचे तीन बटनों पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है। Microsoft Teams ऐप स्टोर पर जाने के लिए आप ऐप व्यू डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में "अधिक ऐप्स>" पर क्लिक कर सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी भी ऐप पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अपने खाते या कार्यक्षेत्र से ऐप को हटाने के लिए अनइंस्टॉल का चयन कर सकते हैं।
Microsoft टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स
1. पोली
पोली आपको देता है शीघ्र मतदान करें एक बैठक के दौरान, डीएम, और यहां तक कि समूह सम्मेलनों के दौरान। यह मुफ़्त है और कई विकल्पों के रूप में असीमित चुनाव प्रदान करता है, हाँ या नहीं, रेटिंग-आधारित चुनाव, आदि। सबसे अच्छा विकल्प जो मुझे मिला वह था गुमनामी टॉगल। यह उत्तरदाताओं के नाम छुपाता है और वास्तविक प्रामाणिक प्रतिक्रिया लेने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।
अवलोकन:
- डीएम, वीडियो कॉल में त्वरित रूप से आमने-सामने मतदान शुरू करें
- मतदान शेड्यूल करें और रीयलटाइम परिणाम प्राप्त करें
- उत्तरदाताओं की पहचान छिपाने के लिए गुमनामी टॉगल
पोली को एकीकृत करें
2. एवरनोट
OneNote Microsoft Teams के साथ पहले से इंस्टॉल आता है क्योंकि आप जानते हैं; माइक्रोसॉफ्ट! लेकिन, अगर आप इस्तेमाल करते हैं Evernote नोट लेने के लिए आप Microsoft Teams के लिए Evernote ऐप का उपयोग कर सकते हैं। ऐप आपको Microsoft Teams के भीतर नोट्स साझा करने और उन पर सहयोग करने देता है।
अवलोकन:
- अपने एवरनोट नोट्स जल्दी से साझा करें
- कई लोगों को MS Teams में सहयोग करने की अनुमति देता है
एवरनोट को एकीकृत करें
3. ट्रेलो
हम परियोजनाओं पर सहयोग करने और नए विचारों को लिखने के लिए ट्रेलो का उपयोग करते हैं। Trello के लिए Microsoft Teams ऐप बहुत सारी कार्यक्षमता नहीं जोड़ता है, लेकिन आपको जल्दी से एक कार्ड साझा करने देता है। आप डीएम या समूह चैट के भीतर @Trello को हिट कर सकते हैं और जल्दी से ट्रेलो कार्ड टेक्स्ट और लिंक खोज सकते हैं।
अवलोकन:
- त्वरित रूप से ट्रेलो कार्ड खोजें और साझा करें
- ट्रेलो कार्ड पर नियत तारीख बनाएं, शेड्यूल करें और जोड़ें
ट्रेलो को एकीकृत करें
4. याद रखें
टीमें आपको संदेशों को बुकमार्क करने देती हैं ताकि आप बाद में उन तक पहुंच सकें। लेकिन अक्सर यह काम नहीं करता है और आप बुकमार्क किए गए संदेश पर वापस आना भूल जाते हैं। याद रखेंयह इस कार्य में आपकी सहायता करता है और आपको संदेश या थ्रेड के लिए एक समयबद्ध अनुस्मारक जोड़ने देता है। आपको बस मैसेज में रिमेम्बरदिस को टैग करना है और दिन और समय का उल्लेख करना है।
याद रखें यह एक अच्छी उपयोगिता है लेकिन केवल संदेश थ्रेड के भीतर ही सबसे अच्छा काम करता है। यदि आप पुराने संदेशों के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं तो यह वास्तव में मददगार होगा।
अवलोकन:
- "दोपहर 3 बजे मुझे याद दिलाएं" जैसे सरल अंग्रेजी कमांड का उपयोग करके अनुस्मारक सेट करने की क्षमता
याद रखें एकीकृत करें
5. ज़ूम मीटिंग्स
यदि आप अन्य संगठनों को कार्य आउटसोर्स करते हैं, तो सभी को Microsoft Teams में शामिल करना कठिन है। ज़ूम मीटिंग ऐप आपको संगठन से बाहर के लोगों को एक साधारण वीडियो कॉन्फ़्रेंस में लाने देता है। यदि आप नहीं जानते हैं, तो ज़ूम एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप है जो आपको 100 लोगों के साथ मुफ्त में वीडियो कॉन्फ्रेंस करने की सुविधा देता है। उपस्थित लोगों को भी साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है। मैंने माइक्रोसॉफ्ट टीमों के लिए जूम ऐप को स्लैक की तुलना में तुलनात्मक रूप से बेहतर पाया क्योंकि यह आपको केवल कमांड के बजाय मीटिंग्स को कॉन्फ़िगर और शेड्यूल करने के लिए एक जीयूआई प्रदान करता है।
आप Microsoft Teams के लिए Cisco Webex Meeting ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं।
अवलोकन:
- टीमों के भीतर से ज़ूम मीटिंग शुरू करें, शामिल हों और साझा करें
- टीमों के भीतर GUI के साथ ज़ूम मीटिंग शेड्यूल और कॉन्फ़िगर करें
ज़ूम मीटिंग्स को एकीकृत करें
6. मुक्तहस्त
Microsoft Teams के पास पहले से ही एक व्हाइटबोर्ड है लेकिन यह केवल वीडियो कॉल के दौरान सक्रिय है और यह काफी हद तक इनकमिंग तक सीमित है। व्हाइटबोर्ड सहयोग के लिए आप इनविज़न द्वारा फ्रीहैंड आज़मा सकते हैं। MS व्हाइटबोर्ड की तुलना में, यह आयत, रेखाओं और वृत्तों जैसी अधिक आकृतियाँ प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, आप बिना वीडियो कॉल किए भी व्हाइटबोर्ड प्रस्तुत कर सकते हैं। हम अक्सर इसका उपयोग अपने YouTube वीडियो इंट्रो को स्टोरीबोर्ड करने के लिए करते हैं। इसका उपयोग स्प्रिंट प्रोग्रामिंग मॉडल, वायरफ्रेम डिज़ाइन, प्रोटोटाइप आदि पर चर्चा और सहयोग करने के लिए भी किया जा सकता है।
इसके अलावा, वीडियो कॉल के दौरान भी फ्रीहैंड का उपयोग किया जा सकता है ताकि आप अपने चल रहे प्रोटोटाइप को साझा कर सकें।
अवलोकन:
- वीडियो कॉल किए बिना रीयल-टाइम सहयोग करने की क्षमता
- माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड की तुलना में बेहतर आकार और छवि समर्थन
- वायरफ्रेम और स्टोरीबोर्ड को संभालने में बेहतर
InVision द्वारा फ्रीहैंड को एकीकृत करें
7. मियो
Mio ऐप स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और वीबेक्स टीम्स के बीच की खाई को पाटने का एक बेहतरीन समाधान है। जबकि Microsoft एक स्लैक कनेक्टर प्रदान करता है, यह कार्यक्षमता को केवल टीम के भीतर से एक स्लैक चैनल में शामिल होने तक सीमित करता है। डीएम और सामान्य चैट अनसुनी हो जाती हैं और आपको तभी सूचित किया जाएगा जब कोई आपकी आईडी का उल्लेख करेगा।
दूसरी ओर, Mio एक यूनिवर्सल चैनल बनाता है जिसमें आप अपने स्लैक या वीबेक्स संपर्कों को आमंत्रित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप टीम विंडो और यहां तक कि डीएम को एक सुस्त संपर्क के भीतर भी संचालित कर सकते हैं। Mio 1 यूनिवर्सल चैनल का मुफ्त निर्माण और संचालन प्रदान करता है। उसके बाद, आपको हर यूनिवर्सल चैनल के लिए $10/माह का भुगतान करना होगा।
अवलोकन:
- यूनिवर्सल चैनल स्लैक, वीबेक्स टीम्स, एमएस टीम्स को जोड़ने में मदद करता है
- इमोजी, जीआईएफ आदि भेजने और संदेश भेजने को हटाने की क्षमता
- चैनल और डीएम संचार दोनों काम करते हैं
Mio . को एकीकृत करें
8. शुक्रवार
स्लैक में वापस, हमने सभी की जन्मतिथि पर नज़र रखने के लिए बर्थडे बॉट का उपयोग किया। दुर्भाग्य से, हम Microsoft Teams में सटीक विकल्प नहीं खोज सके। इसलिए, हमने फ्राइडे ऐप का उपयोग करना शुरू कर दिया। यह एक विशाल वर्कफ़्लो और रिमाइंडर ऐप है, लेकिन यह चैनलों को दोहराए जाने वाले रिमाइंडर भेज सकता है। इस तरह मैं इसे लचीले ढंग से डीएम को दैनिक अनुस्मारक भेजने के साथ-साथ टीमों के चैनलों को दोहराए जाने वाले जन्मदिन अनुस्मारक भेजने के लिए उपयोग करता हूं।
अवलोकन:
- जन्मदिन और दैनिक अनुस्मारक दोनों के रूप में बहु-कार्य कर सकते हैं
- सुबह, साप्ताहिक अनुस्मारक सेट करने के लिए विभिन्न अंतर्निर्मित टेम्पलेट
- संगठन-व्यापी अनुस्मारक, यश, संदेश भेजने की क्षमता
शुक्रवार को एकीकृत करें
9. ढेर अतिप्रवाह
Microsoft Teams के भीतर से प्रोग्रामिंग प्रश्नों को त्वरित रूप से खोजने और पोस्ट करने के लिए स्टैक ओवरफ़्लो एक बहुत ही उपयोगी टूल है। मैं दिमागी तूफान सत्रों के माध्यम से वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान इसका बहुत उपयोग करता हूं। ऐप का भुगतान किया जाता है लेकिन यह आपको टीम विंडो के भीतर से स्टैक ओवरफ़्लो वेबसाइट पर जो कुछ भी कर सकता है वह आपको करने देता है।
टीमों के लिए स्टैक ओवरफ़्लो का भुगतान किया जाता है और $ 5/माह से शुरू होता है। मौजूदा महामारी के कारण यह 30 जून तक निःशुल्क है।
अवलोकन:
- स्टैक ओवरफ़्लो से त्वरित रूप से खोजें, पोस्ट करें, देखें, प्रश्न और परिणाम साझा करें
- कुछ विषयों पर स्टैक ओवरफ़्लो से न्यूज़लेटर प्राप्त करने के लिए सेट करें
स्टैक ओवरफ़्लो डाउनलोड करें
समापन शब्द
इस सूची के अधिकांश ऐप काफी सामान्य हैं और आपको संगठन की प्रकृति के बावजूद उनका उपयोग करना चाहिए। यदि आप स्लैक से माइग्रेट कर रहे हैं, तो Microsoft टीम एक विशाल और जटिल ऐप है और इसमें सीखने की अवस्था है। स्लैक के विपरीत, यह शुरुआत में थोड़ा डराने वाला होता है। अधिक मुद्दों या प्रश्नों के लिए, मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं
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