धारणा बनाम आसन: कौन सा परियोजना प्रबंधन उपकरण बेहतर है

यह 2021 है और मॉड्यूलर उत्पादकता समाधान जैसे कि नोटियन, कोडा, मिलानोट और रोम रिसर्च टीमों के बीच सामान्य कार्यक्षेत्र पर कब्जा कर रहे हैं। हालाँकि, ट्रेलो, आसन और जीरा की पसंद की कार्यक्षमता और उपयोग में आसानी अभी भी बेजोड़ है। इन सभी उपकरणों में, नोशन और आसन दोनों ही परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरण हैं।

धारणा बनाम आसन

पहली नज़र में, आप परियोजना प्रबंधन क्षमताओं के मामले में धारणा और आसन को समान पाएंगे। लेकिन गहरी खुदाई करें, और आप दो समाधानों के बीच मतभेदों का एक समुद्र देखेंगे। यदि आप धारणा और आसन के बीच भ्रमित हो रहे हैं तो सही खोजने के लिए नीचे दी गई तुलना पढ़ें परियोजना प्रबंधन उपकरण आपकी टीम के लिए।

क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता

जब परियोजना प्रबंधन ऐप्स की बात आती है तो क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता बहुत मायने रखती है। आपकी टीम के सदस्य अलग-अलग प्लेटफॉर्म पर हो सकते हैं और कुछ लोग चलते-फिरते मोबाइल उपकरणों पर कार्यों को प्रबंधित करना और देखना पसंद कर सकते हैं।

आईओएस, एंड्रॉइड, मैक, विंडोज और वेब पर नोटियन उपलब्ध है। सभी प्लेटफार्मों पर एक सहज अनुभव प्रदान करने के लिए, कंपनी मोबाइल, पीसी और वेब पर एक ही यूआई का उपयोग करती है।

हालाँकि, नोटियन मोबाइल ऐप एक प्रमुख लेटडाउन है। देशी होने के बजाय, वे अनिवार्य रूप से वेब रैपर हैं और सरल कार्यों को पूरा करने में बहुत अधिक समय लेते हैं।

आसन के पास Android और iOS के लिए देशी ऐप्स हैं। आपको इसके वेब वर्जन को डेस्कटॉप पर इस्तेमाल करना होगा। मुझे उम्मीद है कि कंपनी भविष्य में उत्प्रेरक के साथ एक देशी मैक ऐप लाएगी। जीरा ने पहले ही कर लिया था, तो आसन क्यों नहीं?

प्रयोक्ता इंटरफ़ेस

धारणा एक विशाल खाली कैनवास सामने पेश करती है। आप या तो शुरुआत से व्यवस्थित कर सकते हैं या आरंभ करने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।

मुख्य विकल्प, जैसे पृष्ठ और उप-अनुभाग, बाईं ओर हैं। नोटियन के बारे में बात यह है कि यह उपयोगकर्ता पर प्रत्येक UI तत्व और संपादन विकल्प नहीं फेंकेगा। जैसे ही आप '/' कमांड का उपयोग करते हैं, प्रमुख विकल्प उपलब्ध होते हैं। उपयोगी नोटियन कमांड को याद रखने से आपको बाद में समय बचाने में मदद मिलेगी।

आप सीधे UI से आसन और धारणा के बीच एक अलग दृष्टिकोण देखेंगे। आसन आरंभ करने के लिए कई टेम्पलेट प्रदान करता है। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप एक प्रासंगिक टेम्पलेट चुन सकते हैं।

आपके सभी कार्य, लक्ष्य, पोर्टफोलियो और टीम के सदस्य बाएँ फलक में हैं। मुझे यहां आसन का दृष्टिकोण पसंद है।

परियोजना और कार्य प्रबंधन

चलो कमरे में हाथी के बारे में बात करते हैं। आप संभवत: उनकी परियोजना और कार्य प्रबंधन क्षमताओं के आधार पर धारणा और आसन के बीच चयन करेंगे।

आप नोशन और आसन पर टू-डू लिस्ट बना सकते हैं। यह Todoist या TickTick जैसे अन्य टू-डू ऐप्स से लगातार सूचियों में घूमने पर आपकी निर्भरता को कम करता है।

आपको नोटियन पर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट का उपयोग करना होगा। आप इस तरह के टेम्प्लेट नोशन टेम्प्लेट गैलरी से पा सकते हैं, और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक का चयन कर सकते हैं।

नोटियन का रोडमैप और साप्ताहिक एजेंडा टेम्प्लेट सूची में से मेरे पसंदीदा में से दो हैं। वे छोटी परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए उपयुक्त हैं, और मैं विनम्रतापूर्वक सभी को उन्हें आज़माने की सलाह देता हूँ।

आप चल रहे प्रोजेक्ट का ट्रैक रख सकते हैं, समस्याएं जोड़ सकते हैं, टैग एकीकृत कर सकते हैं, उन्हें टीम के सदस्य के साथ साझा कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। इतना ही नहीं, आप टैब पर टैप भी कर सकते हैं और इसके बारे में सभी विवरण देख सकते हैं।

धारणा का समयरेखा दृश्य एक और डेटाबेस दृश्य है जिसका उपयोग आप एक ही जानकारी को कई तरीकों से देखने के लिए कर सकते हैं। यह केवल अधिक लचीलेपन और अनुकूलन के साथ, क्लासिक गैंट चार्ट पर निर्मित होता है। एक उदाहरण के रूप में, आपके पास एक डेटाबेस हो सकता है जिसमें आपके सभी इंजीनियरिंग प्रोजेक्ट शामिल हैं, जिसमें एक समयरेखा दृश्य है जिसमें दिखाया गया है कि उन्हें बनाने में कितना समय लगेगा और वे कब लॉन्च होंगे।

प्रोजेक्ट बनाने से पहले आसन आपको सहकर्मियों को आमंत्रित करने देगा। आप हमेशा टेम्प्लेट से अधिक आमंत्रित कर सकते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए टीम ब्रेनस्टॉर्म टेम्पलेट को चुना। यहां बताया गया है कि कोई व्यक्ति विवरण कैसे जोड़ सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपको एक कानबन-शैली परियोजना अवलोकन पर ले जाता है। असली शक्ति ऊपरी रिबन के भीतर है। यहां वे विकल्प हैं जिनके साथ आप खेल सकते हैं।

सूची दृश्य परियोजना विवरण को सूची में बदल देगा। टाइमलाइन टैब चल रहे प्रोजेक्ट्स को टाइमलाइन ग्राफ़ में दिखाता है - यह एक सशुल्क सुविधा है (बाद में बात की जाएगी)।

आप कार्यों को कैलेंडर दृश्य में भी देख सकते हैं। प्रोग्रेस सेक्शन से परियोजना की प्रगति की घोषणा की जा सकती है। आप बातचीत शुरू कर सकते हैं, कार्य जोड़ सकते हैं, और किसी भी टेम्पलेट से अधिक सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं।

आसन आपको एक ही प्रोजेक्ट पर जितने चाहें उतने टेम्पलेट जोड़ने की अनुमति देता है। अधिकांश टीमें प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए उत्पाद परियोजना योजना और बग ट्रैकिंग टेम्प्लेट का उपयोग करती हैं।

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विशेषताएं

आपकी टीमों की जानकारी और कार्य को व्यवस्थित करने के लिए धारणा आपका अंतिम कार्यक्षेत्र हो सकता है। आप सब्सक्रिप्शन ट्रैकर, फाइनेंस टूल, बुक ट्रैकिंग पेज और बहुत कुछ बना सकते हैं। संभावनाएं अनंत हैं।

आसन से मेरा पसंदीदा कार्य नियम है। यह सॉफ्टवेयर में ऑटोमेशन का काम करता है। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर नियम बना सकते हैं।

आप नियम सेट कर सकते हैं, जैसे, जब कोई टीम सदस्य किसी कार्य को समीक्षा में ले जाता है, तो गुणवत्ता नियंत्रण टीम स्वचालित रूप से टैग हो जाती है और प्रगति के बारे में सूचित हो जाती है।

एक और उदाहरण - टैग। मान लें कि आपने किसी कार्य को प्राथमिकता 1 के रूप में टैग किया है, तो मुख्य प्रबंधक को ऑटो-टैग और अधिसूचित किया जाता है। आप एक डिज़ाइन टैग जोड़ते हैं, और फिर डिज़ाइन लीड परिवर्तन के बारे में चिंतित हो जाती है।

कीमत

व्यक्तिगत उपयोग के लिए धारणा पूरी तरह से स्वतंत्र है। जहां तक ​​टीम शेयरिंग का सवाल है, आप एक टीम में अधिकतम 5 उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं। सशुल्क योजना $4 प्रति सदस्य प्रति माह से शुरू होती है।

आसन मूल्य निर्धारण $11/सदस्य प्रति माह से शुरू होता है। यह ऊपर की तरफ है, लेकिन आपको टाइमलाइन व्यू, कैलेंडर व्यू (यह वास्तव में उपयोगी है), और नियम जैसी सुविधाएं भी मिलती हैं।

एक पेशेवर की तरह परियोजनाओं का प्रबंधन करें

व्यक्तिगत विकी के रूप में धारणा सबसे अच्छा काम करती है। परियोजना प्रबंधन के लिए, मैं इसे छोटी टीमों और बुनियादी परियोजनाओं के लिए सुझाता हूं। पचास से अधिक सदस्यों वाली एक बड़ी टीम और एक जटिल परियोजना के लिए, मैं आसन के साथ जाने की सलाह दूंगा।